浅谈文物档案的系统化建设
1.文物档案建设的意义
文物档案建设的意义重点表现在下面几点上：第一，文物档案建设属于使用和保护文物的关键性组成部分，而在平时的文物管理工作中，文物管理和保护处会产生文物档案，然后结合相应的管理要求实施备查和保存。文物档案能够给我国带来一系列文物和区域的关键性信息资料，不但便于文物行政处创建和健全文物保护策略，而且奠定了文物保护工作的基础。除此之外，建设和健全文物档案，还能够在博物馆陈列和应用，如此可以给大众带来生动、真实的文物信息资料，使得人们所认知的历史文化遗产有一个更加深刻的印象。第二，保护和管理文物档案有助于残缺文物的保护。由于文物资源的特点是不能够再生，自然灾害会不利于文物档案的良性管理，倘若导致破坏就难以修复，保护和管理文物档案可以科学化、系统化地保存和记录文物的真实现状，完全地体现文物的发掘、应用、探究的整个过程，将文物的有关业务与自然面貌真实地记录下来，为此，它的保存意义和考据价值非常明显。第三，现代化的科学管理也要求建设和健全文物档案。在当前时期管理和建设文物档案的时候，不单单应确保系统搜集文物有关档案资料的规范化以及整理，还需要对一系列的检索工具进行编制，从而使得效率提高，便于使用人员的应用，以及应用和普及计算机技术，使得信息技术融入了文物档案的建设当中，也更加体现了文物档案的关键性意义。只有搞好文献档案前期的处理，才可以揭示其中所涵盖的信息。
2.文物档案系统化建设的有效策略
文物档案的系统化也就是借助系统论的理论，在进行管理的时候重视文物档案的整体性、集中性，以及一系列要素间的环境适应性、相关性跟之后的预见性，文物档案的系统化一是能够使得目前文物档案管理存在的不足之处得以改进与完善，从而跟新时期的发展需要相符合。二是能够实现结构的优化，使得文物档案的信息服务能力与文物档案的开发水平提高。
2.1文物档案概念的要求和内容的规划
在文物档案的建设进程当中，最为重要的策略就是清楚地规划和要求文物档案的内容与概念。一是对文物档案的概念进行明确的要求。二是设置的内容应注重规划，重点在设计文物记录档案内容方面重视关联修复的内容，像是在以后的修复进程中应参考的文物化学材料成分、环境情况、历史变迁等信息，这一系列内容的对接和呼应能够给修复和保护文物工作带来详尽和可靠的根据，进而提供非常大的便捷。
2.2增强认知，强化领导
在增强认知的前提条件下，强化领导是文物档案系统化建设的前提条件。一系列级别的文物保护部门与行政管理单位应对人民与国家高度负责，提高文物意识以及责任意识，在进行管理的时候重视文物档案的系统化建设。只有增强了认知，才有可能顺利地进行具体的实施活动。并且相关职责的工作人员应强化领导这个环节的工作，结合本部门的实际现状，迅速地进行规划和统一，应立足于相应的高度上建设与健全合理的文物档案操作以及管理系统。例如，保证文物档案的“随文物走”，怎样对文物资料信息进行动态性地搜集，怎样创建完善的文物档案等，这都需要立足于全局，只有如此，才可以有效地开展工作。
2.3借助先进性的系统，带来相应的技术保障
借助信息系统是进行文物系统化管理的最理想手段，相比较于独立的信息系统，嵌入式的信息系统能够使效率提高，从而使劳动的时间减少，跟实际的要求更加适应。其中，法国图书馆有一种典型的嵌入式信息系统，也就是MEMOREL。这种信息系统不但涵盖图书物理现状和图书类别等的信息，而且也记载着图书的保护环节等，像图书的装帧现状、封面情况、纸质情况等，将所有图书的质量信息进行记录。由踏进图书馆门开始，对于其它遗产素材和书籍，MEMOREL记忆、追踪、记录了所有的藏品是不是进行了相应的处理以及处理的方法与具体时间。如此，不管它向什么地方流通，都能够跟踪它的质量现状。由进入图书馆到最后的剔除，一直伴随着藏品的保护信息。保护单位能够借助这个系统对相关处理的历史记录进行查看和统计，且结合要求进行一定的保护处置。特别是处理技术的保护上，完全地把握了藏品的质量情况，这有利于分析怎样使得藏品的使用年限延长。管理文物档案也需要借助这样的系统，进而更加有效地掌控文物的现状。
2.4制度支撑，综合实施
文物档案系统化建设最为有效的策略是制度上的保障，我国的相关部门需要出台相应的规制，要么是主管单位制定相应的章程和细则。在统一备案、分散建档、一致领导的原则上，清楚建档的方法、策略，以及验收的步骤。纵观当今的现状，文物保护部门是管理和产生文物档案的主体，它是进行文物档案系统化建设的根本。文物保护部门应当负责每一项文物事件，不管是授权委托还是外包，它一直属于监管和统筹的主导。先是硬性地要求文物建档环节，再指导建档的要求和标准，以及信息系统和数据库的使用，以使文物保护部门强化这一系列环节的制度管理，这对于综合地实施文物档案的系统化建设非常有益。
结语
总之，当今，我国恰恰处在保护文化遗产的关键时期，文物保护也越来越正规化，当前也是系统化建设和管理文物档案的契机，而现代化科学技术的应用和推广奠定了系统化建设和管理文物当中的基础。相关的文物档案工作人员与部门、单位需要增强观念，强化实践，迅速地贯彻实施文物当中的系统化建设，让文物的保护变得越来越健全、合理，全面。
