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新时期图书馆信息化管理的有效对策探究

出处:论文网
时间:2016-03-12

新时期图书馆信息化管理的有效对策探究

  引言

  在新的时期里,图书馆管理有着明显的主要趋势,主要是为社会发展中广大人民提供一个不可或缺资源。这是由于信息化被人们接受的程度越来越高,信息的化管理是未来图书馆事业发展一个重要手段,信息化管理使图书馆的管理人员可以将工作效率明显提高,对方便人们获取有效的知识资源有着长远的意义。在一定程度上,图书馆信息主要是提供优质信息服务作为最终的旨归,

  1.图书馆信息化管理概述

  图书馆的管理信息化,主要使用现代的信息技术,在图书馆的管理中,将较高价值的软件、语音、图像、文字等,知识的资料开展管理。例如,采用规范、组织、整理、搜集、压缩环节,把计算机的技术增强保管,并使用网络信息传输,使得图书资料可以以数字化形式呈现出来,实现为广大图书馆用户使用并提供,实时的动态信息服务的管理形式。

  2.图书馆信息化管理的重要意义

  采用信息化管理的方式,可以提高管理工作者在效率方面的提高。现代化的网络技术中的发展,主要封闭的管理,工作成为开放文献等,使得信息能够有效提取以及存储。这种管理的方式,使得人们对信息资源获取的方法大大改变了。在信息化管理之后,图书馆中的管理工作,相比传统的管理中工作人员的工作效率有了大大提高。对图书馆日常的管理在工作水平以及服务水平方面,都有着重要的意义。信息化逐步深入人们日常的生活里去[1]。

  3.图书馆信息化管理中存在的不足

  3.1兼容性。在我国图书馆信息化管理中,首先存在的关键的问题是,数据库中的兼容性程度比较低。误差程度也有不同。当前,图书馆还没有一个统一数据库,除此之外,不同图书馆在建立的数据库中,在质量上存在差异的,主要是受到网络的稳定性方面的影响,各个图书馆交流中没有办法实现资源共享。

  3.2信息化水平。当前,我国在图书馆中已经逐步开展信息化的管理。但是,信息化的程度还是比较低。如果图书馆开展全面的信息检索,还需要依靠人工。在图书馆中的整体业务上看,信息化还没有全面的覆盖,主要在图馆中的传统业务中,这时候全面信息检索方面,困难和阻力还是很大,这种情况下,对图书馆文献资源中的有效利用以及管理也是非常不利的。

  3.3工作人员专业性。图书馆在信息化管理的过程中,具有高水平和高素质专业人才是其发展的重要因素,这其中的主要原因是,虽然很多的高校都在进行图书馆的管理专业,但是在专业的图书馆中的管理人才,还是比较缺少。不论是图书馆中的数据库建设以及管理等多方面[2]。所以说,图书馆中的管理人员,还是需要在专业的图书管理的知识以及能力下足功夫,来满足图书馆在信息化管理过程中的需要。

  4.图书馆信息化管理策略

  4.1加强信息资源的建设。在图书馆提供专业化和系统化服务的时候,要遵循以下的原则:

  首先,系统性的原则。在资源的建设中,图书馆一方面要注重内部和各馆与社会的联系,还要使得图书馆的发展可以全面和系统化。其次,实用性的原则,因为不同类型图书馆在服务对象也有所不同。例如,儿童类的图书馆主要服务对象时儿童,各类读者在知识方面的要求也不同。再次,特色化的原则,因为每个图书馆都需要突出管理特色,在信息资源有着独具风格,所以,我们可以主打外文或者风土人情等特色,也可以兼具[3]。最后,合作的原则,因为每一个图书馆,在整个图书馆网络里仅仅是一个网点,所以各图书馆之间,就可以实行联合的采购,避免重复建设形成资源的浪费。

  4.2网络化服务的平台。以网络为平台采用网络技术,可以信息资源的收集和加工进行整理及服务。可以课构建一个合理配置文献检索,并且保障体系,实现计算机技术作为基础信息的查询系统,进行贴近读者阅读需求的图书馆服务,具体的构件格式是,建立总馆――分馆,总馆作为统领为主,同时向下辐射分馆,需要营造一个贴近读者的文化氛围。分馆是负责检索和用户认证。

  4.3内部管理水平的提高。提高制定一定的信息化管理规章制度,实现图书馆信息中的安全以及使用。主要内容是人员的管理以及经营的管理方面。首先要为员工提供经费以及时间,使他们可以掌握娴熟练的计算机技术以及专业的知识,可以更新知识的结构,并且提高业务中的服务能力,这个过程需要定期考核[4]。其次,要让他们养成一个终身的学习以及服务为本重要理念。再次,信息化的管理人才加强。使得他们拥有一个先进的信息化管理的理念,是图书馆信息化管理过程中重要作用。不断加强工作人员和外界交流,员工可以从经验管理型人员,成为科学的管理类型的人员。

  5.结语

  在传播先进的知识文化载体方面,图书馆有着显而易见的作用。当前,信息技术飞速的发展,使得信息化变成图书馆和读者中的交流桥梁。只有不断扩展图书馆中的信息资源,才能出现高素质的工作人员,使得信息化管理变成图书馆中的时俱进一个重要的途径。在开展建构信息化的管理模式时候,需要不断思考在进行管理中的理念,在把握理念的同时,使得信息化的浪潮里可以提升图书馆管理和服务的水平。

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