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浅析会计电算化向会计信息化的过渡

出处:论文网
时间:2016-05-19

浅析会计电算化向会计信息化的过渡

  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-000-02

  引言

  随着社会的发展,科技的进步,计算机网络技术无处不在我们的生活中体现,会计行业伴随着计算机的数据处理系统强大的发展,使得会计信息化向会计信息化过渡,才能够使会计的信息、信息的发布者、信息的使用者之间传递和共享,这样才能够提升企业的办事效率。

  一、会计电算化的概念、特点和不足

  1.会计电算化的概念

  在1981年的电子计算机的专题谈论会当中把电子计算机在会计当中的应用改成了会计电算化的应用,会计电算化是利用计算机技术在会计领域中的应用电子技术和信息技术对企业的财务收入支出、会计要素等增减变化来进行核算的一种操作系统,很大程度的提高了会计人员的工作效率。

  2.电算化的特点

  电算化利用现代的信息处理系统,能够采集、储存、处理、分析、传递、反馈会计信息,通过计算机处理以后本来分散的各个业务的核算统一集合都由计算机处理,统一由计算机调度管理,减少人工干涉。会计电算化能够保证会计信息的全面性、真实性、安全性、可靠性、及时性,并且载体无纸化,凭证、账薄、报表等信息信息的储存介质是用光、电、磁等介质传送。

  3.电算化的不足

  会计电算化跟传统会计处理相比,会计电算化能够使得会计工作人员提高工作效率,但是会计电算化在应用的过程中还存在一些不可避免的问题。主要表现为四点:第一,会计电算化的功能,对会计电算化从核算的功能慢慢的转变为管理型的认识不够充分,企业利用会计电算化的时候,一般只是把会计电算化用来核算数据这个职能,没有看到其他的会计职能;第二会计电算化的及时性,会计电算化的操作仍然是要会计工作人员把数据输入到数据处理当中,才能生成财务报表,也就是说还是要会计工作人员手工建立并且录入数据,这样就会使得管理控制以及决策支持控制缺乏,没有针对性;第三是会计电算化专业人才的缺乏,电算化的操作需要专业的具备了一定会计知识和会用计算机的人,但是现在的企业会计人员能够同时掌握这两个技能的人比较少,缺乏复合型人才;第四是,软件的保密性和安全性比较低,容易受到计算机高手的入侵盗走数据,数据也比较容易被改动。

  二、信息化的会计概念和特点

  1.信息化的会计概念

  信息化会计指的是我们以前传统的会计操作方式和现代的信息技术相结合的一种新型的理念,是计算机信息化社会对企业的财务管理的一种新的定位,也是会计行业顺应电子信息化社会的一种趋势,能够提高和增加企业的竞争能力、企业的管理水平、企业的决策能力,会计信息化把网络通讯、网络、计算机集合在一起,在企业的经济核算和财务处理起到了重要的作用,企业的信息化随着深层的发展延伸到了会计的基本理论信息化、会计实务信息化等等。

  2.会计信息化的特点

  创新的财务机制,目前来说,会计信息化取代传统的手工会计操作,会计信息化的发展已经达到了会计信息化系统的目标,但是如果要达到会计信息化系统的创新性,这样才可防止会计信息系统被企业的其他管理系统孤立,企业财务信息编码规范化是会计信息化最基本的条件,然而企业财务信息编码规范化是会计信息化企业财务机制的创新,企业财务信息编码规范化减少了数据的输入和错误率,实现了会计信息的分析和内部员工的共享。

  职能型的财务系统,会计信息化是由人、网络系统、数据、程序、计算机系统有机结合的一种应用系统,会计信息化具有核算功能、管理功能、控制功能,所以说会计信息化离不开管理人员的工作,会计信息系统是一个智能型的财务系统,不是单单的模拟手工会计核算系统。

  有复合型的财务人才,会计信息化需要复合型高素质人才来传递和处理会计信息,企业会计信息化的管理活动要掌握基础的会计理论知识、丰富的实践操作还要有一定的计算机理论知识和操作能力,避免计算机理论知识和操作能力不足的情况。企业的会计人员应该要有好的职业操守,跨领域的专业知识,为企业的高层管理人员提供会计信息化的审计、网络审计等审计的建议。

  有全面的财务信息,随着经济的飞速发展,对财务人员的需求也变大,很多非财务的信息和决策紧密的联系在一起,企业需要做财务管理预测的时候要全面的了解企业的情况,会计信息只能够的反应出一部分的财务状况,财务状况虽然说是一个企业的命脉才也并不是唯一的,不仅仅要了解企业的财务状况还要了解企业的硬件实力、软件实力、员工的素质、科研的实力来表现出企业的竞争能力和未来的发展潜力。

  三、会计电算化向会计信息化过渡的必然性

  在社会的不断地进步下,信息技术的不断发展过程中,会计电算化中出现的问题已经在平常企业的使用中反映出来,这些问题制约着会计信息技术的发展,市场经济竞争日趋激烈不仅仅要能对财务的信息化还要为企业的发展提供管理和决策,企业的需求会计电算化不能够满足,就能够不断地推动会计电算化向会计信息化转化,会计信息化的新型模式能够满足企业的需要,能够实现会计领域的资源共享,及时获得会计的最新消息,针对会计信息管理对会计资源合理的分配有利于企业的发展,提高企业的竞争力。计算机网络技术的发展,数据通信、资源共享等功能为会计电算化提供了技术上的支持,各大高校设置了信息管理、会计信息化等等课程,为培养会计信息化复合型人才提供了基础,会计电算化的发展为会计信息化奠定了基础,所以说会计电算化向会计信息化过渡是必然的。   四、会计电算化向会计信息化过渡的途径

  1.改变企业的高层管理观念

  会计电算化向会计信息化过渡的目的是提高会计信息的系统功能实现对原始数据的精准度核算,为企业的高层提供财务数据给高层的管理和决策提供数据上的支持,推动企业信息化的发展,那么企业的高层对会计电算化向会计信息化过渡足够的重视的话就有利于会计信息化更好的推行,在决策和工作的时候能够给与适当的支持,在会计信息化实施的时候能够推动内部会计信息化的培训,培训处专业的会计信息化人才。

  2.进一步加强会计人才素质

  会计电算化向会计信息化过渡的关键是有高素质的会计信息化专业人才,要采取各种形式来提高会计信息化人才的素质,企业内部加大培训力度,高校中设置更多的会计信息化相关的专业,培养出符合会计信息化的人才,建立复合型会计信息化人才。

  3.通过会计信息实现财务一体化

  有的企业已经推行了会计信息化没有建设其他业务的信息化,缺乏整体的规划,使得会计讯息无法发挥它的作用,使得信息无法共享,信息的时效性不好,这样就会对高层的管理和决策有影响,所以要大力推动企业的财务业务的一体化,让会计信息化快速的发展。

  五、电算化向会计信息化过渡的注意事项

  不要盲目的推动会计电算化向会计信息化过渡,应该要充分的认识到会计电算化、会计信息化和企业之间的紧密联系,充分明白和理解会计电算化是推行会计信息化的基础,会计信息化其实就是会计信息化的提升版,在会计电算化向会计信息化过渡中要明白高层对会计信息化的发展的重视程度是一个重要的因素,所以要加强对企业领导层的学习,让高层充分的理解会计电算化对企业的重要性;会计信息的安全性是企业的重要保障,所以说要建立一个安全控制管理系统,这样能够降低系统资源风险和内部道德不好的员工带来的损失;在施行会计电算化向会计信息化过渡中,如果发现了问题一定要解决,并且完善会计电算化中存在的问题,提高会计信息化的水平。

  六、总结

  会计电算化的发展虽然解放了传统的会计手工做账,但是随着时代的发展和进步会计电算化已经无法满足现代的企业财务管理,现代企业对会计信息的要求越来越高,不仅仅是要求会计信息的高度透明还要求会计信息的共享,但是现在的会计信息系统是封闭的,没办法实现会计信息的共享,但是会计信息化能够实现会计信息的共享,可以将预算、采购、生产、等环节进行有效的信息呈现,这样就提高了财务管理的效率,所以说会计电算化向会计信息化过渡是必然的,会计信息化是会计工作的发展趋势。

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