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浅析人力资源管理中沟通的有效性研究

出处:论文网
时间:2016-06-05

浅析人力资源管理中沟通的有效性研究

  一、人力资源管理中沟通的重要作用

  沟通是指人们分享信息、思想、情感的过程,而有效的沟通则是在恰当的场合以恰当的方式进行思想、情感的表达,达到特定的目的,也就是说表达出来的意思能够被接收者理解和执行。在企业人力资源管理中,沟通存在于企业管理的各个方面,而有效的沟通更为重要。

  1.沟通能够协调企业内部成员之间的关系

  在企业的人力资源管理中,沟通所体现出来的作用无所不在,比如,在决策、制定计划、人事管理上都需要沟通为双方搭建平台。在员工与领导之间的沟通中讲究技巧是非常重要的。当员工有了较好的点子和想法时,在向管理者汇报时需要沟通,有效的沟通是不要替领导做决定,要引导领导说出自己的想法,最后做出决策。在这一过程中,员工要注意说话的艺术,不管是在表达上还是在态度都要做到恰当。而管理者在对员工进行回应时,也要遵循这一原则。其次,员工与员工之间的交流,管理者与管理者之间的交流也是一样的,彼此之间是平级,在交流时说话的艺术也不能忽视,否则,可能出现各种矛盾无法处理,不仅影响个人感情,还会影响工作。由此可见,沟通存在于在企业的日常活动中,在企业的人力资源管理中,有效的沟通能够协调成员之间的关系,提高企业的管理质量。

  2.有效的沟通有利于调动员工积极性

  企业资源管理中,沟通是管理者与员工之间的桥梁,有效的沟通能够明确员工的需求和工作状态,从而满足员工的需求,或对员工做出激励,根据员工的工作状态,企业可以指定相应的、科学的管理策略,这样就能不断地提高员工的积极性,提高管理质量和效率。对于企业来说,有效的沟通能够激励员工进行思考,增强创新意识,有利于企业各种信息与资料的传递以及各种科学措施的制定,促进人力资源体系的合理运行。

  另外,随着社会的发展,企业员工追求的不仅仅是物质利益,在物质利益得到满足的情况下,员工也越来越关注自身价值的实现,而自身价值实现的首要条件就是要学会合理、有效的进行沟通,有效的沟通,能够促进员工自身价值的实现,能够给予员工更多的参与企业管理的机会,使员工在精神上得到满足,员工的积极性提高的更快,也增加了企业的凝聚力。

  二、人力资源管理中促进沟通有效性措施

  1.在沟通前了解员工的需求,实现有效沟通

  首先,要对员工的工作需求和工作态度进行了解,这是首要条件,要着员工的社会性,从社会属性角度去了解被接收者是什么样的人。在企业的人力资源管理中,我们在面对不同的员工时,所面对的被接收者是不同的,因此,采取的说服方式也是不同的。要想做到有效的沟通,就要实现双方需要的“交集”,这也是有效沟通的关键所在。这里的交集,是指双方之间的需要结合点。管理者要看准被接收者真正需要什么,了解之后满足其需求才是实现沟通有效性的必要手段。

  2.提高语言表达能力,坚持简洁性原则

  要不断获得被接收者的认同,这是沟通的目的,要通过合理的言辞打动被接收者,使其情绪受到感染,产生心理上的共鸣,从而认同说服者的观点并内化为自己思想意识的一部分,这对于管理者来说是有一定难度的。在企业管理中,所要传递的信息量是非常庞大的,如果在进行沟通时,言语繁琐,表达不准确,那么,接收者就会对所要传递的信息失去兴趣,沟通的效率也是非常低的,因此,在企业的人力资源管理中,沟通要遵循简洁性原则,做到言简意赅,突出重点。而这需要管理者自身语言表达能力的提高。

  3.树立良好沟通态度,坚持尊重性原则

  另外,在进行沟通的过程中,良好的态度也是决定沟通是否有效的关键,在人力资源管理中,管理者要有良好的态度,要知道在沟通的过程中,如果不尊重员工,将可能导致员工产生自卑心理,对于管理者产生抵触心理,使得人力资源管理陷入困境,因此,在管理中要遵循尊重性原则,对于员工,要以诚相待。

  另外,在沟通中难免会出现意见不统一的现象,也难免会发生争执,这主要是沟通双方站在不同的利益角度,在这样的情况下,双方要相互尊重,最重要的是相互理解,针对不同的意见,进行深入的探讨,不管是管理者也好,员工也好,要学会换位思考,理解他人,只有这样,才能做到合理、有效的交流和沟通。

  三、结束语

  在社会经济飞速发展的今天,我国人力资源管理不断地发展,在激烈的市场竞争下,人力资源管理中的沟通问题成为企业较为关注的问题,沟通是否有效影响着企业的服务质量和顾客满意程度,间接地影响着企业的生产经营。因此,提高企业人力资源管理中沟通的有效性是非常有必要的,本文从人力资源管理中的沟通的重要作用入手,针对沟通中存在的问题提出了相应的解决措施,不断提高沟通的有效性。虽然在企业人力资源管理的沟通工作中还存在着较多的问题,但是我相信,在企业管理者和员工的共同努力下,沟通问题将会做的更好,沟通的有效性也会得到相应的提高。

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