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石油销售企业会计集中核算及财务管理变革研究

出处:论文网
时间:2017-05-05

石油销售企业会计集中核算及财务管理变革研究

  会计集中核算体系是会计核算和财务管理的集成,涉及项目的标准化划定,核算主体、成本中心层级架构的设计和建立[1],经济业务核算方式的规范和费用分摊标准的统一,账务抵销和各层级报表的自动生成等多种复杂系统的建立及实施。通过会计集中核算,石油销售企业可以构建出信息管理系统,可以使整个企业在一个大的核算体系中进行标准化、规范化的管理,财务管理部门可以根据信息编制预算报告。

  1 石油销售企业会计核算的现状

  石油被誉为现代经济的“黑色血液”,是“黑色的金子”,随着柴油机、汽车等机械的出现,石油被广泛运用,石油企业在促进世界发展的事业上起着不可替代的作用。目前,国内石油企业财务核算呈现出多头管理、分层核算的现象,并且随着市场日益激烈的竞争,石油销售企业的会计核算方法被不断地改进。传统的会计核算链条长、核算工序复杂、工作量大而信息更新滞缓,明显不能满足石油销售企业的会计核算需求,会计集中核算应运而生,且被越来越多的企业采用。

  2 会计集中核算存在的问题及对财务管理产生的变革

  2.1 会计职能弱化,责任不明确

  会计核算单位不能严格执行核算规则,各部门职能界限模糊,未能真实地体会到集中核算的本质,核算方式发生转变但各责任承担主体未变。由于集中核算还处于开发领域,有关会计核算的监督职能的相关法律法规并不完善,故不具备可行性。在财务管理方面,上级财务主管人员不能合理地分配自己的工作和时间安排,整天忙着指导、督促下级,工作重心发生偏移。在这种局面下,工作效率将会受到严重的影响。再者,会计与财务两个相互交织的单位,看轻任何一项都会影响公司的整体运行。企业如果放松财务管理,财务信息不能及时地反馈,财务管理制度也不能得到进一步完善,这样财务管理就会混乱,会计核算工作的真实性就会受到质疑。

  2.2 会计核算工作与财务管理工作相分离

  在会计集中核算体系中,会计单位领导认为会计核算中心会严格控制资财产物资的使用,没必要进行详细的核审;报账员觉得自己的职务就只是负责现金的收入、支出、票据的传递者,是资金的一个中转站,没必要严格校核数据;会计核算中心根据“会计主体不变、预算体制不变、理财机制不变”[1]的原则,认为他们的任务只是负责核算,不用处理资金的使用情况,这样一层一层的下来,各个部门的责任与义务都存在一定的交叉盲区,彼此相互推诿,导致会计管理环节中断,阻碍核算工作与财务管理工作的进程。如果上述现象不能得到良好的解决,那么二者之间的矛盾将更加突出。

  2.3 集中核算和财务管理方式单一

  会计的主要功能就是集中核算,重置会计中心单位的职责,而财务管理则是由单位直接实施,作为会计中心的一级账目,细节性的账务则是由报账处记录。集中核算与财务管理有着十分清楚的界限,二者的管理方式也十分单一。

  3 针对石油企业会计集中核算的问题和对财务管理变革的影响的措施

  3.1 建立内部控制制度,加强认识和管理

  首先,石油销售企业为提高核算的效率和财务管理的有效性,必须建立内部控制度,加强各部门及其成员对会计集中核算和财务管理的认识,做好财务管理的基本工作,定期监督和审查会计清单,确保财务账目的真实性和准确性。其次,在执行预算的过程中,如若出现什么偏差,要仔细分析偏差产生的原因,提高资金的有效率。再次,公司要进行合理的信息系统建设,没有及时准确的信息,很难提高公司在财务预测、财务计划方面的研究,不能掌握社会石油销售的规律性发展。

  3.2 将会计核算由集中型向管理型过度

  会计集中核算就是将会计核算与财务管理相分离,剥离了二者之间的同属联系。会计核算的发展从集中型转向管理型,会计核算的监督职能也将归为会计核算中心。相比原来石油销售企业的信息管理系统的分散性的服务器而言,既有利于终端用户的访问,又方便了信息数据的维护与备份等操作。此外,会计集中核算对报账员又有更高层次的专业素质要求,他们已成为单位与会计中心之间联系的桥梁,要加固桥梁就要对工作人员进行定时培训,提高报账人员的素质,完善相应的规范条例。

  3.3 加强对会计审核与财务管理人员的培训

  在会计集中核算的过程中,必须要有综合管理思维的人才。针对各项工作不同的工作性质设定不同的工作岗位,建立与职位相对应的权限和职责,明确限定业务人员的操作权限,让他们在一定范围内行使权力;会计核算定期举办有关财会业务培训,规范核算业务处理程序的操作,提高业务人员的操作水平[2];及时地更新财务知识,提高他们的专业素养和职业道德修养水平,同时各单位的核算人员要熟读有关会计核算的法律法规,及时掌握会计核算的政治动态。

  3.4 建立健全预算体系,变更报表编制方式

  预算的制定和实施在一定程度上可以保证会计核算的可行性。在会计核算中,核算中心对不同的预算单位进行分散的、多头管理的经费进行集中核算,这样能够为相关部门的预算提供详细真实的信息[3],为了保证信息的及时性和有效性,扩大部门的预算范围,要在实践中不断完善预算体系。最后要建立石油销售企业内部的报表管理体制,根据工作需求变更报表的编制方式,以满足企业不同部门对信息数据的需要。

  4 结语

  石油销售企业会计集中核算开启了会计核算的新篇章,它重新划定了利润中心和成本中心,使得会计核算由分散式核算转变为集中核算,使得会计工作更加综合,获取的信息的质量更加具有时效性。再者集中核算加强了监督机制的约束作用,提高了企业资金的运用率,进而提高了石油销售公司的经济效益。会计集中核算能在一定程度上增强企业的财务管理能力,但总体来说还需要进一步的补充和完善。

石油销售企业会计集中核算及财务管理变革研究

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关键字:核算 销售企业 财务管理 变革 石油 财务
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