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云计算给图书馆管理带来的挑战和机遇

出处:论文网
时间:2017-05-10

云计算给图书馆管理带来的挑战和机遇

  改革开放以来,计算机信息技术的发展速度不断加快,而图书馆是我国储存知识的重要地方,它的管理方式也在不断的实现信息化和网络化。特别是近年来使用了同云计算相关的网络技术以后,图书馆的网络化加速提升,但是云计算的应用给图书馆带来了机遇和方便的同时,也让图书馆面临着诸多挑战。因此,要对图书馆实行有效的管理措施,积极应对挑战。

  一、云计算的概念及特征

  云计算是网格计算、并行处理和分布式处理的发展,但是云计算却是来自实践的产物,而不是这些理论发展出来的东西。它与ASP、Web服务、中间件技术、SOA以及SaaS等一样,都是随着潜在市场的需求和技术的进步、完善的结合,逐渐形成的使用形态。[1]云计算的特征就是把IT资源当做服务来供应,其中包括了运行环境和编程、计算能力、存储空间、应用程序、协作工具平台、网络通信设施等。云计算可以提供低成本、简单容易操作、按照需要支付的方式,具备方便、安全、无限可能和数据共享等特点,使人们使用计算机的方式,由PC桌面系统为中心转变成以网络为中心,这就意味着,不论是大企业甚至是小企业,都可以使用云计算带来的超强能力,开展公司的业务。

  按照云计算的内容可以分为三种:提供动态数据的云计算形式、提供资源的云计算形式和提供软件平台的云计算形式。其中,提供资源的云计算形式包括了网络设施、储存空间和宽带等形式,把资源虚拟化、网络化,从而用服务的形式来供应,这也是云计算的基本能力。而提供动态数据的云计算形式包括了对半结构化数据、原始数据和处理过的结构化数据等都进行组织、分享、挖掘、管理、搜索、转换等服务,这种方式把资源、领域知识组织能力以及计算能力一起提供。[2]

  按照云计算的应用特征可以分为:实用计算、平台服务、商业服务平台、软件服务、管理服务提供商以及互联网等7种形式。

  二、云计算给图书馆管理带来的机遇

  1、为图书馆管理节省了开支

  图书馆的数据库系统、设备更新和硬件的维护都是要花费大量的开支。但是,云计算使用之后,图书馆不再受硬件水平的限制,它可以节约图书馆的能源消耗和节省使用面积,所以图书馆可腾出更多的使用空间,来放置更多的纸质书刊等,使图书馆内的资源达到更多的储存效果。比如不需要购买储存设备来储存数字资源、不需要担心服务器崩溃的情况,图书馆只需要充分的发挥云计算的优势,从服务商那里获得最适合的运算能力,维护数据库的运转,所以,云计算的运用降低了图书馆的开支,增强数字图书馆的适用性能,实现全球数字化图书馆资源共享。

  2、改变着图书馆的管理方式

  图书馆的管理分为资源管理、读者管理和行政管理。在传统的图书馆管理模式中,图书馆采用由馆长管理的部门责任制度。图书馆一般设立读者服务与咨询、阅览、流通、信息服务和资源建设等部门,一般是由馆长把工作分配给各部门的主任,由主任再分配到本部人员,按照倒班的模式和行政班的模式开展信息服务与资源建设或是给读者提供服务。但是在运用云计算模式下,图书馆可以租赁云计算服务商的软件和服务器,通过这种方式可以减少技术人员的工作量。也就代表了图书馆的管理方式。要使用虚拟管理模式。

  3、改变了图书馆的服务方式

  在传统的图书馆中,一般是通过借书、还书或者是阅览图书的服务类型。而现代的图书馆可以使用IP控制及时和局域网控制技术来对读者提供远程传输或是在线阅览等服务。尤其是针对大学图书馆来说,读者较集中,图书馆可以通过无线、有线等网络推送等方式向教师和学生读者提供图书馆已经购买的书籍资源,还有些学校已经开始使用无线的方式,向读者提供服务,使图书馆的资源深度和广度不断的扩大。但是在云计算的环境下,读者获取资源的方式不断的变化,图书馆服务的手段和内容也在不断的发生变化。

  三、云计算给图书馆管理带来的挑战

  信息安全问题。网络信息安全是人们关注的重要问题,而木马、病毒和黑客等都在威胁着图书馆数据库和网络安全。所以,虽然云计算服务商有安全保证,图书馆也有杀毒软件和网络维护人员,但是安全问题仍然是不可忽视的问题。

  资源配置问题。因为云计算给图书馆带来了安全问题,所以在传输资源时要注意资源配置问题。为了保障图书馆资源安全和正常运营,图书馆不可以把所有的资源都传输到云计算中,而是要做必要的、常规的数据备份,那么即使是云计算服务平台出现问题,也不影响图书馆的正常营运,还可以继续为读者提供服务。

  知识产权和法律问题。随着数字化图书馆的形成,知识产权问题也随之产生。云计算服务商和图书馆签订协议之后,图书馆就会把所有的资源交给云计算服务商来管理,以方便读者在云储存库中找到自己需要的资源,达到资源共享的目的。但是图书馆希望管理自己上传的资源,其他人不得随意使用,而云计算服务商总是会在资源提供者不知道的状况下就对资源进行整合、挖掘,侵犯了资源提供者的知识产权。因此,图书馆和云计算还需要相关的法律来进行规范,适应当下的新形势需要。

  四、云计算环境下图书馆管理的应对策略

  1、转变图书馆服务制度和管理模式

  在云计算的环境下,图书馆的工作流程、服务模式和管理模式都产生了巨大的变化。所以,图书馆应该改变原来的服务制度和管理模式,强化服务功能,弱化管理功能。一方面,云计算时代会解放大批的图书管理人员,使他们可以有更多的时间和精力,投入到为读者服务上来,促进图书馆的发展。另一方面,图书馆向读者提供个性化服务,在大数据和云计算的背景下,图书馆向读者提供服务的方式主要是通过网络,图书馆管理人员可以协助读者打造个人的图书馆,提供个性化服务,方便读者阅读和搜集资料。

  2、健全云计算环境下的法律建设

  健全的法律保障是云计算环境下保护图书馆的数据安全和防止知识产权的保证。政府应该在理解云计算特征的基础上分析在云计算的环境下违反法律犯罪的特征,一方面对不同的利益主体在云计算环境的利益保护法,制定出有针对性的法律规定。另一方面要完善关于网络安全方面的法律条例。

  3、强化云计算实际案例探讨

  我国关于云计算在图书馆管理中的运用案例,要数谷歌图书API和亚马逊API等等,图书馆管理相关人员要对这些有代表性的案例进行分析,判定这些案例的劣势和优势,不断的创新和改善,寻找适于自身发展的图书馆管理方式。

  五、结语

  云计算给图书馆管理带来了新的管理方式和服务方式,同时也大大节省了图书馆的开支。但是在云计算环境的背景下,图书馆的管理也面临着挑战,我们应该从实际案例中获取经验,不断的创新出完善的管理模式,加快图书馆管理与云计算相结合的步伐,真正发挥云计算的优势,促进图书馆管理的不断完善、进步。

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