浅谈加强档案管理促进企业发展
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）024-0000-01
引言
时代的发展，经济发展形式的转变，大多数企业在此背景下都开始纷纷转换内部经营发展模式，进行现代化的内部制度改革，企业档案管理工作要抓住企业全面改革的良机，以改革的形式，为企业档案工作的运行和发展营造出良好的发展机遇和空间[1]。而怎样抓住这个机遇不断的促进企业档案工作的优化，以档案更好的服务于企业，促使企业经济效益得以有效提升，直接成为当代多数企业都继续考虑和解决的问题。
一、当前企业档案管理工作存在的问题
1.企业档案管理工作未获得相应的重视
大多数企业本身并没有真正意识到档案管理工作的重要性，因此企业内部档案管理工作也就无法发挥出应有的作用。企业领导较重视对企业生产经营的管理，着眼于企业的发展，关注企业的现行存在的问题，而对档案的投入有限，认为档案管理工作投入浪费资源，见效缓慢，给予的支持有限，从而导致档案管理工作开展不顺畅，档案工作干起来不踏实，也不扎实，直接影响了企业档案工作的效率。
2.档案管理工作的基础偏弱
很多企业，特别是一些新建的企业，并没有真正严格按照档案法来设立相应的档案管理机构[2]。虽然有些企业内部建立了相应的档案管理机构，但是整个机构内部规则制度等较为缺乏或不完善，相应的档案分类也存在不合理现象，甚至有些企业当中严重缺乏当前形势下，必须要收集的企业工作发展领域中所产生的档案资料，最终促使企业档案室内的资料缺失，直接影响了档案文件材料的完整性和参考价值，使得信息类资源无法获得充分的开发和利用。
3.服务类意识不够强烈
当前，仍然有许多企业内的档案管理工作采用手工管理的形式来进行，而并未将现代化的全新管理方式纳入到企业整体的经营规划管理当中。同时，也有很多企业内部工作人员本身的观念相对落后，从而直接出现重管轻用的情况，其在服务方面的意识明显偏低，甚至在使用功能上仍然处于一种被动查找的服务状态当中，没有结合企业的实际发展状况来组织档案的管理使用。并且在相应的档案编研工作当中，缺乏一定的实用性和针对性，无法真正发挥出档案管理工作在企业发展当中所应发挥的作用。
二、企业档案管理工作的强化措施
1.突显企业中档案部门的地位
完善档案机构的设置，同时加强对档案管理的宣传工作力度，有效的提升企业内部全体员工的档案意识，促使档案工作有序开展，通过提高对企业档案管理工作的重要性的认识，真正设立出和企业发展相适应的档案管理机制，从而有效的促进企业档案管理的效率，让档案成为企业发展的强力后备力量。让企业档案管理工作在企业发展当中发挥出积极的作用。要强化扶持力度，加大资源投入，完善档案管理的条件及环节，促使其形成有效的档案管理企业。
2.推动企业档案制度建设，依法组织管理
深化企业档案管理制度建设，为日常工作提供相应的制度依据，形成有章可依，依章行事的日常工作习惯。企业档案管理部门必须要结合企业内部的实际情况，构建出完善的企业发展和提升其管理水平的规章制度[3]，结合发展情况，及时有效的修订相关制度，形成具备较强操作性的档案管理制度，并最终将其纳入到企业的多项管理制度当中，实现企业内部档案管理工作的标准化及规范化的发展，最终通过依法管理的形式，有效的提升企业内档案管理的质量和水平。
3.注重档案资料收集，促进信息化管理
企业档案管理收集工作复杂而重要，主要包括企业运营管理当中的商业行为、活动以及在网上交易、产权及价值等多项工作当中所直接形成的档案信息资料。这些都可成为企业信息管理的有效补充，为了能够有效的实现企业内外部信息的统一化管理，就必须要改善其以往信息结构的状况，最终促使其真正符合企业改革形势下对于多方面信息的急切需求。通过采用档案管理信息化促使档案信息和企业信息获得同步发展，建立企业与其所属的公司相互链接，真正以此来构建出以整个集团公司为中心的档案信息管理中心。
三、结语
综上所述，企业内部档案管理工作意义重大，对于企业的发展来说具有极为明显的促进作用，企业必须突出档案管理工作的地位，加强档案制度建设，依法进行管理，加强档案资料收集，通过实施信息化管理，最终实现现代化的档案管理目标。
