创新档案利用新方式研究
一、拓展档案利用形式的多元化
服务是档案工作的生命线，增强档案工作服务能力是贯彻落实国家档案局“服务先行”战略构想、实现档案工作自身价值的重要保障。档案的利用是档案工作的最根本目的。而对于企业档案的充分利用，则能有效提高企业各项工作效率和工作质量。档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式的定位，就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。同时也为企业领导和其他工作人员在制定方针政策、商洽工作、处理问题、总结经验等方面提供科学的依据和准确的信息。档案工作的最终目的是为广大利用者提供服务，而利用形式是档案馆为利用者提供服务的桥梁和纽带，也是档案馆实现自身价值和重要手段。形象意识在日趋激烈的社会竞争中，各行各业都在树立自己的服务形象。良好的服务形象带给人们不仅是精神上的愉悦，还会加深人们的印象，带来丰厚的利润。档案利用形式的变化必然导致服务形态的改变，所以必须转变观念，开拓创新，以科学的服务形态更有效地为档案利用者服务。最大程度的提供档案利用始终是档案工作生存的保障。档案工作中必须突破传统的档案利用服务模式，才能开拓档案事业服务的新空间。
二、档案网络信息服务
在计算机及网络技术的迅猛发展和广泛应用的情况下，信息获取和传递方式都发生了根本性的变革。在对传统管理模式进行扬弃的基础上，档案部门要通过网络及时、准确地向企业各业务部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务，在真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用新形式下的用户提供服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。档案管理的创新服务要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。尽快实现网上档案传递和办理借阅，为用户送档上门。在网上设立虚拟档案画面、档案编研成果网站，供用户自如的选择、欣赏自己喜爱的作品。为充分发挥档案的价值，把档案信息融入社会信息流中，推送到公众面前，必须不断强化档案网站的服务功能。视用户需求为网站建设的第一要件，使档案网站为用户所接受。
三、增强档案管理的服务功能
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。档案越来越贴进群众生活，贴近民生，档案部门应突出服务这个主题，进一步强化服务意识，更新服务观念，改进服务方式，增强档案服务的及时性、针对性和实效性，以开拓进取的精神，努力实现档案服务机制的不断创新。知识经济时代档案馆的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。
四、加强档案管理现代化建设
档案工作被看成是一项知识管理工作。知识管理是信息管理的延伸和发展。知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势，是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中，发挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务，是我们面对的紧迫问题。以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识。档案管理现代化的出路在于信息化。提高档案的准确性和可靠度，实现管理的现代化。因此，要积极应用计算机技术、光盘技术、多媒体技术以及信息高速公路等新技术、新成果，提高林业档案管理水平，最大限度地开发档案信息资源。可以预见，在未来20年，档案资源信息建设作为档案管理现代化的核心内容，将不断推动档案管理现代化的发展。
五、结束语
展望未来，档案事业面临着新的挑战和发展机遇，各级档案部门必须增强紧迫感和忧患意识，解放思想，转变观念，开拓进取，并在发展中得以创新，加快推动档案利用方式建设，为构建和谐社会做出应有的贡献。
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