档案集成管理的发展及其在当代的建构分析
中图分类号：G25文献标识码A文章编号1006-0278（2015）10-053-01
众所周知，科技的发展带动了社会巨大的变革和发展，而在此背景下，文件档案的集成化管理工作应运而生，并在具体的实践中被广泛地应用。其中，集成管理隶属于管理学，是比较前卫的理论，这种管理充分体现了系统协作的理念，并且实现了制度与技术创新的有机结合。在文件档案的管理工作中应用集成管理的方式具有一定的重要作用，所以，由此看来，文件档案的集成管理工作不容忽视。
一、档案集成概述
所谓集成，简单地说就是通过对通讯技术和信息网络的合理运用，将管理与系统方面的理论作为理论基础，科学合理地联结特定系统中的要素，进而形成统一整体的全过程。集成的主要内容就是技术、系统以及管理，所以也可以认为是对系统中不同要素的创造性组合过程。
档案的信息化理念与信息资源的管理使得档案工作进入新的阶段，其中发挥重要作用的就是档案集成理论。在信息化的服务实现自动化应用的时候，在档案信息系统构建方面提高了要求，需要档案信息的管理工作可以为其提供集成化的服务，进而积极促进档案信息系统的构建，并为实现档案信息综合管理和查询提供有力的保障。
管理工作的主要目的就是对资源进行整合。然而，集成管理工作则是合理运用集成思想的创造性特点，将其有效地运用在管理工作的实践中。影响档案工作的因素有很多，经济和社会的发展可以更好地增强档案管理工作的有序性。目前，社会信息化水平不断提升，所以，档案管理工作也应尽快提高其管理的水平，进而对档案文件的质量进行有效地控制，为社会的建设与发展提供更优质的服务。
二、档案集成管理的发展与建构分析
（一）档案集成管理的发展
在社会主义市场经济快速发展的过程中，在档案集成管理工作方面提出了实现经济效益的相关要求，所以档案行业应尽快实现档案的标准集成。然而，档案信息系统在社会各行业各领域中的作用都很重要，所以，档案集成管理工作应以社会整体为出发点，将人力资源进行合理整合，并最终实现集成。实现档案集成管理最重要的因素就是计算机网络技术的产生与普及，同时，集成实践为实现档案的集成管理提供了有力的依据，此外，科学研究工作也使得档案的集成管理能够更顺利地开展。
（二）档案集成管理工作的特点
第一，非线性相干性。该特点使得档案管理各个环节能够实现相互制约并且相互耦合，保证各环节都同处于相同的集成体之中，但是却处于不同的侧重状态。
第二，动态开放性。目前信息技术的发展速度不断提高，并且在外部环境的影响下集成单元开始进化，所以，档案集成管理的系统必须实现动态开放，这样才可以正常的运转。
第三，和谐有序性。在档案集成的过程中会不断融入软性的元素，而这些元素有效地降低了各元素间的摩擦，保证集成体的和谐性。
第四，柔性化。通过软性的方式来开展档案管理工作，最重要的就是重视人的地位，不断提升科技水平，提高管理工作的效率。
（三）档案集成管理工作的建构
第一，数据与信息集成。实现数据和信息的集成是开展档案集成管理工作的重要基础。通过合理运用电子化与网络化等比较先进的管理方式可以保证数据文件的结构符合要求，推动档案事业的发展。
第二，功能集成。实现不同系统功能的整合，并实现档案系统的战略、工作标准以及档案系统管理和信息服务的集成。其中，战略和策略发挥着重要指示作用，而且档案管理系统中的组织结构实现集成也属于内部的知识集成。此外，所领导的行为模式应该积极进行创新，充分利用先进的信息技术，推动档案集成管理工作的进一步完善与优化。
第三，过程集成。该管理方式在档案文件的集成管理工作中发挥着重要的作用，其中主要涉及到文件和档案管理业务的具体流程集成，并且保质保量地完成文件前端的控制管理，可以在本质上提升档案自身的质量。
第四，人与组织集成。重视不同类型档案工作人员的协调性，并实现人和组织的集成管理。通过大众所认可的文化取向集成人和组织的全部力量，进而更好地进行档案系统内部人员集成。
第五，技术集成。以网络技术和计算机技术为基础，档案的集成管理工作应重视技术手段的重要性，进而为网络攻击提供坚实的技术保障，推动档案系统的进一步发展。
第六，系统多学科的集成。档案集成管理工作的最终发展趋势就是实现多学科的集成，因此图书与档案以及情报的集成也是未来档案管理工作的重要方向。应积极探索自身最佳的优势，通过网络技术实现系统之间的合作，并更好地为用户提供优质服务。
三、结束语
综上所述，在档案的集成管理工作中需要积极采取有效的措施，合理编制管理工作的规划，始终坚持以人为本的思想，实现人力资源的优化配置。建立健全激励和培训机制，借鉴竞争机制的先进理论经验，更好地推动档案集成的管理工作发展。
