网络时代财务报告模式的创新
四、网络时代财务报告模式创新
财务报告是指企业正式对外披露或表达会计信息的书面文件,它是外部使用者了解企业财务状况、财务业绩和现金流量变动等信息的主要渠道,而财务报告模式的研究一般需要包括财务报告的生产方式、传播方式、表达方式等有关内容。网络时代的到来,尤其是信息技术的创新对信息生产、传递和处理带来了革命性的影响,财务报告作为一种传递会计信息的载体也发生了革命性的变化。
网络时代财务报告模式的生产方式——会计业务流程重组
会计业务流程重组,是按照企业再造理论对会计信息系统、会计业务流程进行彻底的、根本性的改变。企业再造理论实际是以业务流程重建为核心,以顾客需求为导向,以现代信息技术为基础,从观念、流程、组织等方面进行根本性的革命,并进行再设计和改进。会计业务流程的重组是以会计信息使用者的需求为导向,对会计信息的生成过程、对特定会计期间财务报表编制的过程进行变革。
现有的会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,会计人员使用会计科目和复式记帐这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用由标准格式和项目内容支撑下的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者。现有的会计业务流程虽然为提供通用财务报告作出了巨大的贡献,但在通用财务报告不断受到批判之时也就提出了变革现有的会计业务流程的要求、对现有的会计业务流程进行重组。
随着计算机的计算速度迅速提高和计算成本大幅降低,使得会计信息的加工成本不断下降,使得以事项为基本单位的信息元素直接提供给会计信息的使用者成为可能。重组以后的会计业务流程不再提供顺序化的会计信息,而只是提供经过简单加工的、具有标准编码的源数据信息。当然,源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据,而是在原始数据的基础上,经过了类似于现有会计流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工,而这里的源数据便是事项会计中“事项”。由此,会计人员平时的工作流程不再是按照“填制会计凭证——>登记帐簿——>编制会计报表”这一顺序去完成,而是对经济业务进行简单的加工,并根据标准编码将经济业务加工成源数据信息。这里的关键是对标准编码的统一定义,考虑到会计信息的可靠性、相关性、可比性和一贯性等问题,标准编码必须具备经济业务中共同具有的属性。现行标准的会计报告模式采用货币价值对经济业务加以计量,许多难以用货币计量的经济业务便无法在财务报告中反映,使得会计信息缺乏可靠性和相关性。因此对标准编码的定义相对简单一点,只要反映经济事项的本质且易于在数据库中编码。
麦卡施等学者认为经济业务应该包括资源、事项和参与方等三要素,每一个参与方(包括外部参与方和内部参与方)可视为是一个经济单元,事项包括两种含义,一是资源在经济单元之间的流动关系(一种资源的流出必然伴随着另一种资源的流入);二是参与方对资源的控制关系,企业应该讲事项的这两种属性关系作为基本单位存储,事项既包括货币指标,也包括很多非货币指标(反映控制关系)。因此标准编码关键是对企业拥有的资源、以及资源流动的记录,形成事项信息库。
财务报告传播方式的创新——实时的财务报告传播方式
大众传播一般可以采取两种方式,一种是单向信息传输,即由传播者将一定内容的信息通过传媒传递给传播对象,信息接受者是处于被动的地位,只能接受传播者通过媒体传输给他的固定内容的信息,缺乏自己对信息的选择机会。不但信息使用者的信息需求被忽视,而且信息使用者没有机会参与归纳、整合信息的机会。另一种是双向信息传输,其特点是一方面传播者通过传媒向接受者传递信息,另一方面也主动向传媒索取其所需的信息,并对信息进行重新整合,以形成对自己有用的信息组合。这种传输方式使的接受者可根据自己的具体要求获取和整合信息,增强了信息的针对性,使所提供的信息与使用者运用信息的目的高度相关。会计信息传播在一定程度类似于一般的大众传播,只是会计信息的传播要求更高,而网络技术的发展给大众传播的财务报告模式以技术手段上的支持。对经济业务按照标准编码处理以后,企业发生的会计事项以其原始的状态收录到事项信息库中,并通过网络技术实时提供最新的会计信息。因此,事项信息库所包含的是在时段上与信息使用者决策有关的所有前期信息和重要的后期预测性信息都可以通过网络系统得到传输。
许多企业目前已建立会计信息系统,这部分企业实施系统改造与扩充,将按事项类别划分的系统模块纳入到原有的会计信息系统中,将会计信息系统内化为Intranet的一部分。企业对各类经济事项进行实时的财务会计处理和事项分类汇总,并利用Intranet 向企业外部使用者发布。信息使用者也可随时通过访问企业在Intranet中的网址,查询、索取所需的信息。在这种传播模式下,事项信息就是经济业务信息的源数据,企业只负责提供交易、事项和情况的真实原始资料及与决策者相关的信息,并不对其进行会计处理和人为整合,而将信息整合、分析的工作转移给使用者,使信息具有更强的相关性。
财务报告表达方式的创新——互动式报告方式
互联网技术和电脑工具的不断发展与创新大大拓宽了公司网上信息的表达方式,尤其是信息提供者和使用者之间互动的报告方式。报告公司可以采取文本格式、图表格式、声音格式和影像格式在互联网上发布或表达财务信息。
第一,文本格式。企业在自己的网页上方设置了一个下拉式菜单,菜单的内容是公司报告的各个章节(如公司简介、关键财务数据、财务报表、管理层讨论与分析、独立审计报告等),通过点击菜单条就可以迅速转到相关内容上。同时还支持报告内部的检索功能,通过在关键字栏中输入单词,就可迅速在该报告检索到相关的信息。
第二,图表格式。图表格式具有直观、形象、易于表达等特点,企业和信息使用者都乐于采用或接受图表格式的财务信息。微软公司发明的办公软件支持强大的图表功能,一些趋势数据或对比数据可以通过柱状图或线型图来很好地得到表达。电子表格如Excel则非常适合对财务数据进行分析,微软公司的数据透视表技术就是这方面的典范,它允许用户自行对报告期间、报告内容、经营分部等要素进行组合,因而可以大大满足信息使用者的不同需要。另外,在提供历史趋势数据的基础上,数据透视表还允许用户自行对未来的增长率进行判断,用户通过输入自己判断的增长率数据,就可以自动生成未来的财务报表,因而对信息使用者分析和利用财务数据具有极大的价值。
第三,声音格式。公司网站上的信息通常是相当丰富的,财务信息只是其中的一小部分。公司管理层演讲、财务历史介绍等文字性描述的财务信息采用声音格式效果更佳。
第四,影像格式。影像格式能做到图像、声音、字幕三者的有效结合,连续的画面给人强烈的视觉效果,是财务信息的一种较先进的表达方式。公司网上披露较常见影像文件是一些现场直录的信息,比如公司管理层演讲、股东大会、董事会会议等视频信息。
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