基于B/S结构的高职院校新生报到系统的设计与实现
中图分类号：TP311.52
近年来，随着国家大力发展职业教育政策的逐年落实，高职院校的招生规模不断扩大，给高职院校的新生报到工作带来了新的挑战。传统报到模式一般采用新生领取转单，填写上相关信息后，到学校各部门办理手续，最后由各系收取转单统计报到情况，此种方式效率低，易出错，已不能满足当前的需求。随着高职院校校园信息化建设的不断完善，建立一套基于B/S模式结构的新生报到系统就显得尤为重要了。本文旨在为建立该系统提供一套切实可行的解决方案。该系统以新生报到的各个环节为主线，集打新生身份验证、绿色通道办理、打印新生信息、新生收费、宿舍分配、系内注册等工作为一体，为学院各部门、各系提供一个高效的服务平台，加强各部门配合，简化工作报到流程，提高工作效率，尤其是对报到过程中，学生报到情况的实时跟踪掌控，在实际应用中反响良好。
1 传统报到模式的三大弊端
1.1 无法对学生进行分流，造成学生无谓排队现象。目前，大多数高职院校在学生交费时，都采取随通知书寄银行卡，开学前统一划卡的方式，这样每年就有一半的同学在报到过程中，无需经过交费流程，但传统的报到模式并不能及时将学生交费信息记录到报到转单上，而后续环节皆需要实现确认交费信息，这就造成了所有学生都要到财务部门开票确认，严重影响了报到效率。
1.2 因报到率问题，造成宿舍分配混乱。目前，高职院校的新生报到率普遍在85%左右，采取报到前分配好宿舍的方式，往往造成宿舍资源的浪费，而采取随报到分配宿舍的方式，又存在耗时长、易出错，宿舍入住信息不能及时掌握等诸多问题，为学院住宿生的管理带来诸多不便。
1.3 报到情况无法事实掌控。在报到情况统计上，每年的新生补录时间一般与报到时间相近，传统的报到方式，报到情况需要手工汇总，不能实时准确的提供报到数据，就不能准确的了解各省、各专业的报到情况，而招生办的退档工作又实效性较强，为了保证学籍安全，往往会浪费很多补录名额，造成了生源的流失。
2 报到系统的设计思路
报到是新生步入大学生活的第一步，报到系统作为学院向学生及学生家长展示学院管理能力及管理水平的有效平台，在其设计过程中，应遵循以下原则：
2.1 功能实用，操作简单，可有效提高报到效率。报到系统是强化报到各部门、系部联系的服务平台，主要完成的是对新生信息的管理，这就要求该系统操作简单，通俗易懂，普通工作人员经过简单培训即可完成相关流程，这样才能有效的提高管理水平。
2.2 各类数据表可及时导出。各系部需要学生宿舍分配明细进行学生回访工作，招生部门需要报到明细进行补录工作，学生管理部门需要学生报到数据进行学籍注册工作，这些都需要建立在有效、准确的数据统计和数据分析表上。
2.3 与学籍管理系统对接。新生报到系统数据只有及时进入学籍系统中，才能保证新生报到后的学籍注册的顺利完成，这也是学院信息一体化建设的要求。
3 系统结构与开发工具
3.1 系统选取B/S结构。B/S结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言（VBScript、JavaScript）和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，这种结构已成为当今应用软件的首选体系结构。
3.2 运用ASP技术进行动态网页设计。通过ASP，用户可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX组件建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。所有的程序将在服务器端执行，包括所有内嵌的普通HTML中的脚本程序。
3.3 运用SQL Server 2005进行数据库设计。SQL Server2005是一种应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著的优点：易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等。同时使用该数据库有利于数据的导入与导出。
4 系统权限及功能模块设计
报到系统的使用者分三类，第一类管理部门，管理部门拥有的权限为在报到前期录入数据，发布入学须知、在报到过程中对各类数据进行实时监控。第二类为各教学系，各系拥有的权限为分班、打印报到转单、监控本系报到情况与宿舍分配情况。第三类为新生，新生拥有的权限为，查询录取信息、报到完成后录入电子学籍信息表。
为解决传统报到模式的弊端，提高报到效率，此系统在设计时共分三大模块。
4.1 数据导入模块。该模块主要用于报到前准备，招生导入录取学生数据，各系根据数据进行随机分班，后勤管理部门为各班分配宿舍，财务部门导入新生交费信息，学生资助管理部门导入已知绿色通道入学情况。
4.2 新生报到模块。该模块用于完成新生的报到工作，新生报到时，新生到达报到处打印报到通知单，报到通知单调取新生生源地贷款情况与交费情况，并且自动完成宿舍分配，这样之前完成交费的同学即可跳过财务部门直接领取物品到所分配宿舍，未交费的学生，凭报到转单上的交费号到财务部门进行交费，实现对报到新生的分流，同时各级用户可实时监控新生报到数据。
4.3 数据生成模块。该模块为各部门提供实时数据分析。在报到过程中，系统自动生成实时的报到人数及学生报到进度信息，同时为各部门提供专业录取分析表、地区录取分析表、宿舍分配明细表等。
5 系统设计难点解决
新生报到系统的功能实现基于数据的准确性，录取专业错误，就无法分班分宿舍；生源地、招生类型、地区代码错误就无法生成正确的分析数据。为了保证数据的有效性，要求所有部门录入数据时，对省市名称、专业名称等采取统一的命名方式，而在实际操作中，因为人工的原因，在录入数据的准备上是不可能完全的避免错误发生的，因此一套完善的校验机制也就不可或缺了。
在数据校验机制设计时，笔者针对不同数据类型，采取了不同的校验模式。对姓名、毕业学校、联系电话等没有规律也没有固定取值范围的数据，不进行校验；对性别、身份证号等有固定规律的数据，按照其固定规律进行校验。如判断性别是否为“男”或“女”，身份证号位数是否为15或18位，倒数第二位的奇偶性质是否跟性别对应等；对生源地、生源类型、录取专业、学制等有固定取值范围的数据，按取值范围进行校验。笔者在这里采取了将正确项全部自基础数据表中取出，生成字符串，而后判断数据是否包含于该字符串的方式进行判断。
6 结束语
天津生物工程职业技术学院是面向全国招生，为生物医药产业培养高素质、高端技能型人才的高等职业院校，学院每年新生报到1800人，并逐年增长。新生报到系统现已试运行两年，在报道过程中有效的提高了报到效率，降低了人工成本，并在学院整体管理中起到了突出作用。该系统的成功运行，表明了运用基于B/S结构的高职院校新生报到系统是解决新生报到中常见的问题的有效方法。
