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浅议数字化环境中图书馆与社会合作管理

出处:论文网
时间:2015-02-16

浅议数字化环境中图书馆与社会合作管理

  中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)04(c)-0256-01

  图书馆是我国社会发展的一项十分重要的工程,也是我国学校教学中一项重要的教学指标,对于图书馆的建设可以体现学校的教学水平。为了适应社会经济发展速度的需要,我们必须要在数字化环境中将图书馆与社会合作管理结合起来,加强图书馆和社会管理的合作,让读者和图书馆内部的管理人员之间的关系更加和谐,推进图书馆的发展。

  1 数字化环境下图书馆要加强社会合作的必要性

  进入新世纪后,世界信息量的增加正在以前所未有的速度进行着,根据一些数据的统计,信息量的增长基本是依循普赖斯曲线的规律并且呈现出幂指数的形式,它的发展速度是非常之快的,可以用“百万’来计量。在因特网和信息化技术的迅速发展下,出现了大量丰富的数字图书和信息图书的网页,人们可以通过越来越完善的检索工具和先进的网络技术对这些图书信息进行搜索,这样就逐渐形成了一个巨大的、复杂的、数字化的信息环境。在信息资源不断增多以及人们对信息的需求越来越大的情况下,还有信息的地域化差别、学科的交叉、语言种类的不同、各地区文化历史背景不一样等各种纷繁复杂的情况影响下,仅仅凭靠一个图书馆的情报机构为社会各阶层提供服务是不行的,它的力量太过于单薄,会在它的发展之中遇到很多的困难,就不能保证图书馆服务的准确性和质量了。所以,在数字化的环境中,发展的急切需要就是:合作、互补和共享,在这其中合作的基础是拥有共同的目标,而合作的环境就是互补,合作能够让人们把自己所掌握的信息与他人共享,还可以分享和交流相互的经验,在共享中整合我国的历史文化资源,并把它们再次辉煌的发展下去,同时,共享经验能够提高大家的竞争能力,为可能遇到的网络环境和数字技术的风险做好准备。

  2 图书馆与社会合作的合作对象

  在哲学的唯物辩证法之中,哲学家认为,任何地方和物体都是存在矛盾的,矛盾时时刻刻地存在于我们生活的各个地方,即使我们将旧的矛盾解决了,也会有新的矛盾随之出现。因此,数字化环境在很大的程度上使图书馆的管理工作、服务的手段和方式、还有图书馆人员的工作理念得到了改善,方便了图书馆的工作,但是任何事物都是具有两面性的,数字化环境方便了图书馆的工作的同时,也给图书馆的工作带来了一些困难。第一,在海量的信息面前单个的图书机构没有能力去管理,因为信息的大量增长已经大大超出了图书机构拥有和管理的范围;第二,数字化环境的形成离不开信息技术,信息技术不仅有利于数字环境的形成,同时还为文献的积累和服务培养了一大批的竞争对手,以前,在图书馆的管理之中文献积累和服务一直都是处于鳌头的位置,而信息化带来的这些竞争对手,降低了图书馆的利用率。

  因此,在面对如此激烈的市场竞争,要想赢得更多的客户,使客户得到个性化、多样化和层次化上信息需求的满足,图书馆就必须要与社会管理合作,它包括三方面的合作内容:(1)个人和书商。要让社会各界的人参与到图书馆的管理建设中来,管理他们把自己的书拿到图书馆中与读者分享,使读者的读书需求得到满足;(2)政府机构。要把政府作为图书馆发展的一个桥梁,图书馆是政府获取信息的重要渠道,因而我们要加强政府与图书馆的合作,让图书馆对社会各个阶层的人都开放,让那些没钱买不起书的人有书可读,使图书馆的管理实现公平、平等、公开、自由、开放;(3)企事业单位和民间组织。一些社会上的企事业单位和民间组织与图书馆有着密切的联系,在数字化环境图书馆的建设中有着具足轻重的作用,所以一定要加强图书馆与它们的合作。

  3 图书馆和社会合作的方式

  3.1 资源上的合作

  资源合作是图书馆和社会合作的主要核心,也是图书馆发展事业的主题。资源与社会合作的程度可以决定图书馆未来的发展方向,也影响着未来图书馆工作的管理内容和服务的能力。在数字化的环境中,图书馆资源与社会合作的内容主要有:资源利用的馆际化、业务发展的集成化还有经济的共享与共赢。

  3.2 管理的合作

  管理的合作就是要将合作的活动进行计划、组织、指挥还有控制,使图书馆的各个管理机构还有机关可以有效的全面的合作起来,这其中包括图书馆、档案馆等与图书馆相关的外部机构,还有图书馆的资源、技术、经费等,它们共同组成了社会合作管理的对象,我们要不断的完善图书馆的管理制度,这样才能使图书馆有更加健康的发展。要树立一个有本地图书馆特色的品牌,建立一个图书馆管理的目标,有效地对图书馆进行管理。

  3.3 服务的合作

  服务的合作要建立一个系统的完整的服务体系,建立一个全天候的信息咨询的服务机构,使图书馆的各种资源和服务得到充分的利用。它使用网络的力量和信息机构的资源,使资源得到了共享,也促进了图书馆信息化服务的发展,它是图书馆与社会合作的最高的一个层次。

  4 结语

  数字化环境中,实现图书馆和社会合作的管理有利于优化图书馆的管理工作,提高图书馆的信息服务水平。可以实现图书馆的社会效益,使图书馆的人文精神得以发挥,满足读者最大的阅读需求,可以使图书馆的竞争能力增强,使图书馆的生存环境与周围的环境相互协调,使自身的社会地位有所提高。

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