基于如何做好医院人事档案管理工作分析
人事档案的发展与医院的发展紧密相连，人事档案管理的好，在一定程度上可以为医院带来荣誉，反之，则为医院带来不好的影响。在新形势下，人事档案工作在医院中的重要性日益凸显，我们需要利用网络技术帮助我们实现人事档案管理工作的规范化、高效化，提升管理工作的质量和效率。
一、人事档案的重要性
在当前形势下，人事档案在医院人力资源管理中发挥着越来越重要的作用，它可以在选择人才的时候提供有力的依据，帮助医院制定更加合理的薪酬制度。为医院人才的开发提供丰富的信息资源。
1.人事档案提供人才信息和用人依据
为了提高医院的服务水平，很多医院都在建立多支年龄、学历结构合理专业和辅助人员配置科学的医疗团队，这样的团队合作可以服务更多的人。首先，人事部门要对创建团队的人进行深入了解，包括他们的年龄状况、学识水平、知识结构、个人素养、工作能力和工作经验，这些都作为考虑因素。这些信息的重要来源就是人事档案。通过对人事制度的改革，选拔一批符合要求的优秀人才，在他们的试用期间，领导者可以参考人事档案中的重要数据，做出正确的选择。
2.人事档案为薪酬制定提供依据
医院每年的薪酬制度会根据实际情况有所更改，这也是一个不断完善的过程。薪酬制定要经过三个主要的环节，前期酝酿、中期修正和后期讨论等，在会议上讨论通过之后才能实施新的薪酬制度。薪酬制定的时候主要是参考每一位职工的工作经验、工作能力、职务、职称、学历和岗位风险等级等有关方面的情况，在现有的工资上进行合理的改善，正是因为有人事档案的存在，才能使这个薪酬工资制度的制定顺利完成。
3.人事档案为医院的人才开发提供丰富的资源
为了更好的了解个人的发展情况，人事部门需要对人事档案的信息进行分析和研究，通过各方面信息的综合了解，可以大概的清楚个体的德能勤绩，同时还可以深层次的了解人才的队伍结构，为人才的培养提供依据[1-3]。根据不同专业的需要，为人才不足的专业引进人才，使得各个专业之间协调发展。
二、人事档案管理中存在的问题
1.人事档案信息没有引入计算机技术
随着网络技术的不断成熟，网络在现代社会中发挥着越来越无可替代的作用。使用计算机技术来进行人事档案的管理是满足现代社会发展的必然需求。然而目前在很多医院中，人事管理还是停留在人工操作的阶段，没有使用相关的人事管理软件进行人事档案管理，这样不仅工作效率低，还容易在工作中产生各种各样的问题。人事档案信息化进程。
2.档案管理人员的素质不高
档案管理的工作人员，他们的流动性很大，有些人可能之前是临床专业的工作人员，这样频繁的更换档案管理工作人员，不能对他们进行有效的管理。再加上医院对人事档案管理工作的不重视，没有正视人事档案对医院的重要性，这使得管理工作者对自身的要求就不高，很难提高他们的自身素质。甚至有些医务人员都不知道档案对他们自己有什么影响，以至于他们自己个人资料变更时没有及时的向人事部门汇报自己的信息，这在以后进行人才的培养时容易产生不公平待遇，各式各样的问题也就随之产生。
三、完善人事档案管理的措施
1.加强人事档案管理信息化
为了适应现代社会的发展需求，进一步的提高人事档案管理的管理水平，利用现代化信息技术是必然趋势。利用计算机实现人事档案管理，为领导决策，在选才、用才、育才等方面提供方便。利用计算机来处理档案工作，存储的容量可以扩大，人事档案工作也将变得更加规范化、科学化、合理化。
2.完善档案内容
档案的内容要随着个人工作发展、变化而逐渐完善记载个人信息，进一步丰富和补充记载的内容，如社会保险、个人信用记录、思想品德等方面的资料我们都可以记录，增加对个人素养方面有关资料的收集，通过档案的记录能够清楚地了解每一个人。其次，对于档案中记载的重要内容应该妥善保存，现有的材料必须要保证它的完整性。如果个人有什么特长的地方，应该着重指出，突出个性，实现医院与人才之间的双赢。
3.提高档案管理人员素质
档案管理人员的素质高低，会直接影响到人事档案在医院管理中能否真正的发挥作用。因此，提高管理人员的素质，认识到档案管理工作的重要性，加强对管理人员开展业务培训，同时还可以对他们继续进行教育，或者派遣部分管理人员进修学习，增强他们的职业操守，清楚自己的职能，进一步的提高业务水平和知识水平。
结语
总而言之，医院的人事档案管理工作它是一个需要不断创新、不断完善、不断发展的过程，我们需要从推进人事档案信息化管理、完善档案内容、提高人员素质等方面不断努力，探索出适合我国医院人事档案管理的方法。此外，档案管理人员还应不断学习，为医院的档案事业做出贡献。
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