试论图书馆口述历史资源的后期整理
1.关于口述历史资源后期整理的意义及原则
口述历史在英文中称之为“Oral history”，最初是由美国学者乔.古尔德于1942年提出来的。之后，在美国及欧洲许多地区被实践和应用。其代表人物有美国哥伦比亚大学的阿兰.内文斯教授。口述历史是搜集历史事件的重要途径，是透过那些有实际经验、亲历现场的人讲述来记录历史，让未来的研究者了解：当时的是如何生活，是如何看待他所亲历的事件的。口述历史资源因其鲜活的史料性，受到了图书馆界、档案馆界越来越多的重视和追捧，国内许多图书馆开展了多方位多角度多种形式的采访和收集口述历史资源工作。随着口述历史资源的不断积累和数量大幅增加，多载体多形式的口述资源后期整理显得重要而迫切。探讨图书馆口述历史资源的整理也显得有意义起来。
从图书馆资源建设的角度来看，口述历史资源的收集已成为图书馆馆藏资源建设的新模式。在数据库商控制垄断大量信息资源的今天，各级各类图书馆，尤其是以保存和传承文明的公共图书馆，更应该积极地开展特色资源建设。保存和传承湖湘文化和历史，是图书馆的职责所在，也是图书馆丰富馆藏的需要。后期整理是口述历史工作的一个重要部分。因此，在口述历史资源后期整理时，工作者应树立一些价值追求观，不以既定的结论剪裁史实，不以成败论英雄。而是以鲜活的史实客观地反映和刷新历史，填补历史记录的空白与盲点，再现历史事件以及具体人物的细节和活动，视平民百姓的历史命运与重要人物的历史活动以同等的重视，全面真实地揭示历史事件的复杂性，避免简单化、脸谱化。
同时，口述历史资源后期整理工作应遵循坚持实事求是、存真求实的原则，不妄加主观意愿，应全面真实地反映特定的主题；把握规律性、更具针对性，努力揭示历史与现实的内在联系。
2.关于口述历史资源后期整理（口述历史资源种类及特点描述）
图书馆口述历史工作应妥善保存并加强后期整理。首先，对采集到的口述历史资料妥善保存，包括口述史料的音频、视频、图片和被受访人的相关资料等；其次，需要与其他文献信息一样进行专业的整理，在遵循和保持口述史料内容原貌的基础上，对口述历史资料按资源类型进行后期整理编制。
2.1受访人素材整理
受访人素材是指与受访人相关的文字和图片。一般包括：受访人自己所写的文字，别人写的关于受访人文字，受访人家族的相关资料、与受访人相关的有关资料等。整理这类资料首先应通过补充、核实、润色等后期工作，使素材进一步的完善和丰满。
其次按照采访的时间顺序，以每位口述者的姓名编号，将采集的素材独立建档归类。资料档案中包括录音文件、视频文件、照片文件、口述人简历、其它史料文件等。
资料档案的保管。所有采集到的原始素材以三种形式保存，即：所有采集到的原始数据上传图书馆服务器保存；所有采集到的原始数据用硬盘保存备份；所有采集到的原始数据刻碟存档。
2.2口述录音素材整理
录音转换成文字资料。录音转换成文字资料是为了便于使用者更便捷地利用，也便于成书配合利用。但原始录音还必须认真保存，它对于深层次的研究，更具立体，更具现场感。
2.3口述视频整理
采访视频拍摄结束后，将视频资料进行剪辑处理。口述历史的视频资料可以分为粗编和细编两种。粗编是将录像原始素材冠以片头和片尾，尽量保持视频录像中内容原貌。基本原生态地打包保存，最后将整理后的视频打包刻录光盘，归类存档。上传到数据数据库，或图书馆网站；而细编，也称之为深加工，则根据口述史料逻辑关系，以及相关史料要求，将录像原始素材，按已撰写的脚本编辑，形成一个比较完整的视频专题片，再将深加工整理后的视频打包刻录光盘，归类存档。上传到数据数据库，或图书馆网站；
2.4口述历史采集信息的整理出版
采集信息的整理出版是口述历史工作的目的之一。因此，对采集回来的录音、录像、图片资料整理、补充、核实后形成文字资料，再由文字功底较好的馆员进行润色处理，最后交出版部门结集出版，以形成正式的文献资料，充实图书馆的特色馆藏，为读者提供借阅才是口述历史工作的完美收官及意义所在。
3.在图书馆口述历史资源后期整理工作中应注意的方面
图书馆口述历史工作应构建资源体系。图书馆口述历史资料的收集要坚持专业化和专题化原则，要结合本馆的实际情况，以及本地区或整个社会发展的文化特色，紧紧围绕图书馆特色馆藏的主题，明确目标主题，有针对性、分步骤地开展口述史料的采集整理和开发工作。总之，图书馆口述历史后期整理工作，对于挽救性地保护历史资料，完善图书馆的文献资源，构建特色馆藏体系，提高图书馆的资源保障能力，提升图书馆的事业形象等都具有非常重要的意义。图书馆管理者应充分认识到建设口述历史资源的必要性，要尽早对其工作进行规律总结，对工作守则、工作规范、技术标准等进行制度规范，才能充分保障图书馆在口述历史资料收集整理工作的顺利开展，也才能充分发挥图书馆口述历史资料的作用和价值。
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