浅谈盐源人事档案管理工作的看法和建议
党政军群机关、企业是单位在对所属人员进行管理的过程中，人事档案能够将工作人员的具体情况真实地反映出来，将一种特殊的档案形式呈现出来，但是我县的人事档案管理工作还存在一些不足之处。对此，找到问题，采取一定的解决方案是今后工作的重点。
一、盐源人事档案现存问题
1.有关部门没有将档案管理工作放在重要的位置上。目前，我县的一些工作人员没真正地认识这部分工作，甚至还存在工作上的误区，认为档案管理这份工作在现实中根本不具有真实的意义，也不会对县内的经济等方面的发展带来帮助。并且认为在工作的时候，只是简单地对档案进行整理就能够完成任务，也不需要详细地处理，当上级需要核查时搞突击就可以，同时认为上级也不会在乎这方面的工作。归根结底地说这是工作人员对这方面工作错误理解造成的，但是他们却没想到这会对县内管理工作带来严重的影响。
2.没有严密的人事档案交接手续。缺乏专职的档案管理人员，所以在处理一些工作的时候，存在着很多不够明确的环节，没有按程序办理移交档案手续，很多工作人员根本找不到工作的重点在哪里，该做的事情没做好，不该做的事情没少做，使档案管理工作前后出现严重的混乱情况。
3.没有先进的档案管理方法作为支撑。随着信息化的不断发展，尽管在我县的一些其他工作当中都运用了计算机辅以工作，但是在对档案进行管理过程中，还没有采用这项最新的技术，没有将档案管理的软件制作出来，仍然是运用人工的方式查阅人事档案的信息，在存储档案的时候还是用各种柜子来完成工作。这样不仅显得没有管理水平，并且一旦有重要的档案存在于其中，丢失的情况也会经常出现。
4.严重的是失现情况。一些流动人员的档案有较为严重的失现情况，尤其是我县一些企业人员的档案，实际年龄和档案材料不符合的情况会经常的出现，因此就会造成一些人在办理有关人事手续的时候出现严重的纠纷。这不仅给档案管理人员工作带来困难，对档案当事人也会带来不小的影响。
二、针对上述问题采取的解决方案
1.将档案管理的规章制度建立起来。将科学合理的规章制度建立起来，只有一定的规章制度才能保证工作人员将档案管理的工作落到实处，有关的领导人员要做好表率的作用，身先士卒，才能调动起其他工作人员的积极性，使领导不仅能管辖员工，又使员工能够制约领导的工作。还要实施一定的奖惩制度，对于一些表现好的工作人员要给予一些奖励，针对那些老毛病不改正，没有认真学习档案管理有关知识的工作人员要给予一定的惩罚，保证档案收集的工作始终是高效可靠的，明确档案借阅、职工档案材料转入、档案材料移交表等重要的手续。
2.明确档案交接手续。这是一项手续严密、细致认真、至关重要的工作，在办理的时候要按照一定的规则进行。要明确档案交接的手续：首先，要理清管理的档案细则，不能在工作的时候没有方向，保证档案交接时与个人的基本情况是一致的。其次，对于那些分布不均匀十分混乱的档案，要理清前后对的顺序，存档的时候一定要分门别类。对那些借出去的档案，要做好记录。再次，按照一定规定进行档案移交的工作，移交人、监理人、移交的时间、地点等方面事项一定要非常的明确，防止以后出现纠纷的现象。
3.引进先进的档案管理方法。在档案管理过程中，要将现阶段的先进技术有效地融入进去，特别是计算机技术。这样不仅方便工作人员的理清工作程序，同时还能够提升档案管理的科学性，减少档案管理丢失的现象，不再使用过去那些陈旧的档案管理方式，并且将档案管理的软件构建起来，使能够非常清晰地识别每个人的档案资料。
4.确保档案的真实性。为防止档案失现情况频繁的发生，要对管理的方法上进行创新，明确档案存入、保管的细节，将之前纸质的档案资料用电子档案重新记录。在新录档案的时候，要严格地核对存档人的信息，将与实际不符合的情况，要坚决杜绝办理，只有这样才能为以后减少失现的情况打下基础。
综上所述，要把我县的人事档案管理工作的整体质量提升上来，首先，在工作的过程中要学会具体问题具体分析，明确档案管理的细节，将档案管理工作当做我县的一项重要工作来抓，将先进的管理手段引入进来，为以后档案管理工作的有效进行打下坚实的基础。
