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探讨企业成本费用控制的几项措施

出处:论文网
时间:2015-07-19

探讨企业成本费用控制的几项措施

  成本费用控制是企业管理的关键点,成本费用控制水平的高低直接影响着企业的效益和整体形象。现代市场激烈的竞争对成本费用控制提出了更高的要求,企业必须在降低成本的前提下,保证产品或服务的质量,这个复杂且棘手的问题亟待企业解决。

  一、企业成本费用控制上存在的问题

  现代企业在成本费用控制方面已经取得了显著的成绩,传统的粗放式的管理模式彻底被改变。虽然成本费用控制工作已经步入正轨,但是还是存在一些问题,如人工成本不完善控制,总量的控制与分析薄弱,全员对成本费用控制意识不强,预算的编制、执行与控制工作协调性不强等问题,企业应该重视预算编制、控制、执行等工作,使预算编制机制逐渐完善.同时在成本费用控制中还存着营销投资等职能部门的协调性问题,因此必须强化管理层的职能。

  二、成本费用控制的有关措施

  (一)提高全员思想意识,重视成本费用控制工作

  企业的成本费用控制是一项复杂的系统工程,管理和控制的过程需要各部门或各单位积极的参与。这种多方的配合需要高层领导的大力支持,因此企业领导要重视成本费用控制工作,并且提高全体员工对这项工作的重视程度。只有全体员工提高了思想意识,员工才能认真的执行各自的职能,从而保证成本控制的工作质量。企业的管理层要加强宣传引导,并促进各部门、单位间的密切配合,从而使成本费用控制理念深入每一位员工心中,进而对他们的行为产生约束作用。

  (二)完善组织机构,健全成本费用控制体系

  组织机构的完善是成本费用控制工作的基础,也是健全控制体系的必要条件。企业首先要成立专门的成本费用控制组织机构,设立领导小组,分配好各部门的职能,同时也要在基层建立相应的成本费用控制机构;其次企业要完善成本费用控制制度和核算制度,从而管理方法和管理的内容尽可能的完善起来;再次,企业要形成成本费用的责任制度和考核制度,并确立各责任中心及责任目标,这样不但易于对各部门的业绩进行评价,而且发挥了对全体人员行为的约束和指导作用。

  (三)利用信息技术降低企业成本费用

  随着时代发展和科技的进步,信息化逐渐成为成本费用控制的发展趋势。信息技术的使用对降低企业成本费用具有重要作用:第一,信息技术可以替代一部分手工工作,还可以提高工作的效率和准确性,为企业降低了一些人工成本费用;第二,信息化的网络储备了大量的信息,同时信息也在断更新,因此企业可以及时获得准确而详实的信息,并迅速做出正确决策,对企业规避市场风险具有重要意义。

  企业要积极的推进信息化技术在成本费用控制中的应用,形成信息共享和反馈的网络,从而信息各部门信息交流更加畅通,促进高效的控制系统的形成。企业还可以引入一些专门的商务软件,替代一些人工工作,如手工记账等。企业要借助信息技术的力量,改变传统成本费用控制的业务流程及方式,尽可能的减少中间流通环节,从而在一定程度上降低成本费用。像电子商务、在线销售等模式都可以减少生产、销售环节的成本费用,从而达到控制成本的目的。

  (四)加强费用预算指导,落实成本费用控制措施

  强化企业成本费用控制,首先要做好费用预算。企业要细化、分解可控指标,从设计预算开始,对成本费用进行控制。企业根据实际情况,将费用类指标划分为控制类、定额类和其他类,并根据不同费用的类别对其进行控制。控制类费用要求严格控制,是企业降本增效的重点。因此企业对核定额度的工作应该特别谨慎的对待,并将此作为发票费用、水费、电费、电话费等费用预算的基础。定额类和其他类费用的预算也要强化成本费用控制的措施,

  从而使企业能将从预算开始降低成本,并使预算指导下一步的成本控制工作。

  (五)建立并完善预算考核、约束、激励机制

  目前,很多企业的预算过程并不严密,对其管理的方法多以“强约束、弱激励”为主,这对提高预算工作的效率和质量是非常不利的。企业必须通过建立完善的预算的机制来指导成本预算工作。因此,企业建立并不断完善预算考核、约束、激励机制,通过考核和奖励政策的正面激励作用,可以企业对预算工作的约束和控制作用更加有效,从而使成本费用预算效果更好,进而使企业受益。

  预算的考核、约束机制应该细化人员的责任和职能,企业要增强员工的责任感,使其对待工作的态度认真而严谨,从而使员工充分发挥出自己的能力。预算考核的作用应该在于表现现成本升降对企业效益产生的影响。激励机制对员工的正面引导、鼓励作用非常强大,企业可将奖励分为物质奖励、情感奖励等几种,对不同贡献及职能的员工选择不同的奖励。

  企业要通过合理的机制对预算进行控制,同时还要对预算的深入的分析。不仅要分析超支的原因,还要分析预算节约的结果。企业还应该关注和分析支出和收入的关系,因为削减支出而减少收入是不合理的,这会造成企业效益的下降。

  三、结束语

  企业成本费用控制需要科学的管理模式,因此企业要不断完善成本费用体系。企业要加大对进行成本费用控制和分析,并将分析结果作为其成本费用控制体系的发展方向,进而为改进成本控制工作提供新的有效途径。

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