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论项目的人力资源管理

出处:论文网
时间:2015-08-09

论项目的人力资源管理

  中图分类号:C93文献标识码: A

  正文人力资源管理是项目管理的重要组成部分,它是项目能否取得成功的关键。和以往同类项目相比,该项目具有中心数据库庞大,涉及干系人众多,用户水平残次不齐的特点。所以在本项目中,项目的人力资源管理显得尤为重要。人力资源管理主要是对于项目团队成员的管理,从项目开始的人力资源计划的编制到组建项目团队,建设项目团队,管理项目团队,到最终的目的是打造一支高效成功的项目团队,有效地发挥每一个参与项目人员作用,从而使项目顺利成功完成。

  一编制人力资源管理计划

  人力资源计划编制是决定项目角色,职责以及报告关系的过程。通常还会同时创建一个项目人员的配备管理计划,包含了如何及何时获取项目所需的人力资源,释放人力资源的标准,识别项目成员培训,认可,及奖励计划等内容。团队中除了2名中级程序员和3名组员其余人员都有类似项目的工作经验。同时在人员配备管理计划明确时间表,释放标准,培训等。

  二组建项目团队

  组建项目团队的过程主要是获得人力资源的过程,确保所选择的人力资源可以达到项目的要求。

  根据人员配备计划,我开始组建团队。核心算法家在项目章程时已事先分派。对于6名地级片区组长,要求有丰富的项目管理经验和较好的技术能力,负责项目在该地区的协调和技术支持,具有工程是职称,在人力资源经理的协调下,我通过和职能经理多轮谈判才获得1周内到岗。5名组员要能吃苦耐劳,诚实有责任心,能长期出差,技术要求不高,只要具备相关专业的初级工程师即可,就通过网络招聘方式完成了招聘。其余人员通过内部调配获得。

  三项目团队建设

  项目团队建设是为满足下面两个目标:第一提高项目团队成员的个人能力,以提高他们完成项目活动的能力;第 二提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以更好的团队合作提高工作效率。

  作为项目经理的我,深刻认识只有建设好了项目团队才能获得项目成果。怎样才能建立一个好的项目团队,我采用了以下合理授权,物质奖励,和精神奖励结合,考虑人员的差异化,实行差异化奖励等激励机制,使项目尽早进入表现期:

  1.合理授权

  在项目开发过程中,为了更好的进行团队沟通,我把团队分为两个子项目,分别是软件组和硬件组,各授权一名子项目经理,由子项目经理负责该组的日常研发管理工作。根据我们编制的详细的项目责任分配矩阵,给各小组成员落实开发实施的责任后,给予大家对所分配的任务足够的权利,对于任务的具体做法,我不干涉,我只对完成任务的质量进行把关。因为硬件组面对的现场施工分散,干系人众多,需求不明确等问题,如果没有对6名地级组长合理授权,调动他们的积极性,项目的任务会很难完成。

  2.物质奖励和精神奖励相结合

  马斯洛需求层次中生理,安全,社会,自尊是基本需求,自我实现是高层次需求。为了提高团队成员的积极性,我采用了多中激励措施,比如薪酬激励,发展激励,文化激励,感情激励,取得了良好的效果。例如:在对需要驻外人员,我在当地租赁了中档住宅作为员工宿舍,并每月发放驻外补贴,部分报销家属去当地考察的费用以争取家属对工作的支持等。为了让员工在个阶段都保持良好的竞争状态,我全面推行了绩效考核管理。首先我将绩效考核分成两块,一块业绩考核,主要考核团队成员的任务完成情况,另一块行为态度考核,主要考核团队成员的工作认真,积极主动,团结合作,能迅速完成临时指派小任务等。同时我建议公司以绩效考核标准作为提拔的标准,而不是单凭资历,以鼓励了员工争创佳绩。为增加团队凝聚力,我组织员工每周六下午打羽毛球,定期组织友谊比赛。

  3.考虑人员差异,实行差别化激励

  由于项目组成员在能力,工作方式,社会阅历,个性爱好方面差异较大,我在管理中注重考虑个性需求,在制定激励制度时,对新员工主要协助做好职业生涯规划,与直接上司做好绩效沟通,做好薪资激励。对于老员工,分别从技术挑战和管理岗位进行提升激励。

  四 管理项目团队

  在管理项目团队时,要跟踪个人和团队的执行情况,提供反馈和协调变更,以此来提高项目的绩效,保证项目的完成。

  在项目团队的日常管理工作中,我每周和子项目经理,组长保持进度沟通。每天早上5分钟的站立会议,及时了解项目所遇到的问题。对于季度绩效考评,我们采用了360度反馈原则。采用员工自评,互评,上级考评,客户评价等方式收集信息。

  在项目结束后,我们开展了项目总结大会,发现在项目管理过程中存在以下不足,总结这些不足更新了公司的组织过程资产。

  1》在项目实施过程中,有四名员工因自身原因离职,项目组新招了五名员工。因新员工不熟悉项目,导致项目团队又重新进入到震荡期,使项目组的工作一度陷入相互推诿,使团队的矛盾激化。后来我采用师傅带徒弟方式,培养员工之间的 信任和感情。一方面对师傅给予一定的物质奖励,同时又满足了老员工的受认可感。另一方面新员工遇到问题时,不再找不到方向,可第一时间从师傅处找到帮助,从而使他们能更早的融入团队,认可团队。

  2》因为项目的工作地分散,在项目初期,我们根据公司以往的历史经验,结合本项目的特点,编制了设备安装操作规范。但在实际的工作中,现场工作人员并没有按照我们编制的安装操作规范,造成数次小失误的发生。现场工作人员对操作规范的怨言甚多。业主方也对工作人员为按操作规范表示不满。后来我们提出让现场操作人员自己参与修订设备安装操作规范,对原规范不合理的条条框框进行删除,根据现场工作人员的实际需要进行了修订。这样不仅调动了现场工作人员的积极性,也提高了他们自身的价值,同时又使规范得到很好的落实。

  由于在项目管理过程中执行了有效的人力资源管理。项目于XX年4月顺利通过验收,正式上线。该系统目前运行正常,受到了业主方的好评。通过这个项目提升了我的项目管理能力。

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