浅谈如何做好工程建设项目跟踪审计工作
中图分类号：E232文献标识码： A
引言
建设项目全过程跟踪审计是我国目前进行绩效审计的新型模式，它相对于传统的事后审计模式，以全过程跟踪审计的方式提前介入审计关口，全程跟踪，注重预防，将大量的损失浪费和违法违规问题早发现，发挥了不同于事后审计的重要作用。
1、新经济形势下跟踪审计特征及作用分析
若想科学运用跟踪审计方法，达到针对性的工程项目建设整体贯穿，那么必须全面把握跟踪审计的特点，以此达到运用的合理化。首先跟踪审计具有着动态化的特征，其有别于传统审计模式的事后集中审计流程，是通过分阶段形式对工程项目建设诸多方面内容展开动态化的审计，具有着清晰的条理性，能够有效避免传统审计模式所具有的短时间大批量数据处理问题，同时跟踪审计能够对工程各环节因素进行动态化的监督，达到正常运作保障，起到更加精准的判别实际情况的作用，通过审计人员的有效监督，对工程项目建设过程中所产生的诸类信息进行梳理，降低同施工方的纠纷，为后期签证审核奠定基础，以提升审核速率，强化经济收益。
2、工程建设项目全过程跟踪审计的优点
2.1提高审计服务的质量，防患于未然
全过程跟踪审计的范围涵盖建设项目的全部过程。审计人员对建设项目的合同签订、工程进度款支付、设计变更、工程洽商及签证、设备材料价格确认、工程索赔等内容进行审计时不再是“局外人”，对每个事项做到事前介入、事中审计、事后监督，对每一项经济活动的来龙去脉掌握的清清楚楚，结算时不再是“雾里看花”。对于一些不该发生的费用在过程中控制;对可能引起争议的问题在过程中提出意见，以便及时修正;对已经发生的问题提出管理建议，为以后建设项目的开展提供意见;通过全过程跟踪审计，在过程中有效地提高了审计服务的质量。加强建设项目全过程的审计监管，有利于防患于未然。
2.2有效控制成本，促进管理程序的完善
在建设项目工程施工时，采用全过程跟踪审计，造价审核人员及时对项目的设计变更情况、隐蔽工程情况、材料使用情况等办理签证记录，有效地杜绝不负责任的“现场签证”行为的发生;与此同时合理确定工程造价成本，及时筹措项目资金，支付工程款，降低财务风险，有效地控制成本。采用全过程审计，所起到的作用不仅是控制经济费用，同时还发现管理程序在合法合规方面所出现的问题，以便在事前、事中及时向工程管理方提出建议，要求其修正。对于已经出现的问题，在当事人都了解情况的时候，及时令其将相关的资料做好备份归档，促进管理程序上的完善。
2.3及时发现和纠正问题，提高建设项目的投资效益
作为全过程审计，在事前预测、事中审计阶段，如果发现问题将以审计意见的形式向管理方提出建议。对于影响造价较大的事项，已咨审计意见提出无效后，将会以管理建议的形式向更高管理层提交意见，以便在事前引起足够重视，事后共同监督。
3、跟踪审计具体工作内容
3.1建设项目前期准备阶段跟踪审计
（1）检查工程避风锚地建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、概算批复、环境影响评估报告等文件是否齐全、有效。检查建设规划、用地批准及施工许可、环保及消防许可、项目设计等文件是否齐全、有效。（2）检查工程避风锚地建设项目初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整，编制依据及采用规范、标准是否正确，设计方案是否经济合理。查阅项目设计概算书和土地部门征用土地的批准文件，提取乡镇征用土地的证明文件，审查土地使用权的批准手续是否完整，实际征用土地数量是否与批准数量一致，有无超出设计多征用土地，造成浪费和将工程征用土地挪作他用的行为。（3）审计招投标制度执行情况，检查工程避风锚地建设项目相关单位的确定是否按照法定程序进行，以及其结果的合法性。（4）检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否全面、合法、公允，与招标文件和投标承诺是否一致，国家审计条款在合同中有无体现。检查工程避风锚地建设项目资金的来源及落实情况。资金来源是否合规，是否专户存储，能否满足项目建设投资进度需要，后续建设资金是否落实。检查各种规费是否按规定及时缴纳；减、免、缓缴是否符合有关规定，手续是否完善。
3.2工程造价及回购款的审计
（1）月已完工程量对应的建筑安装工程造价的确定：每月规定日期之前，项目公司向监理、跟踪审计部门提交上月已完工程量清单及其对应的建筑安装工程造价预算书，并附相应的支持性证明文件。监理、跟踪审计部门在收到项目公司该资料后的14d内完成核查，签署确定上月已完工程量对应的建筑安装工程造价，并报投资人与回购人双方批准（此类工程价款并不代表最终工程造价）。（2）回购价款最终以工程市审计局或财政局审计审核认定为准。如果对政府审计部门的审定结果不能达成一致时，双方设定一个月为争议协商期，如在争议协商期内仍不能对审定结果达成一致的，则由回购人和投资人共同委托双方所在地之外的具备相应资质的第三方或提请上级政府审计部门对争议部分进行最终审计确认，并由提出异议方承担相关费用。（3）若项目完工验收合格满1年后10日内，非投资人原因未完成最终回购基价的审定，则回购人应暂时按跟踪审计单位审定的月已完工程的建安造价的合计数作为回购基价，支付回购款，待审价结束后，在下期回购款支付时多退少补，差额部分在此期间内不计利息。
3.3建设项目竣工交付阶段决算审计
（1）竣工决算报表中相关数据是否配比，结算凭证是否合法；审查工程避风锚地建设项目建安工程投资、设备投资、待摊投资的列支内容和分摊及其他投资列支的真实性、合法性、效益性。（2）审查待摊投资的真实性、合法性，核实工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费支出是否真实，其分摊是否合理，有无挤占工程投资支出，垫资利息的计算是否符合合同约定；审查核销各种非正常损失费用的真实性，有无经过相关部门审核批准；（3）审查建安工程投资真实性、合法性。审查竣工图纸及相关资料的真实性，审查竣工资料与实物是否一致。检查工程量的真实性，以及工程单价与取费的准确性。审查工程价款结算是否与合同条款一致，以及合同中关于工期、质量等奖惩条款的实际执行情况。（4）审查工程避风锚地建设项目基建收入、结余资金。重点检查建设期间收入的形成和工程投资结余资金分配比例的真实性、合法性。审查工程避风锚地建设项目交付使用资产。主要检查“交付使用资产总表”“、交付使用资产明细表”，核实交付使用的固定资产是否真实、是否办理了验收手续等。审查尾工工程。重点检查建设单位预留工程避风锚地建设项目未完工程投资的真实性和合法性。
4、工程项目跟踪审计优化方法
4.1完善跟踪审计制度体系
目前的跟踪审计还处于实践操作阶段，制度体系有待完善，比如说：跟踪审计的介入时间、权限责任界定、内容、重点、范围、流程等方面的内容还没有明确的法律条文，各地相关部门都加大了跟踪审计的研究力度，希望尽快出台效力高的跟踪审计规章制度，构建跟踪审计制度体系。
4.2强化审计工作的合理介入时间，完善全过程审计
在设计阶段，保证不影响建筑整体功能和外观前提下，为设计方提供相应可优化施工设计图纸及造价缩减建议，同时做出材料用量的测算，对存在浪费的节点区域做出及时的设计修改，对工程造价影响的主材用量控制在最低范畴。项目招投标阶段，需要对工程量清单进行审查，同时参与到标底答疑工作中，审计人员需依据招标图纸文件及实际施工建设条件和规范，考证工程量清单的准确完整性，对有无少算、漏算、多算、项目作业内容做出审计。再者应当对施工合同进行审查，保证施工合同内容合法完善并适合工程特点，同时与招标文件相统一。施工阶段的审计工作需集中于以下几个层次：首先是工程施工现场总图布置及材料设备运输和工程施工方案优化方面，需要以着重优化形式降低工程投资。跟踪审计人员需要深入施工现场对建设施工具体做法进行监督，展开取证记录。对施工中存在的不确定因素进行理清，避免产生工程变更情况。同时工程竣工结算是对项目投资的集中汇总，也是对工程造价的最终确定，审计人员应当就投标文件和合同内容予以熟悉，理清招标的范围，明细可调整及不可调整内容，对可调整部分，依据现场资料及准确的工作量审核、有无高套重算、定额套用正确与否，材料价格是否属于合同约定等方面内容做出及时调整。
结束语
工程建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、专业性强等特点，任何一个环节的失误都可能带来重大的损失。对工程审计如何控制和节约建设成本，是摆在我们面前的一个重要课题。而工程的跟踪审核为工程的审计开展指明了方向，进一步明确了审核的目的和意义
