实现高校图书馆统借统还工作的重要意义
中图分类号：G254.1 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）08（b）-0193-02
北京联合大学是一个多校区的市属综合院校，有13个校区，独立校区图书馆的有4所，2013年图书馆实现了真正意义上的统采统编的合并模。北京联合大学具有独立图书馆的学院有：北京联合大学应用文理学院、北京联合大学师范学院、北京联合大学生化学院、北京联合大学商务学院。高校合并后，这4个分院相距甚远，在合并前，根据本院的学科背景，均已形成各自的馆藏文献特色，因此，保留原各学院图书馆建制，分别隶属于各相关学院，业务内容、组织机构、经费管理等基本不变，各馆相对独立，形成多校区多分馆的模式。2013年北京联合大学图书馆实现了统采统编工作，2014年北京联合大学图书馆实现了统借统还工作。
统借统还的工作为学生提供了方便的阅读，且更加人性化。
1 统借统还工作流程的制定
北京联合大学全日制在校生近3万人，其中本科生2万余人，高职高专生近8000人、外国留学生1000多人以及一定数量的硕士研究生。在校师生凭联大校园卡可以在北京联合大学的各个校区办理借阅手续，每人可借3册，期限为30 d，到期后可在就近的校区进行还书和续借。每周各分校区图书馆对这部分图书集中分配到所属分区的图书馆，这样极大地方便了师生对资源的最大需求。
2 多校区数据整合工作
对于目前各个校区图书馆流通部在架图书进行清点工作，把这部分图书进行数据整合，统借统还工作就是针对这些图书来进行的。并且把这些图书的书标进行更换，需要统借统还的图书书标达到一致。
2.1 馆藏序号的统一
对同一类文献的标引都按各自馆文献入藏顺序分别给出索书号。如主馆分类排架是细分粗排，其余各分馆排架采用是细分细排。这样在各馆书目数据中，就有不同程度地存在同书异号和异书同号现象。
2.2 分类标准的不统一
整合前各图书馆对馆藏文献的建设有所不同，文献采用不同的分类标准。重点馆藏的文献资源进行细分、详分，不是重点馆藏的文献资源则粗分。对于整合前各分校区图书馆，需要区分各馆重点收藏的文献。图书馆整合后对同一种类的文献要进行分类标准的统一。
2.3 数据著录规则不统一
北京联合大学图书馆及各分校区馆所采用的自动化管理软件不统一，对于书目数据著录的规则要求也不统一。即使使用统一的软件系统的图书馆，因为各馆在数据的著录上的要求不同，而数据著录的规则也不完全统一，著录标准差异。并且编目人员对文献著录标准理解不相同，所以对文献著录要求就难免存在很大的差异，在各馆的书目数据中都存在着以下情况：数据著录详细程度不同，忽略外文字母大小写，忽略空格，忽略阿拉伯数字与文字对应，忽略各种标点符号全角半角著录等情况。
2.4 登录号和条码号的重复
登录号和图书条码号重复是因为各分校区图书馆软件管理系统，按照本馆一直延续使用的习惯定义书目数据登录号和条码号的位数。如北京联合大学图书馆的登录号与条码号分别使用7位和6位自然流水号，北京联合大学应用文理学院使用的登录号是7位自然流水号，条码号是9位数字组成。由此登录号和条码号重复会给书目数据整合和流通借阅工作造成很大的麻烦。
3 实现统借统还工作需要书目数据的规范作支撑
确保各分馆和总馆之间的书目数据整合到北京联合大学图书馆计算机集成管理系统中，保证整合后书目数据的标准、规范统一。这样才能保障书目数据整合后的质量，我们采取先对各分馆的数据进行规范，规范书目数据方式有两种，一种方式是人工规范，人工规范是采用人工逐条套录标准书目记录规范书目记录，这种方式无风险，但是工作量很大。第二种是设计一个软件，在计算机上使用这个软件规范数据。使用图书批处理方式，自动用标准书目记录替换待规范的书目数据。专业规范程序的来源由两种途径：一种系统软件设计厂家提供，一种自己开发设计，自己开发难度较大，质量难以保证，所以这种规范方式存在很大的风险。同时这种方式进行书目数据的转换和整合，可有效地加快书目数据整合的速度，节省资金和人力。
书目数据的整合涉及到图书馆采、编、典、流、阅各个环节，必须广泛地征求各方面的意见，制定出科学合理的数据整合方案。书目数据整合方案的科学性、合理性直接关系到书目数据整合的质量。对书目数据整合要有全方位的方案，在数据整合的方案制定后，数据整合的实施则是关键。它将直接影响书目数据整合的质量。在对书目数据格式进行转换后，不能完全解决数据整合中存在的各种问题，尤其是同书异号和异书同号问题，并在日后的工作中造成书目数据的丢失与覆盖等各种问题。由于书目数据转换前存在各分校区馆数据著录的规则不同，缺少MARC数据字段等问题，转换出来的数据具有了MARC格式，但在数据著录内容上仍不能成为标准数据。数据整合后，同书异号与异书同号的问题仍然存在。在转换数据时必须提出明确具体的要求和细则，以确保书目数据的整合质量。
4 统借统还编目规则统一工作细则
4.1 套书、多卷书录入，同一种次号用“：”做区分
例：（1）《列宁全集》1-50卷，索书号：A2/1：1 A2/1：10 A2/1：50。
（2）《高中物理》上册第一分册 索书号：G633.7/24：1：1。
下册第二分册索书号：G633.7/24：2：2 4.2 同种文献版本不同，用同一种次号
（1）第- 版：以“=”做区分
例：《旅行社经营管理》第1版，索书号：F590.63/19。
《旅行社经营管理》第2版，索书号：F590.63/19=2。
（2）修订版：=（ ）
例：《旅行社经营管理》修订版，索书号：F590.63/19=（2）。
《旅行社经营管理》修订版2版，索书号：F590.63/19=2（2）。
（3）修订本、增订本：（2）
4.3 同种文献只是年代不同（连续出版物）用同一种次号以“：”
例：《中国传媒发展指数报告2012》 G206.2 /180：2012
《中国传媒发展指数报告2013》 G206.2 /180：2013
4.4 分类号的统一
（1）中国小说 I247.5 国家-文体-时代-体式
（2）各国文学 I712.4 国家-文体
（3）传记 K81/83： 按地区-国家-人物类型分
例：《李立三传》 K827
例：《戴安娜传》K835.617
（4）凡细分到各个国家的类目，分到国家后再下分一个类目。
例：《英国信托法》D956.122
（5）自然科学普及读物： N49
（6）双语对照读物、注释读物 用组配编号法（只取到大类）
例：《金银岛》（英汉对照） H319.4：I
（7）复分
-53 论文集
-54 年鉴
-61 名词术语、词典、百科全书
-62 手册、指南
-64 图解、图册
-65 条例、规程、标准
4.5 影印版图书（有图书在版编目数据），按中文图书编目。商务自建虚拟库，加色标
4.6 西英文原版书，按西文图书编目，取著者号
4.7 光盘随书，不处理
4.8 丛书以分散著录为主，特殊情况集中著录
5 统借统还工作中馆员要有较强的观察力
图书馆员在统借统还的借阅工作中，开架式的借阅模式，方便了读者在各个书库的自由出入，同时也不限制书籍的到处拿放，因此，存在一些读者找不到应该在书架位置的书，这时就需要馆员耐心解释并尽量帮忙找到所需要的书籍。现实生活中新时代的大学生独生子女比较多，娇生惯养养成的习惯使得有些读者耐心差，经常发生与馆员冲突的情况，这就需要馆员尽量忍让，避免正面冲突。虽然图书馆已经做好了比较好的门禁系统，但还是有些读者会钻空子，导致图书的丢失，因此，馆员更要细心仔细的观察，避免图书的丢失。
这次统借统还工作的实现，既可以有效地解决书目数据整合中存在的问题，又可以在这样一次回溯建库的过程中培养锻炼图书馆自己的编目队伍。
- 上一篇：图书馆家庭化服务
- 下一篇：基于知识管理的图书馆管理模式分析
