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内部审计信息化建设存在的问题和对策

出处:论文网
时间:2016-04-26

内部审计信息化建设存在的问题和对策

  近几年来,我国的经济得到了巨大的发展,各行各业都在推动自己行业内部的改革工作,审计行业也不例外。同时,自我国在2000年加入世界贸易组织以来,我国的各类经济发展均与国际行业相接轨,因此审计行业也必须满足现代国家企业发展的需求,不断进行深化和改革,加大电子化、信息化以及网络化的革新力度,不断推进这一工作的发展和完善。

  一、内部审计信息化建设的重要性

  21世纪是人类发展的网络化和信息化世纪,互联网目前已经实现了全球大范围的覆盖,各国在发展自身经济的同时也在大力增加互联网技术的普及和应用。内部审计的本质是企业内部经济运行的“免疫系统”。根据免疫系统论,要求内部审计对企业内部经济运行中存在的风险进行提前识别、预警、降低甚至消除其对经济运行产生风险的可能性,内部审计要实现“强管理、防风险、促发展”的目标,必须要注重发挥审计的“免疫系统”功能,加快企业内部审计转型,有利于企业和行业的健康发展,并使企业领导者能够了解企业发展的方向和未来发展的道路。而在现代经济市场的发展过程中,内部审计工作的信息化发展是必然的趋势,也是现代会计审计工作发展的必然趋势,如果现代企业不能够抓住这一机遇和挑战进行转变,那么它必然会被时代所淘汰。

  二、目前我国内部审计信息化建设工作中存在的问题

  目前我国内部审计工作的信息化建设还处在发展阶段,相关工作还存在着一定的问题,其主要包括领导重视度不足、审计人员素质较差、审计队伍配置不科学、信息化程度不足。

  (一)领导重视度不足

  一个企业的发展主要是依靠企业领导的带领,因此,企业在发展过程中的相关改革效果与企业领导者的素质和重视度有着直接的联系。在开展内部审计工作的过程中,其主要包括三大环节,审计人员配置、审计技术配置以及审计资源配置。如果企业领导在工作当中对这些工作的重视力度不足、支持力度不足都会导致企业的内部审计工作达不到预期的效果。目前我国国内大部分的企业都在开展内部审计信息化建设工作,其宗旨是希望企业的发展朝向更加现代化和科技化的方向,但是由于目前我国整体的内部审计改革工作仍处在发展阶段,因此其必然会遇到各类困难,这也就使得企业领导对这项改革工作往往是“决心大,行动差”,注重口号的响亮,但却不注重资金的投入,尤其是当企业经营出现困难,或者是企业资金紧张时,内部审计就会遇到要人没有,要钱困难,要物不行的境遇。而审计人员由于缺乏资金,空有计划却无法实现,使得这项工作的整体发展受到了极大的阻碍,使改革计划流于表面。

  (二)审计人员素质较差

  在内部审计工作开展的过程中,审计人员所发挥的作用非常大。在我国早期开展内部审计工作的过程中,并不顺利,当时企业内部审计工作并没有得到企业领导的过多重视,但是随着时代的发展,内审工作取得的成绩逐步被认可和重视。但同时,由于内部审计人员地位的不断提升,使得一些审计人员对于现状产生了满足感,并进一步产生了不思进取的思想,在开展工作的过程中仍然沿用传统方法,没有对新形势和新知识进行及时的学习,同时对于新事物缺乏探知的主动性和参与性,甚至于部分审计人员对于新概念产生了心理上的恐惧感,害怕因为无法正确使用新技能而产生问题,从而影响自己的收入。其对于现代计算机和网络技术的掌握能力较低,对于电脑的基础操作仍存在问题。这一系列的原因也就使得目前我国的企业内部审计人员素质普遍较低,对于新挑战的应战勇气极度缺乏,危机感严重,在工作当中也就会对信息化建设造成阻碍。

  (三)审计队伍配置不科学

  审计工作效果的好坏与审计队伍的配置有着直接的关系,内审信息化建设涉及审计、会计、工程管理以及计算机应用和网络技术等,需要复合型人才,但就目前我国企业审计队伍的发展来看,其队伍当中大部分的内部审计人员均是由原企业财务人员转行,同时这些财务人员一般年龄偏大,在开展工作的过程当中仍然沿用的是传统的审计方法,对于现代计算机和网络技术的掌握能力较差,对于新型的审计软件也是了解不足。而年轻的、具有专业知识的审计人员还没有成长起来,导致我国现代企业内部审计工作当中审计人员年龄构成十分不合理,导致青黄不接情况的发生,人才结构也不合理。而随着时代的发展,这种情况会越来越严重,使得审计队伍的配置越发不科学。

  (四)信息化程度不足

  在进行企业内部审计信息化建设的过程中,对于企业内部的计算机网络的建设是必需的,其能够有效保证审计内容的信息化发展。但是目前我国部分企业内部还没有形成完善的信息化体系,其主要表现在两个方面。其一,企业对于内部审计信息化建设的资金投资力度不足,导致内部审计部门计算机技术无法跟上时代的要求,在建立内部信息网的过程中略显不足;其二,各部门之间的信息共享度较差,由于各部门对于信息共享的认知程度存在一定的差异,并且部分部门在工作过程中会产生各类的问题,导致审计部门在建立企业内部信息共享网络的过程中无法获得有效信息,甚至于有些部门会阻挠审计部门开展工作,使信息化建设受阻。

  三、企业内部审计信息化建设工作的改善对策

  (一)提高领导重视度

  想要改善目前我国企业内部审计信息化建设工作效果,首先就必须要提升领导对于这项工作的重视度。审计部门应该向领导详细介绍信息化之后能够给企业带来的优势和利益,让领导者充分了解这项改革工作的重要性,进一步取得改革所需要的资金和资源。同时,还应该在企业内部建立有效的协调和激励体系,在开展相关工作的过程中就能够得到企业领导的大力支持。   (二)合理配置审计队伍

  在审计工作信息化建设过程中,资金、人才和技术是三大要素,缺一不可。因此,应该进一步合理配置审计工作的队伍构成,积极有效地对目前企业内部现有的现代审计人才的培养,为其增加实际工作经验,并采用“以老带新,以新带老”的组合方式,让具有丰富经验的老员工教导新型人才如何快速适应内部审计工作,再利用新型人才教导老员工如何使用现代计算机和网络技术,这样就能够将企业内部的审计人员充分调动起来,并增加其积极性,避免出现安于现状的情况。设立相应的奖惩制度,对工作表现积极的员工予以物质奖励,而对于缺乏干劲和主动性的员工则予以一定的惩罚。

  (三)建立内部信息共享机制

  打破传统的企业内部结构,实现现代企业内部审计信息的真正共享化发展。在开展这一工作的过程中,企业领导应该给予内部审计部门全力的支持,在向其他各部门获取相关信息的过程中,应该要求部门领导者进行积极的配合。同时企业高层领导者也应该身体力行,基于审计人员和部门工作的配合,保证其能够完成对企业内部信息共享网络的建设。同时,利用强化企业内部管理的方法能够为建立信息共享机制提供良好的内部环境

  (四)提升企业信息技术程度

  在开展企业内部管理制度改革的同时,还应该投入大量资金,对审计部门应用的相关软件和硬件进行更新。现代的计算机技术更新速度较快,只有将企业内部审计软件和硬件的版本进行不断提升才能够适应现代市场的需求。从侧面来说,提高了信息技术的建设力度也就能够提高审计人员的工作环境,为审计工作提供方便,同时也能够增强新时期审计人才的工作积极性,进一步提升企业审计工作效率。

  四、结语

  在现代经济发展中,企业内部审计信息化建设是大势所趋,每个企业都必须要充分认清自己在市场当中的位置,积极开展这项工作,进一步推动企业内部审计信息化发展,充分发挥内部审计的“免疫系统”功能,保证企业健康稳定发展。

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