高校人力资源信息化建设及其应用
中图分类号：F24 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2015）14-0095-02
随着信息化技术在高校的应用，高等院校中原有的人事管理方法已不能满足现在人事管理的需要。特别是互联网技术在各行各业的应用，成为了各个部门之间相互联系不可缺少的工具，高校必须不断推进人力资源信息化建设的进程，在人力资源管理的过程中增加了计算机技术和网络技术的内容，从而确保信息化系统的灵活多变，从而更方便的对人力资源管理。
1 高校中人力资源信息化建设的过程
伴随着信息化技术的发展，信息化建设也从单一的系统发展为复杂的软件系统，现阶段整个发展过程经历了以下四个阶段：
1.1 薪资计算机系统时代
20世纪60年代初，计算机技术在高校中开始使用，计算机技术进入了实用阶段，第一代人力资源系统诞生，计算机代替手工操作，实行自动计算薪资，工作效率得以提高，并且降低了出错率。
1.2 人事管理信息系统
20世纪70年代末80年代初，随着计算机网络技术和数据库管理技术的普及，信息化建设进入了人事管理信息系统，在第一代的基础上，人事管理信息系统增加了采集、管理员工的功能，并且在报表生成、薪资数据分析、人事信息系统的功能上加以改进。
1.3 人力资源管理信息系统
20世纪90年代初，在人力资源管理信息系统的基础上第三代信息系统应运而生。使用数据库统一管理人力资源中各职能部门的数据。同时，信息系统更加注重软件的实用性，用户登陆和退出的界面设计美观，报表生成工具更便捷，进行数据统计、分析更加方便。
1.4 信息化人力资源管理系统
21世纪初期，人力资源管理信息系统在现代的人力资源管理理论的基础上，实现了人力资源管理外部联系的发展，高校管理不再局限于内部员工的优化，而且也注重外部各个单位的优化，新开发的信息系统借助计算机网络技术，为学校的高层管理者提供战略规划支持，从以往的完全按照制度的管理，改变为人性化的管理，从而改善了对教师的服务意识。
2 规划高校信息化人力资源管理系统的步骤
2.1 高校信息系统分析
在高校中，人事部门使用的人力资源管理系统，包括人力资源管理规划、招聘与选拔、新教师培训、教师晋级与职业规划、日常考核与绩效管理、薪酬福利等几个方面，如果用手工操作完成，需要大量的人力，物力，财力。采用现代化手段，完善组织岗位分析，采用以人为中心的人力资源数据的整合，根据各个二级学院的专业进行定位，分批分层次的进行招聘与选拔，从而寻找到适合学校及专业发展而需要的人才。
2.2 明确系统应用范围与目标
针对高校的发展，以及人力资源管理的需求，建立一套适合于高效、易用、个性化的人力资源管理系统，并依赖于INTERNET的交互性和动态发展的优点，帮助高校优化人力资源管理流程，补充人力资源管理体系，补充人力资源管理制度，从而推动高校持续发展。
2.3 高校人力资源信息系统建设要遵循的原则
（1）先进性。
高校人力资源管理信息系统大概分为3个层面：高层管理者根据学校所处的社会环境和历史环境，制定出战略方针和方向指导；中层管理者根据上层的战略方针，参考二级学院的发展，完善教学和管理的规划，并参与实施；基层的教师根据规划完成执行，并能够通过信息系统进行自主管理。
（2）实用性。
首先，人力资源管理信息系统基本完成基层业务处理、业务流程操作、管理工具引入等几个环节。其次，实现了教师人员信息更改管理、劳动合同管理、教师培训考核管理功能的应用。最后，能够扩展到领导的自助服务、教师员工的自助服务的功能。
（3）安全性。
在实施人力资源管理信息系统时，管理者分为高层管理者，中层管理者，基层管理者。在系统使用时，分层次进行授权，不同层次的人员赋予不同的角色，分配不同的数据、使用权限，从而保证数据使用的安全性、完整性和保密性。
2.4 信息系统设计解决方案
首先，对信息系统的环境进行分析，即分析信息系统内外技术环境，针对高校已经建立但并没有真正发挥作用的已有的人力资源管理信息系统，开发人员通过基层使用者，了解各个系统的使用状况，结合高校中存在问题，对新系统和原系统进行综合分析，从而引进适合于本学校的人力资源管理信息系统。
其次，根据高校人力资源信息管理的内容，了解了高校人力资源各个部门的需求情况，用户使用界面的情况、教师日常管理情况等，完成软件开发的设计工作。
2.5 系统实施
系统实施工作也对分析、设计工作的检验，主要包括系统测试、新旧系统的切换、系统安装、系统维护和更新等工作，为了保证信息系统在实施中的正确性，在系统测试中要对系统分析、系统设计进行审核，在新旧系统切换时，选择逐步切换的方法，保证系统的稳定对接。在系统实施时，要不断的进行后期的维护、更新、升级工作。
3 高校人力资源管理信息系统实际应用效果评价
3.1 清晰的业务模式，灵活的用户界面
人力资源管理信息系统为学校高层管理者、二级学院的中层管理者、基层教师提供了个性化的业务操作窗口，对于每个操作员，系统根据业务需要定义菜单的组织方式和个性化的名称，并通过密码设置和身份验证，保证了每一个使用者信息的安全性。
3.2 查询、统计和分析工具的使用
在高校人力资源管理信息系统中，拥有强大的查询模块、搜索引擎、数据处理、查询统计、数据分析等工具，提供了包括EXCEL、WORD、数据库表DBF等导入和导出的接口。高校管理者利用结构分析、变化趋势分析等手段，获取进行决策的大量数据，为高层制定规划提供了宝贵的资源。
3.3 实现了各个部门的信息共享和资源的灵活对接
利用信息系统平台，实现了人力资源信息系统与其他信息系统的对接，外部系统资源对本系统的数据共享，从根本上改变了以往各个系统独立工作的局面，在信息管理中，信息由专人负责，针对不同的人员，制定了相应的网页浏览、调用和密码修改，各个模块只能在自己的权限范围中应用。实现了信息传递的及时、准确和安全。
在高校中实施人力资源信息化管理已是大势所趋，只有在高校中保证人力资源信息化建设的不断改进，才能保证高校人力资源信息化建设的协调、稳定并高质量的发展。从而提高高校的竞争力和持续发展。
