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高校图书馆微博信息服务实践与思考

出处:论文网
时间:2016-10-17

高校图书馆微博信息服务实践与思考

  微博是我国近些年新兴的一种信息交流工具,随着现代社会信息技术的高速发展,以微博为代表的现代化信息交流工具与人们的生活紧密相连,也促使图书馆文化传播进入了信息时代。同时,随着移动设备和移动网络的发展,为人们参与微博和观看微博提供优质的条件。当前我国很多图书馆都通过微博与公众进行信息传播、信息交流以及信息共享,因此,高校图书馆也开始通过微博为学生提供信息服务,微博信息服务是高校图书馆未来重要的发展趋势。

  一、当前高校图书馆应用微博的现状

  由于微博操作十分简单快捷,高校图书馆通过微博可以为学生提供更加优质的服务,因此,当前我国很多高校图书馆都将微博应用于图书馆信息服务中,通过微博与学生实现沟通和交流,进而在交流中挖掘学生的需求,塑造图书馆的形象。截止到2015年为止,我国新浪微博的用户达到6亿人,相比2013年增加了7%,其活跃人也比2013年增加了8.2%,新浪微博是我国应用人数最多的微博平台。而在新浪微博中,以“大学图书馆”和“高校图书馆”为搜索词,其认证用户多达300多个,而普通用户也达到了1000多个。

  二、高校图书馆微博服务方式

  (1)信息发布。高校图书馆以微博为平台,所提供的信息发布服务有:第一,活动以及新闻报道,针对图书馆所举办的各种活动进行宣传,尤其针对一些不方便在图书馆网页中进行宣传的活动动态,可以利用微博的方式进行宣传,同时还可以发布一些例如资源修复和更新、座位变动、开放时间变动以及更新提示等信息。一些高校为了给学生提供方便,设置了带有网线以及电线插座的阅览座位,学生可以自带笔记本电脑使用馆内资源和校园网资源,让学生及时了解相关服务,进而弥补主页信息发布不及时而带来的缺陷。第二,讲座宣传,对学者、专家来图书馆开展培训或者讲座活动进行介绍和宣传。第三,好书以及新书推荐,图书馆可以挑选一些经典好书或者近期的畅销书进行宣传和推广,并且提供给学生图书内容的具体链接。在激发学生阅读兴趣的同时,还开拓学生视野,为学生提供了阅读交流的平台。第四,对各种形式的电子资源以及数据库进行推广和宣传。第五,寻物启事以及失物招领等通知,一些学生经常会在图书馆遗落物品,等发现后再回馆寻找都没有结果。甚至一些学生不清楚去哪发布找回失物的信息,而通过微博发布相关信息,可以为学生提供服务。第六,处理突发事件,微博在处理突发事件以及组织社会救援等方面的作用越加明显,例如在图书馆中发生冲突等事件,可以通过微博进行及时发布,高校领导和工作人员可以通过微博还原事件真相,或者征集事件目击者,以此作为处理事件的根据。

  (2)在线教育。微博也可以成为一种便捷、高效的用户培训以及教育途径。图书馆能够直接提取或者转发专家讲座的图片信息以及视频文字等,还可以以微博为平台,发布各种资源搜索、数据库使用、文献检索以及图书馆利用等相关知识的讲座视频或者培训课件。并且与图书馆博客和主页自动关联,随时更新博文,让教育受众从学生群体延伸到社会用户,提高图书馆的开放程度,进而不受地域和时间的限制,让信息服务实现个性化和多样化。

  (3)互动平台。高校图书馆通过微博服务平台可以拉近和学生之间的距离,为图书馆形象以及品牌塑造奠定基础。同时,图书馆也可以通过微博征求整改意见,让学生充分参与其中,为图书馆建设提出自己的建议,说出自己的想法,对图书馆存在的一些问题提出改进措施,进而增加图书馆的关注度以及认同度,进一步发挥图书馆的作用。而图书馆也增加了获取建议和意见的途径,实现和学生进行有效交流,让学生了解充分了解图书馆的工作难处,协调好两者的关系。

  以微博作为维持公共关系和信息传播的主要工具,可以优化图书馆的工作,进而扩大图书馆的影响力和知名度,进而与社会相关行业进行合作和交流。同时,以微博作为大众的监督平台,可以优化图书馆的工作质量,提高其形象,为学生阅读提供和谐的气氛,进而强化图书馆的作用。

  (4)合作交流。当前,在我国新浪微博中搜索“高校图书馆”,其中粉丝数量最多的是清华大学图书馆,其人数多达六万人。而排名第二的是复旦大学图书馆葛剑雄馆长的个人微博,其粉丝数量以及将近百万,可见其在公众中的巨大影响力。图书馆的相关工作人员通过个人微博,可以为受众增加一条了解图书馆的途径,其不是官方微博,工作人员可以将自己心中的想法充分表达出来,让受众从另一个角度了解图书馆的未来发展、业务整改、工作进展以及工作困难等,工作人员可以在微博中畅所欲言的表达观点和与人交流,进而在侧面起到推广图书馆的作用。虽然在工作人员的微博中也会有一些与图书馆毫无关系的信息,但是这并不妨碍与粉丝之间的沟通,反而会起到一些更好的关注效果。同时,图书馆员通过微博也可以与相关学者和同行建立合作关系,进而促进行业之间的合作以及交流。

  三、优化高校图书馆微博信息服务的相关对策

  (1)建立官微、明确功能。图书馆通过微博为学生提供服务,想要让更多的学生喜爱并且使用,一定要在建立一套稳定以及详尽的建设目标和计划,对微博受众、微博内容、预期功能进行合理以及科学的规划,明确工作人员的相关职能。根据相关调查和分析,当前,虽然很多高校以及通过微博为平台为学生提供信息服务,但是每个月发布的信息量很少,基本处于半停工状态。导致这种情况的主要原因是,严重缺乏相关的人才,同时还缺乏有价值的信息,导致微博的关注程度降低。高校图书馆一定要注重微博的信息服务功能,将其作为一种教育和服务的新途径,扩大影响范围和受教人群,使其成为社会与高校的连接窗口。

  (2)完善信息安全管理。图书馆微博是一个比较复杂的系统工程,除了发布日常相关信息的同时,可以聘请一些具备外语、艺术旅游以及商务等专业知识的学生或者教师担当智囊,还可以关注同行的馆员,实现业务交流。同时,高校的一些专职教师也要积极参与,做好参谋助手的工作,为图书馆的发展注入新的活力,对学生以及公众提出的意见、建议或者问题提供智力支持,为微博信息服务的顺利开展保驾护航。   (3)提高对微博的应用热情。图书馆一定要针对微博信息服务的特点,合理选择工作人员,要求工作人员不仅仅把微博看做一项工作,同时也要将微博当做自身的爱好。工作人员要熟悉图书馆的信息动态和服务内容,了解图书馆资源以及用户的需求和特点,可以根据信息环境,进而熟练运用微博技巧与工具,可以满足和引导用户的相关需求,具备一定处理突发的事件能力。工作人员最好还具备一定的摄影技术,可以随时拍下一些内容丰富、视觉效果好的图片,配以信息进行发布,提高微博的质量,进而吸引粉丝的参与和关注。

  (4)提高工作人员的语言艺术。图书馆通过微博,可以实现与学生和受众的沟通和交流,是了解学生需求以及信息发布的关键渠道,因此,微博中的语言一定要生动而且正面,不能让粉丝失去沟通以及了解的意愿和兴趣。工作人员要适当的使用幽默以及诙谐的语言,并且使用一些网络热词和时尚用语,拉近与粉丝的距离。同时,要避免发布一些与社会价值观和图书馆理念不一致的言语。由于微博具备集群效应,因此出现负面信息和不实信息在所难免,这要求工作人员进行实时监督,确保信息的可靠和安全,面对用户的问题,一定要认真以及详尽的回答,并且传递给用户以正能量。图书馆微博属于官方微博,其所代表的图书馆而并不是某个人,如果出现一些不当的语言,都对图书馆的整体形象造成负面影响。

  (5)及时更新微博内容。由于高校图书馆严重缺乏工作人员,很多高校图书馆面临着微博内容枯燥乏味、信息发布不及时以及内容更新较慢的情况,与一些运行良好的图书馆微博相比,存在很大的不足。因此,面对这种情况,高校图书馆一定要增加工作人员的人数,并且对工作人员进行培训,提高其专业能力和职业精神,在确保微博质量的基础上,及时更新微博内容,关注用户的需求,并且针对用户的需求进行整改,进而增加微博的吸引力和关注度。

  (6)开展读者活动。高校图书馆要通过微博发布活动信息,举办丰富多彩的活动,进而提高图书馆官方微博的关注度。例如,高校图书馆可以举办“随手靓拍”的活动,让学生在图书馆官微中发布自己所拍摄的照片,并且通过投票的方式,选择最受欢迎的作品,给予一定的物质和精神奖励。通过相关活动,在提高图书馆关注度的同时也起到了良好的宣传作用。

  四、结语

  总而言之,微博作为新型的信息传播以及交流工具,其在高校图书馆中的应用还处于发展阶段,如何通过微博更好的宣传图书馆,是当前我国高校图书馆所需要思考的关键问题。在微博服务中,平台和技术是手段,而服务意识是发展的根本,服务效果主要取决于敬业精神和服务意识,如果工作人员不具备相关的服务意识,就无法实现微博的价值。因此,工作人员一定要具备良好的服务意识,不断探索信息时代下学生以及公众的需求,进而为用户提供更优质以及更贴心的服务,为图书馆的未来发展做出贡献。

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