高校人力资源管理信息系统录入的信息规划
中图分类号：G647.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）05-0099-02
高校人力资源信息的采集，一般按照工作职能和工作规划划分的部门进行。根据工作需要，传统的人力资源管理系统中处理的信息，是以教师自然状况、社会状况、科研情况、教学信息的形式采集，这种形式割裂了信息的完整性，阻碍了信息的流通，容易出现工作重复、信息重复录入等问题。本文通过对人力资源信息在信息系统中的流动来规划人力资源信息的结构，减少信息在系统中的冗余。
一、高校人力资源
高校人力资源已经成为当今高校重要的资源，必须对人力资源进行科学、高效的开发与管理，才能使学校在同行中具有竞争力。高校人力资源最主要的内容是教工的活动，即高校中从事科研、教学、管理和后勤服务等方面工作的教工劳动能力的总和。高校教师的教学和科研是高校开展工作的基础和主要内容。高校教师除了具有一般人力资源的特征以外，还有其特殊性，集中表现为高校教师是具有较高文化教育背景和良好素质的群体，因此，高校人力资源中最重要的是教师及其教书育人活动和科研创新活动。
二、高校人力资源信息
为了记录、管理高校的人力资源，人力资源的特征被信息化，为了反映高校教师的情况，高校各个部门在录入数据时，数据库中高校教职工的信息主要包括：
1.教师自然状况信息集（N）：固定码、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月。
2.社会状况信息集（S）：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月编制、党派、最后学历、从事专业、聘任资格、职称等级、工作时间、工资类别、工龄、行政职务、出国情况、培训情况。
3.科研情况信息集（I）：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、发表的论文数、科研兼职情况、学术团体任职情况。
4.工资情况信息集（L）：固定工资、活工资、岗酬、月标、工资补贴、粮贴、回补、地方补贴、合工补贴、驾驶补贴、政特、审计津贴 。
5.教学信息集（T）：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、所任课目、课时、学生评价。
三、人力资源信息生成过程
为全面反映教师的情况，各部门收集了尽可能准确全面的信息，从上面的信息集合可以得出N=S∩L∩I∩T，这4个集合中都包含子集N，由于各部门为了尽可能全面掌握教职工信息，使各个子系统的信息出现了冗余。把信息的输入过程表示成一个有向图，如图1所示，教职工的自然情况信息被其余4个子系统重复录入。因为集合N包含在其他集合中，自然情况信息在系统中就可能存在5份冗余，使数据库中存在大量冗余。为了减少冗余，需要重新规划信息流，并设计子系统（见图1）。
四、信息图的树化
把信息的各个节点连接起来就形成一个图，为了减少信息的重复，把图的虚拟边删除，就形成一棵有向树，使信息沿着树的边流入，减少重复。每个子系统是树的节点，信息在节点得到完善和修改。自然信息通过社会状况、科研情况、教学信息子系统共享，不会在社会状况、科研情况、教学信息子系统中存在冗余数据。规划后的信息流树见图2。
五、规划后的子系统
图1显示通常的数据录入，存在重复录入的现象，经过树化后，子系统S、L、I和T可以利用N录入的信息，不再需要重复录入教职工的自然信息，这样就可以减少系统中的重复，信息节省存储空间，也避免了信息重复录入的不一致和错误录入。工作顺序则如图3所示。
通过对信息系统中信息的合理规划，改变信息的流入顺序，协调各个部门的信息录入和使用顺序，就能合理减少信息的冗余，达到高效利用信息的目的。
