档案管理工作现状及改进措施
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）01-0014-01
一、引言
随着学校的招生规模的不断扩大，档案管理已经逐渐走上了规模化，作为许多学校基础建设的重要组成部分，档案管理工作已经受到了主管部门、校方以及社会上的广泛关注。做好档案管理工作，能够给学校的日常管理工作带来极大的方便。但是目前我国现今的档案管理工作仍然存在着一定的问题，因此，下文将就着一些问题进行分析。
二、档案管理工作中存在的问题
1.领导以及工作人员对档案管理工作的不重视
也许是因为体制或是其他的原因，档案管理在相当长的一段时间内都不被人重视。上至主管部门的相关领导，下至主持档案管理工作的从业人员，都认为档案管理不过是“抄抄写写，做好管理工作即可”，同时做好保密等工作，不外泄，就是档案管理工作的最高层次。这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的，另一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益，导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要，这样的工作思想已经严重不能适应当前的需要，给档案管理工作的日常开展以及发展都带来了巨大的障碍。
2.档案管理工作的硬件设施不健全
在上世纪的信息技术刚出现时，便有人预测今后的世界是一个信息化的世界，是一个信息量巨大的时代。档案管理的主要工作是将许许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理，最终形成有层次的档案材料，而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的工作量的符合，然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。但是现实情况却是许多单位缺少档案管理工作的硬件设施，而且没有足够的资金以及技术来发展这些硬件设施，甚至一些单位采用最原始的方法来收集、整理信息，这样的做法一方面可能在收集整理信息的过程中出现偏差，另一方面可能会严重拖慢信息采集的速度与质量。而且一些单位甚至没有专门的档案管理室，即使有，档案管理室的基本硬件条件都很差，甚至不具备基本的防潮、防火等“六防”条件。
3.档案管理从业人员专业素质不高
在分析了许多单位的档案管理从业人员的组成结构等具体数据之后，笔者发现许多单位的档案管理人员的专业素质都偏低。一方面是由于许多档案管理工作从业人员的工作年限较长，持续学习能力以及吸收知识能力早已不能跟上时代的步伐，另一方面也是由于体制的原因，其得不到精进业务能力的渠道。而且许多档案管理从业人员不能够熟练地应用现代化技术来管理档案，造成了档案管理工作的严重滞后，客观上也拖慢了单位内其他工作的进度。
三、解决档案管理工作中存在的问题的几点建议
1.加强对档案管理工作的重视程度以及支持力度
从这一角度来看，主要氛围两个方面。第一方面是在单位内加强对档案管理工作的重视程度，而而且是要“自顶向下”的，即从领导加强重视程度开始，一级一级地向下传递，利用体制的优势来对加强对这一工作的重视程度;另一方面，要加强对档案管理工作的支持力度，客观上为档案管理工作的开展创造出一个良好的环境，为其扫清障碍。
2.加强对档案管理工作的硬件以及配套设施的建设
在档案管理管理工作中，最重要的一环之一便是档案管理工作的硬件设施，如果硬件设施跟不上，那么其他的一切都是空谈。因此，加强对档案管理工作的硬件设施的建设便成了档案管理工作的重中之重。同时，要积极引进相应的科学技术以及相应硬件设施的引进，并且对从业人员进行广泛而又深刻的技术普及技术。
3.加强对从业人员的业务能力的培训
从这一建议的角度来看，笔者认为主要可以分为两个方向。一是要注重对“新鲜血液”的传输。这就需要相关单位具有敏锐的“人才嗅觉”，同时以丰厚的资金报酬以及福利待遇来帮助人才落户，以此来促进单位的档案管理工作的开展，最终促进单位内的办事效率的提高;二是要注意对已经在岗的档案管理从业人员进行业务的“再培训”，针对这一点，国外早有案例：当地政府来牵头，促进单位与高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依托其强大的教育资源以及背景来为一些需要学习的从业人员提供再次学习的机会，而单位恰恰可以利用这一空档来为高等院校的毕业生提供一定的实习岗位甚至是就业机会，这样的两方面的互补极大地促进了单位内档案管理工作的开展，从长远的角度来看，促进了档案管理工作的发展。
四、总结
档案管理工作在当今的大背景之下注定是一条充满艰辛的道路，在这条路上，需要一代又一代的人“开垦”，需要无数的“先行者”进行不断地试炼。总的来说，需要多方面的不断努力，主管部门既要通过行政的手段来提高对档案管理工作的重视程度;而档案管理工作的从业人员也不能松懈，其作为档案管理工作的重中之重，一定要充分发挥人的主观能动性，以积极向上、热情饱满的陶都来对待工作，只有这样才能将工作做好，才能为促进单位内的档案管理工作的不断发展贡献出自己应有的力量;而社会也需要对档案管理工作抱有一个宽容开放的态度，充分为其营造一个和谐的社会发展环境，以促进其发展，最终促进人民的办事体验。
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