浅析高校艺术类专业教务管理工作
作者简介：李璐（1984-），女，辽宁盘锦人，辽宁大学本山艺术学院教务干事、科研干事，刑法学硕士。
[中图分类号]：G64 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139（2013）-12-0-01
教务管理工作是高校管理工作中较为重要的内容，教务干事辅助教学院长处理日常工作中具体的教学事务，同时，与学校教务处密切联系，传达教务处的各种通知。艺术类院校有其自身的特殊性，教务工作固然也与其他普通院校有所区别。本文结合本山艺术学院的实际情况和个人的工作经验，对艺术类专业教务工作进行分析，希望其他艺术专业教务干事得以借鉴，更好地开展工作。
一、艺术类课程及学生的特点
艺术类学院课程分为两部分，一是文化课，二是专业课。艺术类学生大多有“重专业轻文化”的现象，他们高考成绩较低，进入大学后把大部分时间和精力都放在专业课的学习与训练上，对文化课不重视，文化基础薄弱，导致重修的课程大部分为文化课，所以每学期重修报名时要比其他院系工作量大。专业课授课形式多为小班分散授课，如表演课、台词课、形体课。与传统授课形式相比较为自由，需要学生“动”起来。此种授课形式对教室的安排、师资的配置有较高的要求。如形体课，需分男、女生组，男老师教男生组，女老师教女生组；需要有把杆、镜子、铺有地毯或地板的教室。
艺术类学生情感丰富，特别是学习表演专业的同学，活泼好动、表现力强，在平时管理中有时会体现出“不服管”、我行我素的情况，这对课堂教学、管理等方面提出了挑战。艺术类学生年龄一般比普通专业学生小一至三岁，自我约束能力较弱。有的学生没有将大部分精力放在学习上，比较贪玩，对学业方面不关心，经常会出现旷课、迟到、早退，在应选课阶段不选课，考试缺考、作弊等情况，导致不能按期毕业，每年都会有因以上情况而延长学制的学生。
二、提高艺术类教务管理工作效率的建议
“教书育人”为高校的任务之一，作为教务管理者的教务干事要有爱心、耐心与责任心，服务好学生与老师。同时，教务干事要有积极乐观的个性，较强的应变能力。教务工作繁多复杂，特别是艺术类教务干事，要练就过硬的本领，才能解决教学运行中出现的各种问题。
1.提前掌握学校教务处下发的通知。虽说教务工作复杂、繁琐，但每学期每个特定阶段教务处都会下发固定的通知或文件，如补考、报名重修、全国大学英语四六级考试、预订教材、考试计划、上传期末试卷通知等。教务干事要提前做到心中有数、有所准备，这样便不会发生通知下发后手头儿工作较多而措手不及、手忙脚乱的情况。
2.合理安排专业课程。每学期排课都是一项重要而艰巨的任务。以影视班的表演课为例，课时为周12学时，课上以老师示范、讲授为主，而排练则需要学生的课余时间，所以在排课时，要将12课时均分为三个4课时，也就是三个半天时间，在三次课之间要给学生留出足够的排练时间，巩固课上所学内容，如安排在周一、周三、周五各半天。此外，还用注重科学排课。为保持学生体力和良好的学习状态，声乐课、舞蹈课前不安排形体课等，以保证教学质量和正常的教学运行。
3.解决“重专业轻文化”问题。文化基础薄弱、“重专业轻文化”为艺术类学生的通病。应如何解决？首先，应使艺术类学生认识到专业课与文化课同等重要，互为支撑，是一种理论指导实践、在实践中将所学的文化知识得以理解、运用与体现，并且，要让他们知晓毕业后步入社会，需要的是全面发展、具备综合素质的人才。其次，让学生对文化课产生兴趣，这便需要任课教师拿出足够的本领，使原本枯燥单调的内容变得生动、形象，如做PPT课件，附一些图片、声音、片段等，提高学生的上课兴趣。除此之外，将专业课的成绩与文化课的出勤、成绩挂钩，文化课出勤率低或没有完成老师布置的作业、任务等将直接影响专业课的成绩。
4.与学委配合，重点关注“问题”同学。在每一届新生入学后，教务干事应为新生做一次大学入学教育和说明，包括什么是学分制、期末考试、补考、重修等方面的规定，让学生有总体的了解。在教务处下发某项通知后，通过电话、邮件或qq群及时传达给各班学委，再由学委转达到本班同学。对于挂科科目较多、经常缺课的“问题”同学，通过班干部了解其近期动态，在临近考试、选课时对他们做出重点提醒，对一些可能影响毕业的因素做到防患于未然。
5.注重档案、文件、材料管理工作。在平时管理工作中，将每学期的材料、报告、通知等整理、归纳、汇总，此类教务档案是教务工作中非常重要的一部分，是教务工作的证明与记载。教务干事工作繁多复杂，难免有疏忽遗忘的情况，教务档案的留存，如每学期的课程表、成绩单、申请、报告等，在遇到问题时可以有据可循，可以做历史查询，这对教务工作是很重要的支撑。
6.提高相应的管理技能。随着科学技术的进步，现在已全面进入了网络时代，教务干事办公离不开电脑、网络。办公自动化系统和教务管理系统的推广与应用，大大提高了工作效率，节约了时间成本。因此，教务干事需要更多更好的掌握对教务工作有帮助的软件的功能，让电脑、网络为工作所用，发挥更大的作用。教务干事不仅要做到对系统的熟练操作，还应清楚各项功能，将本单位实际工作情况与之相结合，对系统可以完善部分提出意见或建议，使功能更加齐全与完备，进而提高工作效率。
三、小结
伴随着高校教学改革的不断加进，教务干事工作能力也应随之改进与提高。教务干事应提高自身素质，学习教务管理方面的知识，向经验丰富的教务干事请教、借鉴经验，探寻科学的教务管理方法，从而提高自身工作能力和办事效率，更好地为教育事业服务。
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