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基于网络环境下的高校图书馆管理创新研究

出处:论文网
时间:2015-06-11

基于网络环境下的高校图书馆管理创新研究

  每次社会的重大变化首先都是以思想的进步为前提,随着网络信息时代的到来,高校的图书馆管理也在不断的发生着变化。要实现图书管理的信息化,就要改变现有的管理办法,在网络环境下实现高校图书馆管理的创新,从而为广大读者提供更高质量的服务,实现信息的快速传递,有效的利用文献资料。

  一、高校图书馆管理的现状

  1、我国高等院校图书馆管理人员的综合素质不高

  近几年来,随着信息技术的不断发展,计算机网络环境也在不断的变化着。高等院校图书馆也在进行网络化的建设,但是在建设的过程中遇到了很多难题。在高校中,综合素质较高的管理人员是相当缺乏的,图书馆里的资料应该是最新的,那些文献资料都是针对性很强的,而且也比较灵活,但是就目前的情况来看,我国高校的图书馆里却出现了资料的老化现象。[1]

  由于我国高等院校的图书管理人员大部分是非专业的,尤其是缺乏网络方面的人才,这给图书的管理工作带来了很大的不便。如果没有综合素质较高的人员去管理,我们的图书馆里的资料就不可能被充分的利用,从而影响了服务的质量和学生的学习,阻碍了教育事业的发展。

  2、我国高等院校的图书馆的管理机制不完善

  从我国高校的图书馆管理结构可以发现,图书都是分类进行存放的,不同类别的图书分别在不同的期刊室,有理工类的阅览室,有文艺类的阅览室。这样的分类方式不利于实现资源的共享,对图书馆的整体结构缺乏规划,阻碍了网络化图书馆的建设。

  我国高等院校的图书馆管理机制不完善主要是各部门之间不协调,合作性不强。图书馆里分工比较明确,管理员只负责自己范围内的图书,而不去整理其他类的图书资料,这样就导致了管理员对图书馆里的图书资料不是很清楚,这样也不能为学生提高更好的服务。如果能加强各部门之间的联系,不断的完善管理体制,图书馆里的文献资料也许会更好的被利用起来。

  3、我国高等院校的图书馆管理观念比较陈旧

  在某种程度上来说,高等院校的图书馆管理工作和其他机构的管理是一样的,都应当推陈出新,随时随地的探索先进的管理办法。在网络飞速发展的今天,高校图书馆越来越多的依赖于计算机信息技术,理所当然的认为计算机信息技术能够解决所有的难题,能够实现系统的管理图书资料,所以缺少了人为因素的参与,忽视了人的作用。

  虽然计算机信息管理技术很发达,但是人在这其中所起的作用也是不可忽视的,没有人的参与也就无所谓信息化管理。要想使图书馆里的资源得到有效的利用,在利用网络的同时也要发挥人的主观作用,毕竟人是一切行为的组织者和建设者。用新的管理模式去管理,在以人为本的前提下,充分的利用信息技术,实现图书的有效化管理。

  二、网络环境下高校图书馆管理创新的必然性

  1、在网络环境下进行高等院校图书馆管理的创新能为社会做出更大的贡献

  随着计算机科技的不断发展,网络已经进入了世界的各个角落,信息的传递更加快捷,为了更好的服务社会,在知识经济迅速发展的今天,高等院校的图书馆管理方法应该有所改进。[2]以前的图书馆管理模式是非常复杂和繁琐的,图书管理员的大部分时间都在整理图书馆里新近的图书资料,将这些资料进行整理和归类,以便于读者的查阅。这样进行信息的传递不但浪费时间,而且信息的传递也是非常慢的。

  我们应该采用一种全新的信息传递模式,充分的利用现代网络技术和数字化技术,加强各部分之间的整体联系,形成一个综合性的、比较开放的管理方法,加强各大院校之间的联系与合作,携起手来共同创造辉煌,更好的服务社会,提高应变的能力,适者生存,以免被社会所淘汰。

  2、在网络环境下进行高等院校图书馆管理的创新能使我国的教育和科研事业更好的发展

  高等院校是进行科研项目的重要基地,很多科研成果都是来源于那些高校的教育者。高校图书馆是一个重要的信息资源库,它可以为教学研究者提供大量的文献资料,从而促进高等院校教师的教学工作,从单纯的讲述课堂知识延伸到某些课外的相关资料,进而从校园扩大到当代大学生未来的人生规划甚至是整个社会。[3]

  高校图书馆是一个资源的聚集宝地,这里有着丰富的文献资料,可以促进教育事业的发展。所以,高校的图书馆管理办法必须要有一个更完善的体制,一定要进行创新,这样才能更好的促进教育和科研事业的发展。

  3、在网络环境下进行高等院校图书馆管理的创新能使图书馆的资源得到有效的利用

  高等院校学生能力的提高和知识的丰富都有赖于图书馆里丰富的资源,图书馆是高校里的一所文化教育机构,它能够提高学生的思想道德素质和文化水平,高校的图书馆不但是知识的建设者,更应该是知识的传递者。[3]学生是高校图书馆阅读的主体部分,学生通过图书馆里的资料进行学习,从而使自己的知识不断的丰富,不断进行知识的更新,陶冶自己的情操,获得读书的乐趣。

  高等院校的图书馆只有不断的进行管理上的创新,才能使资源更好的被利用。网络环境的出现给图书馆的管理带来了很大的变化,通过网络这个层面,可以使更多的资源整合在一起,利用网络环境进行资源的整理可以节省大量的时间,从而使电子资源得到有效的利用,充分的体现图书馆的服务功能,为学生查阅资料提供了便利条件,从而使我们的图书馆长久的发展下去。   三、网络环境下高校图书馆管理的相关措施

  1、建立网络环境下图书馆的信息资源共享机制

  信息资源的共享是网络环境下高等院校图书馆信息管理的一个重要体现。图书馆的信息服务是多种多样的,这些多样化的服务方式与现代化的信息技术既有交叉重合的部分,又有各自的特点。我们要建立一种多样化的信息管理机制,实现图书馆信息资源的共享。

  首先从微观层面上对图书馆的各个内部结构进行某种程度的整合与规划,建立各个部门之间信息的数字化管理,应用现有的计算机技术在图书馆内部组建一个局部的网站,用局域网来实现小范围内信息资源的专用网站。其次是要建立与其他学校图书馆进行资源共享的中等层次的网络环境,实现不同学校的信息资源的共享和管理的一体化,这样就丰富了图书馆各种文献资源。最后要建立一个宏观的图书馆信息资源共享系统,这个系统能够实现全国范围内的信息资源的共享。通过这三种形式,资源共享机制的规模不断扩大,从而形成一个完整的高等院校图书馆信息资源共享机制,使资料的查阅更方便快捷。

  我们不但要建立这种资源的共享机制,同时还要保证这种管理机制的安全性,这对高校的信息资源来说是非常必要的。在这个科技飞速发展的时代,网络越来越普及,信息的安全性也引起了人们的重视。很多不法分子的出现使高校的图书馆信息管理机制面临着严峻挑战。我们要加强信息的安全化管理,建立信息安全管理办法,对参与信息管理的各个主体进行明确的分工,同时要加强各部门之间的协调,划分区域进行管理。

  2、加强图书管理员和广大读者之间的紧密联系

  很多高等院校的学生对图书馆里各种文献资料的查阅方法并不是很清楚,所以要通过各种方式加强对广大读者的教育和信息的传递速度。图书管理员应该用各种方法进行图书馆内各种信息资源的的解说,可以印发各种宣传彩页,让学生自己去主动了解各种图书资料的分布情况;也可以开办一次大型的电子资源管理讲座,通过这种方式告知广大电子期刊阅读者正确的查阅方法和正确的使用信息检索的方式,以避免对电子器材的损坏。

  实现网络环境下图书馆管理的创新还应该实现读者和管理员的双向互动。可以在电子阅览室内开始一个咨询服务的柜台,当广大读者不能自己找到所要的信息时,可以去前台进行咨询,这样可以使图书馆的管理看上去更规范化,同时也增加了读者与管理员的交流,能创造一个和谐的氛围。

  3、要改变原有的图书馆管理理念,实现管理理念的创新

  所谓管理理念的创新就是要改变高等院校的管理思想,采用新的管理思想来发展高校的图书馆。首先是要有发展的眼光,这是一个信息的时代,我们要与时俱进,跟随时代发展的脚步。在网络环境下,我们要及时的调整原有的管理方法和策略,采用新的理念去进行图书馆管理。改变原有的封闭式管理,将图书馆进行对外开放,并且要建立一种全新的服务理念,在不断的探索中寻求更好的管理办法,要跟随着网络环境的变化发展,要积极的去适应这种快速的发展模式。

  其次是要实现系统管理理念的创新,高校图书馆的各个部分都是紧密联系的一个整体,缺少任何一个环节,工作都无法进行。我们要注重整体与部分的关系,在网络环境下实现有机的组合,使各部门之间协调运作,这样才能取得最佳的效果,实现系统的一体化管理。

  再次是要有竞争的意识,图书馆不能再像以前一样进行信息资源的垄断,如今市场经济在我国占主导地位,高等院校的图书馆虽然是我国教育机构的一个重要组成部分,但是在网络如此发达的今天,如果不紧跟市场经济发展的步伐,同样也会被淘汰出局,而无法在高校中健康的发展。[4]

  最后是要发展图书馆的效益,虽然图书馆是国家教育机构为当代大学生免费提供的资料查阅库,但是面对网络环境的挑战,如果图书馆不能运用一些现代化的信息管理技术,仍然还是只买进一些期刊和杂志,根本无法满足广大读者的需求,这样图书馆就形同虚设了。我们要提高图书管理的经济效益和社会效益,经常的对图书管理员进行各种各样的培训,让他们学习如何管理好图书资源,充分发挥图书馆的功能,真正的实现物尽其用,达到良好的收益效果。

  4、要明确网络环境下高校图书馆管理的价值取向

  高校的图书馆管理的价值取向首先应以广大读者为主,其管理理念和管理办法都要站在读者的角度去考虑,实行“一切为了读者,为了一切的读者,为了读者的一切”的管理理念,从为读者服务的角度出发,实行人性化的管理。

  高校图书馆的管理要以人为本,以此来塑造图书馆的良好形象。要充分的考虑本校学生学习的特点,多采用学生感兴趣的方式来进行图书的管理,可以用发放调查问卷的形式征求广大读者的意见,集思广益,总结一个最好的图书管理办法以方便学生的阅读。

  网络环境下高校图书馆的管理要有自己的特色,通过建立一个信息化的服务中心,就像是网络上的客服一样,当读者遇到不明白的问题或者找不到所需要的资料时可以进行咨询。这样方便快捷,既节省了管理老师的时间,也节省了学生的时间,提高了学习的效率,也可以使图书馆的资源更好的被使用。

  结束语

  综上所述,网络环境下进行图书馆管理的创新是非常有必要的。运用现代化的电子资源信息管理技术去管理图书馆的文献资料是非常方便的,不但能使图书资源更快的传递下去,而且还能实现信息资源的共享,充分发挥图书馆的作用,使资源得到有效的利用。同时我们还要提高图书管理员的综合素质,促使人们不断的学习新鲜事物,提升和完善自我,掌握好现代化的信息管理技术,为广大读者提供满意的信息服务,促进我国高校图书馆事业的持续发展。

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