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浅谈林口县图书馆多媒体电子阅览室的建设与管理

出处:论文网
时间:2015-06-25

浅谈林口县图书馆多媒体电子阅览室的建设与管理

  电子阅览室是传统图书馆中出现的新型阅览室,其内容、载体、借阅、服务等都有别于传统阅览室。首先,电子阅览室是现代化图书馆数字化的必然发展方向。它大大改变了“读”的方式,也大大改变了“书”的形态。其次,它借助于现代电子平台,拥有无限丰富的藏书,加上其雅静整洁的条件,构成了富有特色的人文环境,在这种特点的情景中,读者不仅可以求知学习,而且不知不觉地受到科技的熏陶,提高自身的修养和素质。如何对电子阅览室进行科学的建设,从而充分发挥其效益,是公共图书馆工作者应特别注意研究的问题。

  一、林口市图书馆多媒体电子阅览室现状

  林口县图书馆坐落于林口镇中心地带,交通便利,是政府兴办的综合性公共图书馆。现馆于1991年6月30日落成开放,在服务方式上来了一个大的变革,由传统封闭型服务转变于现代开放型服务,从而极大地方便了读者,提高了图书馆的社会效益。

  林口县图书馆现有职工9人,总藏书70000余册,期刊、报纸合订本10000余册,地方文献300余册,年入藏新书2500种,订购期刊、报纸200余种,持证读者2300人,年接待读者11万人次,年流通图书册次16万册次,馆内设有阅览室、外借室、少儿室、咨询室、电子阅览室、多媒体活动室等六个对外服务部门,开展馆内报刊阅读、图书外借、少儿图书借阅、图书流动、咨询解答、基层业务辅导、网络阅读、提供科技资料、信息交流、读书会、报告会、教学班、业务辅导班等多项服务,2008年建立共享工程县级支中心,为读者提供现代化、网络化信息服务,承担全县为科研,为领导机关提供信息服务,及全县基层图书馆(室)的业务辅导工作,实现了管理与服务的网络化。

  林口县图书馆电子阅览室成立于2008年6月,经过多次扩建与设备更新,现拥有面积164m2,计算机30台,各种服务器4台。电子阅览室免费对外提供馆藏书目检索,电子资源浏览、下载和打印,光盘刻录,相关技术、资源方面的咨询等服务。

  林口县图书馆以电子阅览室为平台,常年开展以“健康、文明上网”为主题的健康电子游戏竞技比赛,并组织专家学者围绕健康上网、如何引导孩子正确认识网络等开展各种心理辅导讲座。

  二、林口县图书馆电子阅览室建设存在的问题

  (一)电子阅览室的运行经费不足

  以2011年为例,电子浏览室每月电费开支约800元、电信光纤使用费800元、人员工资2700元,每年软件维护费约7000元。

  (二)功能定位有偏差,工作人员素质不高、网络知识水平有待提高

  首先,由于电子阅览室的运行保障经费严重不足,为保证正常运行,主要的服务还是放在上网、游戏、查询等方面,导致在功能定位上有偏差。其次,由于图书馆的计算机人才匮乏,目前电子阅览室的管理人员主要由非计算机专业的人员担任。缺少计算机、网络知识的培训、进修学习,这在很大程度上造成了管理的困难,以至于有些工作根本无法开展。

  三、对电子阅览室发展的几点思考与看法

  (一)寻求政府支持,加大资源投入

  通过开展各种读者活动,加大宣传力度,扩大林口馆的社会影响力。只有取得了良好的社会效益,才能引起上级领导的重视,获得肯定,才能得到更多的支持与投入。

  (二)完善电子阅览室的服务功能

  电子阅览室的主要功能具体表现在以下几个方面。

  1.互联网浏览功能

  互联网被誉为一所没有围墙、没有桌子、人类有史以来最大的大学。这所大学拥有历史上最大的图书馆,有知识最为渊博的老师,读者可以从网上了解最新资讯,开阔视野,扩大知识面,从而提高综合素质。因此,上网浏览自然在电子阅览室最受欢迎。

  2.文献检索功能

  这是图书馆电子阅览室的传统功能,也是图书馆情报职能的重要体现。图书馆可以根据自己的读者群购置相关的数据库,如中国学术期刊(光盘版)数据库、中文科技期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中国学位论文数据库及中国科学技术成果数据库等。用户利用这些数据库能进行相应学科的课题检索。用户不仅可以检索电子阅览室的数据库光盘信息,还可以利用因特网查找所需信息。

  3.多媒体光盘服务

  电子阅览室提供各种多媒体应用光盘、学习光盘、考级光盘等,使用户借助计算机,可进行诸如文件编辑、图案设计、课外学习和模拟训练等活动。

  4.其他服务

  电子阅览室还可给读者提供文件的扫描、打印、拷贝.以及对读者进行教育培训等。

  (三)健全各种规章制度

  电子阅览室的管理以电子资源为基本条件,由于其公用性,给管理带来了一定的难度,健全各种规章制度是搞好电子阅览室管理与服务的有效保证。电子阅览室的规章制度涉及以下几个方面。

  1.资料管理制度

  电子阅览室收藏了一定数量的软件和各种电子读物.主要是各类光盘。电子阅览室对光盘管理应有规范的制度,如从光盘的采购、登记、编目乃至上架、流通都应有较完备的手续,并建立专人负责保管制度,防止丢失和破坏,并及时注销破损光盘等。

  2.读者管理制度

  读者管理制度主要是用来规范读者行为的。电子阅览室存放的是计算机和各种辅助设备,因此对读者的要求不仅有一般的行为规范、还应有使用设备的规范,即除了制定规范一般读者行为的入室须知、还应制定规范读者使用设备行为的“上机须知”等。

  3.合理的收费制度

  因特网的使用和计算机的使用都需要较大的投入,因此,合理的收费制度是必需的,但应坚持价格定位合理、收费手续规范等。

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