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中小学固定资产管理问题与对策

出处:论文网
时间:2015-06-28

中小学固定资产管理问题与对策

  近年来,随着我国经济实力的提升和社会教育重视程度的不断加强,国家对中小学固定资产的投资力度也不断加大。因此,中小学固定资产管理问题也逐渐暴露出来,传统模式下的固定资产管理方法已经很难适应当前的发展需要。在对当前中小学固定资产管理过程中,出现固定资产闲置、固定资产流失等诸多问题。中小学要想提高教育质量,就应该将处理好中小学固定资产管理问题放在重要位置。

  1.当前中小学固定资产管理存在的问题

  1.1固定资产账目与实际状况不相符

  固定资产账目与实际情况不相符是当前中小学固定资产管理过程中存在的普遍状况。造成这一问题的根本原因有很多,建账之初,如果没有将账目进行明细化,仅仅是对新入账的固定资产进行了金额方面的记录,在后期的管理过程中就可能导致固定资产管理人员不能及时做好平行入账,形成帐外资产现象的发生,最终出现中小学实际固定资产与账目不相符。而固定资产的计提折旧管理缺失也是造成实际固定资产与账目相脱节的一个重要原因。中小学新的固定资产一旦入账之后,在使用过程中必然要贬值折旧,当前很多中小学还没有对固定资产进行计提折旧,从而导致中小学固定资产从入账的那一天开始到最终报废,始终是以原价值的方式出现在账目上,使得中小学的固定资产净值不能通过账目得到反映。

  1.2闲置固定资产流失较为严重

  固定资产闲置和流失也是当前中小学固定资产管理过程较为广泛的问题。在购进固定资产的时候,因为缺乏对固定资产的使用规划,导致一些固定资产购进之后并没有得到有效使用,或者因为缺乏长期的规划导致购进的固定资产逐渐被闲置。当前中小学对固定资产的管理存在重购买轻管理的现象,中小学申请经费购买固定资产的时候十分积极,一旦资金到位购买成功后,对固定资产的利用就不太关注,造成固定资产利用率极为低下。正因为如此,中小学固定资产管理过程中限制和流失问题十分严重。

  1.3中小学固定资产管理制度不够健全完善

  中小学固定资产管理是一门系统性、专业性的工作,需要有完善健全的固定资产管理制度,当时当前我国中小学固定资产管理制度十分薄弱,无法适应当前新形势下中小学固定资产快速增长的发展趋势。就目前而言,中小学对固定资产管理缺乏监督机制,中小学固定资产在后期的管理和使用过程中得不到有效的监控。此外,中小学固定资产管理人员的配备和培训方面也十分滞后,中小学的固定资产管理人员有些并非专业的财务管理人员,从而导致这些管理人员无法适应固定资产管理不断变化的现状,导致管理人员的管理能力与固定资产管理现状脱节,使得中小学固定资产管理制度即使不够完善,管理人员也没有能力进行改进和完善,使得管理漏洞长期存在。

  2.完善中小学固定资产管理的对策

  2.1树立新的固定资产管理理念

  传统模式下中小学固定资产管理理念已经无法适应现代化发展需要,只有从根源上改变管理人员的固有管理理念,让管理人员树立起新的中小学固定资产管理理念,才能保证中小学固定资产不会被闲置、流失,并能确保固定资产的安全高效使用。近年来,随着国家对教育重视程度的加强,中小学固定资产始终以较快的速度增长,在这种趋势下,如果没有新的管理理念为之服务,很难满足中小学固定资产管理要求。只有通过各种方式改变了固定资产管理者的理念,才能保重中小学固定字长不断增加的情况下能够将越来越多的固定资产转化为教育资源,提升中小学教育质量,最终为九年义务教育服务。

  2.2健全中小学固定资产管理制度

  有法可依是做好固定资产管理的一个重要方面。在中小学固定资产管理过程中,只有健全和完善了固定资产管理制度,才能保证固定资产管理始终按照既定要求进行。在对中小学固定资产进行管理的过程中,只有严格按照采购、使用、管理、维护等制度流程来管理固定资产,才能将中小学固定资产的作用发挥到最大。在管理过程中,要根据班级、部门提出的书面购买申请为依据,并交由统一部门采购,最终验收入库,交由专人负责管理,在后期使用过程中也要做好登记管理。

  2.3建立信息化管理系统

  随着时代的发展,信息化已经成为社会的主流,信息化管理不仅能够节约大量人力物力,同时可以提高管理效率。在对中小学固定资产进行管理的过程中,应该充分利用当前的现代化信息技术,通过信息化管理手段,提升中小学固定资产管理质量,实现中小学固定资产管理的科学化、规范化和精细化。通过采用信息化管理系统的搭建,可以减少中小学固定资产管理账目与实际不符,家底不清等问题,从而减少中小学固定资产管理过程中出现流失和限制问题发生。

  总而言之,加强中小学固定资产管理不仅仅是保证学校的财务资产,更是保证中小学教育质量的基础环节。中小学领导要充分重视固定资产管理,不断强化管理人员的管理意识,健全完善管理制度,通过信息化系统实现中小学固定资产管理的现代化要求。

中小学固定资产管理问题与对策

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