信息化在人力资源统计中的作用
随着科学技术的发展，计算机应用扩大了普及范围，改进了以往统计人力资源信息的方法。运用计算机和网络技术，使用电子化人力资源管理，科学专业地帮助人事部管理员工信息、薪酬管理、绩效管理等相关事宜。企业人力资源部的任务是建立一个良好的工作氛围，协调内部员工的劳动关系，学会合理地配置员工，挖掘有能力的员工，对新入职的员工进行培训，调动员工的积极性以实现企业的组织目标，使企业获得较大的利润。注重信息化技术在企业管理中的作用，更快更好地实现目标。
一、信息化在人力资源统计中存在的问题
（一）不重视信息化建设
近几年来，计算机技术和网络普及到千家万户中，信息技术属于新兴的管理技术。目前部分企业不够重视信息化在人力资源统计中的作用，对信息化建设投入的人力物力不足。投入了资金购买了信息管理的硬件系统，却忽视了对人力资源部员工的培训，缺少使用信息管理技术在人力资源统计中的机会，依赖人工进行数据统计。这样的不重视，容易出现信息误差，无法建立快捷完善的信息统计制度，不能够及时掌握人力资源信息，造成决策失误，影响企业正常的运行制度，降低了员工的工作积极性，不利于生产效率的提高。
（二）信息化不完善，数据较为分散
依靠人工管理人力资源数据，管理目光仍停留在基层事务上，很少关注员工的状态以及优秀人才的挖掘。总部与下层分公司的人力资源数据分散，无法将数据整合，无法实现人力资源的优化。人才分配不均衡，对开发优秀人才，培养员工的技能，激励员工的问题很少思考。信息化管理水平和规模达不到要求，功能不完善，难以发挥战略性人力资源的作用。
（三）运用计算机进行统计的人员素质不够
有些企业成立的时间较长，管理层的素质及水平无法满足新时期的需要，思想上不重视信息化技术，认为其可有可无。人力资源岗位的员工对操控计算机的技术并不娴熟，只能对一些固定格式的统计报表进行数据处理，而其他需要灵活操控计算机软件的数据统计无法实施，工作效率低下，运用信息化技术统计出来的人力资源数据集成层次低。
（四）信息化建设基础薄弱
企业建设信息化技术平台，设计的程序不够完善。从总公司的角度出发，忽视下属公司的信息化建设需求，加之网络信号不良，更是阻碍了人力资源数据统计的有效性。对信息化处理人力资源数据的经验不足，缺少实施的标准，收集的数据信息较为混乱，无法宏观地控制整合人力资源。
二、人力资源统计信息化的作用
（一）提高了工作效率
人力资源部需要统计和处理的信息种类和数量都比较大。例如每月员工工资计算，涉及到出勤天数，缺勤天数的数据处理。一般都是靠人工记录计算。在统计和处理数据时，容易出现失误。使用网络和信息技术处理数据，使管理人员空出更多的时间去思考人才战略，开发人才，提高工作效率。
（二）人力资源管理制度化和规范化
运用科学有效的方法处理人力资源数据，有利于系统地维护数据，防止出现数据丢失或更改的状况。在业务流程方面也比较的规范。例如员工的调配或者辞职，可以制作一个模板来进行管理人力资源的流动。对现存的员工进行详细的档案登记，包括基本信息、入职时期、工作中的表现等相关数据登记，做到对现存的人力资源有个详细的了解，合理分配员工，有利于企业的运作。
（三）有效地控制工作时间和成本
新入职的员工需要入职培训，以往要花费一个月的时间培训员工对企业文化的了解以及基本的专业技能，占用了管理人员大量的时间。人力资源数据实行信息化，运用网络进行在线培训，节约了时间，提高了培训效率。从前要定期交述职报告，现在可以上传给领导，直接审批，节约了成本和时间。
三、建立信息化平台的措施
（一）提高员工素质，吸引新型人才
针对企业中的老员工对计算操作不灵活，要定期进行培训，提升专业素质。在平时的基本操作中，尽量多使用计算机，做到学以致用。将所学的理论知识灵活地运用到实际的操作中。做好信息化人力资源数据，优化企业功能，完善了人力资源体系的管理。在提升老员工的专业素质同时，引进新型人才，尤其是具有经验和创新思维，对计算机技术熟练掌握的人才。要将这些人才留在企业中，培养成企业的技术或管理骨干。提高了人力资源的利用率和整合率。
（二）加强信息化的基础建设
设计流畅的程序，改善企业的网络设备，增强网络通信的流畅性。对建设良好的信息化平台，除了完美的硬件设施，更重要的是加强经验感。对平时操作系统出现的问题或一些创新的灵感要及时记录，能够流畅地处理人力资源统计的数据，将收集上来的信息逐条分类集成，更加有秩序地处理人力资源数据，优化人员结构，系统化地处理数据。
（三）加强领导的重视意识
企业领导要树立新观念，顺应时代的发展要求，重视网络和计算机技术在统计人力资源数据中的作用，彻底地打破原有的落后思想，顺应信息时代的潮流。制定人力资源的目标和决策时，要把附属公司的发展情况和目标考虑进去。积极参与人力资源信息化的建设，做一个学习者，采用科学方式宣传，减少在日后决策中的失误。
四、结束语
使用计算机和网络技术来管理人力资源，方便实用，减轻了员工的从业负担，节省了时间，提高了工作效率。在人力资源统计中要不断总结经验，学会创新，不断改革信息化技术，系统灵活地处理数据信息，为企业提供一个良好的信息化平台。改良信息技术，使其更加便捷地解决企业管理中出现的问题。
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