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浅论企业人力资源信息化管理的应用

出处:论文网
时间:2015-09-05

浅论企业人力资源信息化管理的应用

  中图分类号:C93文献标识码: A

  在社会发展中,人是发展的主体,全面展现人的主观积极性可获得最高的盈利。人力资源管理重点是对人的管理,经过科学的应用与调整人力资源,进而取得最大的收益。在现今伴随社会科学技能的进步,电脑技能与网络技能在社会中有了更多的使用,中国人力资源管理信息化也渐渐进步,打开了人力资源管理的新路线,大幅度地提升了人力资源管理的成效。

  一、人力资源信息化管理的重点

  1.人力资源管理路线转换的急切需求

  当前,人力资源管理急切需要转换路线,这是众所皆知的实情。但是,怎样转换路线还未有结果。信息化管理借助其公开、快速、简便的特征,是人力资源管理转换路线的最佳走向。实施信息化管理,有助于取得人力资源管理从单一化到综合化以及从单向化到双向化的改变。其次,人力资源的信息化管理可以把人力资源转换成人力资本,提高人力资机构的作用。至今,员工在人力资源管理中处于被动和被弱化的地位,人力资源管理机构也向来被当作是投资机构。而人力资源的信息化管理可以从本质上走出这一情况,进入新型互动管理的状况中。总的来说,信息化管理能够把人力资源机构和它的职工从繁琐的状况中解救出来,实现全面性协作伙伴的性能和作用。

  2.减少管理投资于提升管理成效的客观需求

  人力资源信息化管理是一种建立于网络构造之上的全员信息体系管理方式。和老式的管理方式对比,它可开拓交流平台,减少反馈时长。在这样管理方式下,员工能够脱离老式阶级管理的束缚,众多想法可以获得越级式和越部门的表述。这表明,人力资源信息化管理能够获取组织机构的扁平化、提升机构的反应灵活性、强化人力资源管理的效果。进行人力资源信息化管理,不但人力资源管理机构的员工可以获得利益,别的一些有关管理者也可以得到不同的服务与方便。比方说,想完全认识人力资源机构的成员、薪酬、业绩情况,高级管理人员不再需要事实考研,只需通过网上查阅这种方法就可以获取想要的信息,切切实实地获得了人力资源的信息化管理。

  二、人力资源信息化管理应用中存在的问题及对策

  1.软件应用方面

  分析:目前人力资源的软件开发还处于不成熟阶段,虽然很多企业、单位都认识到了人力资源信息化管理的重要性,但是由于软件技术的局限性,导致无法很好地将人力资源信息化管理应用到实际工作中。并且由于市场竞争和技术局限性等问题,许多人力资源管理软件没有很好的实现管理功能,大多都处于事务型管理的初级阶段,无法有效执行管理活动,应用范围也受到限制。

  对策:我国目前正处于从传统人事管理向现代人力资源管理过渡的时期,不管是管理模式还是管理理念都在不断发生变化,这就需要软件开发者能够适应变革,不断调整软件功能。很多时候自行开发的软件很难成功,对软件开发者来说也是一项巨大挑战,这就需要企业、单位的经济支持,以便于信息化管理的更好推广。

  2.人力资源部门问题

  分析:人力资源信息化管理不仅需要软件技术的支持,也需要有专业人员实际操作。但是由于人力资源信息化管理还处于发展的初级阶段,许多企业、单位都缺乏相应的从业人员,信息化管理人员的素质普遍较低,导致实际的推广进程十分缓慢。另外,许多从业人员不能很快改变原有的工作习惯和工作方式,甚至有些从业人员还不能很好的熟悉计算机操作和网络工作环境,从而对信息化管理产生抵制心理。由于资源管理创新人才的培养是一项复杂且耗时长的工程,许多企业、单位不愿在这方面投入财力、物力,导致专业人才的匮乏,依靠原有的传统知识无法进行实际操作。

  对策:企业、单位要重视培养创新型人才,要认识到人才是经济发展的根本,树立现代人力资源观,将引进与培养相结合,培养自己的高素质人才队伍。健全内部控制管理体系,加强宣传培训,比如企业、单位可以定期安排人员进行培训,提高从业人员的信息化水平和专业素质,并且在工作中支持创新和改革,推动企业的发展。此外,还要注意建立完善的竞聘制度和考核制度,促进企业、单位内部各部门之间的协调发展和有效合作,实行择优上岗制度,按劳定酬。

  3.人力资源组织与调整的问题

  分析:如果实行人力资源信息化管理,必将减少人力资源的消耗,这就带来减员增效与机构人员重组优化的问题。这两方面触及了从业人员的利益,涉及到薪酬、工作环境等许多方面,具有艰巨性、复杂性和敏感性,一旦处理不好就会很难推行新政策。

  对策:实际推行之前,企业、单位要做到适当宣传,改变从业人员的传统思想。制定恰当的用人制度和分配制度,做到合理用人、合理分配。比如可以采用择优上岗的用人制度,实行流动上岗,通过在工作中的实际表现选择工作能力强的优秀员工。对于未能上岗的员工,企业、单位也要给予适当照顾,防止产生抵制心理。

  三、人力资源信息化管理的进步方向

  1.对当今人力资源信息化管理体系的更深入的完善

  在日后信息技能的进步也会推进人力资源信息化管理体系的更深入的完善,关键性完善过程主要体现在对原有体系的更改,使所有体系之间获得合理性相连,这样的完善主要目的是为了找到更加全面的信息统一整理性策略,主要是取代原本的人力资源管理体系。

  2.增强人力资源局域网建造

  就各个企业方面而言,企业门户将会变成提升员工的生产成效最佳手段,不同样式的在线处理策略将会对人力资源网络化带来更加有利的条件,比方说,薪水体系、业绩管理体系以及对于员工的不同种类的关心策略。所有最佳策略的实行都需要经过网络给予的所对应的信息来获得,因此人力资源局域网的创建是十分关键的且不可取代的。

  3.看重体系的协同性与集成性

  在各个人力资源体系中,运用主体将会对管理体系的技能进行更全面性的解析,选取与自身进步相符合的体系。在日后,人力资源管理集成性将会变成选取人力资源信息化管理体系的主要原因,在人力资源机构选取中还会对体系技能和别的体系之间的兼具性给予一定的思考。

  4.更有利于实现职工的需要

  在人力资源信息化管理中管理体系需要持续地创新,尽量地借助网络把员工和管理人相连接,不论何时何地都能够有为员工服务的能力,员工不管是在工作或是在休息都可经过信息化管理体系知道最新的进步趋向,并且在人力资源管理界面中满足自己的需要。

  5.虚拟办公的使用率持续增多,有助于人力资源管理

  在日后的人力资源信息化的进步中,不同的远程的协议的体现效果,在线开会、网络开会还有录像开会等办公模式将持续坚持,而且在使用当中这样的状况也会慢慢地获得改善。虚拟办公中更关注对办公投资的掌控,同时在虚拟方式办公中将会增强对人力资源管理与时间管理双丰收的关注。

  四、结束语

  人力资源管理的信息化不仅可以提高人力资源的管理效率,还可以保障信息的灵活性和准确性,在未来的企业、单位管理中必将得到广泛应用。虽然现在看来,人力资源的信息化管理还存在诸多问题,但是每一件事物的发展都是一个循序渐进的过程,管理系统也会在实际应用中不断发展、完善。我们要在信息化技术的发展道路上不断努力,不断进行研究和改进,企业、单位也要努力推进这种新型的管理模式,以全面实现人力资源的信息化管理。

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