如何高效做好高职院校日常教学管理工作
中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.08.009
How to Do the Daily Teaching Management in Vocational Colleges
CHI Jun
（Dalian Vocational & Technical College， Dalian， Liaoning 116035）
Abstract With the expansion of the scale of higher vocational colleges， in order to improve the quality of school education effectively， this paper discusses how to implement the effective daily teaching management from the angle of two college teaching secretary.
Key words higher vocational colleges; second grade school; teaching secretary; teaching management
作为高职院校各项管理工作的核心内容，教学管理一直都受到各个院校的重视。为了提升院校的人才培养质量，高职院校在近些年来都采取了各种的举措，然后由于招生数量的不断扩大，高职院校在提升人才培养质量的任务中面临着比以往更为艰难的挑战。教学管理的任务主要是通过各种方法，提升教学管理水平，研究教学管理规律，从而保证正常的教学工作的进行。管理工作和教学工作一样都是学校工作的重要部分，因此，我们在常规的教学工作之外，应当在管理工作中加大创新的力度，用改革的精神来进行学科建设以及人才培养模式的发展，积极地吸收先进教学观念以及理论，广大教学管理者要树立人才培养的质量意识及服务意识。
二级学院是高等职业院校中的重要部分，做好二级学院的教学管理工作对于整个高职院校来说也同样具有重要的意义。二级院校的教学管理工作是二级学院行政办公室的主要工作之一，二级学院办公室教学管理工作政策性强、业务性强、服务性强，工作量也很大。因此，加强二级学院办公室的教学管理对学校的总体发展起着不可忽视的作用。二级学院的教学管理工作讲究工作的时效性和规范性。因为在日常的工作中，二级学院的办公室工作非常的繁忙，各项工作都是在紧锣密鼓地进行，在这种时间紧任务重的工作节奏下，教学管理工作的任何一个环节都不能有一点的疏忽或者拖沓现象的出现，否则很可能会造成教学管理工作效果不佳，从而影响到教学工作的开展和教学质量的保证。因此，二级学院的教学管理工作一定要在有限的时间里，将工作做到最好。教学秘书作为开展教学管理工作的重要人员，肩负了协调教学管理工作各个环节以及流程工作的重任，作为教学秘书一定要对于教学管理工作的每一个环节，每一个流程都非常熟悉，对于每一个学年、学期甚至每一周的教学管理工作任务都非常熟知，只有这样才能够将教学管理工作更加有序规范地进行。另外还要了解二级学院在教学管理工作中与学院整体的关系，从时间和空间上摆正自己的位置，做到有计划、有步骤、分轻重地合理安排日常教学管理。
1 从空间上安排各项日常教学管理，高效完成教学任务
二级学院的日常教学管理工作主要针对学校教务处、人事处及科研处。针对学校教务处需要做的具体工作有保证日常教学按照学校课表及教师本人教学日历准确执行;对教师调补课、代课及请假按照教务处要求严格管理;期中、期末协助教务处做好本院教师全部教学资料的检查工作;对学校统一安排的英语过级考试、期末考试的各项考务工作的高效合理安排，尤其是专业课期末操作考试，为了能够准确地把考试科目、考试时间和地点安排传达给每一位学生，教学秘书要提前两周就对学生的考试做出合理的安排，考试过程中还要合理安排各专业课教师的监考等工作，从而保证全部期末操作考试工作正常有序地进行。教学秘书管理中还有处理学生缓考申请等相关事宜、学生实训实习安排、教师教材征订、教学档案管理等工作，这些工作看起来都十分简单，实际上却是十分复杂的。
在教学管理工作中做到规范性是一项艰巨的任务，每一个环节的工作都需要做到有条不紊是很不容易的。因为在实际中的教学管理工作中，会遇到各种各样的问题，这些问题会成为教学管理工作中的障碍，而提升解决问题的能力，就成为了每一位教学管理工作者应该重视的内容，此外还需要增强教学管理工作者的服务意识。教学秘书作为教学管理工作的主要人员，应该树立起为广大师生，为教学工作服务的观念，并在教学管理工作中要坚持“以人为本”，各项工作的开展要更加重视人性化的展现。教学秘书要有高度的责任心以及强烈的事业心，要热爱自己的本职工作，将自己的感情投入到工作中来，在教学管理工作中展现自己饱满的工作热情。管理和服务是教学管理工作中的两个重点内容，二者相辅相成缺一不可，教学质量和教学秩序的维护需要管理工作和服务工作共同作用，二者实现有机的统一并形成合力。一方面要完成教务处所布置的任务，另一方面要学会借助有效的沟通手段协调二级学院与学院职能部门的关系。同时又处处以集体利益为重，自觉维护二级学院的形象和声誉。教学管理要与时俱进，具有科学性，教学秘书工作繁杂、琐碎，重复性强，需要适时改变管理思维，不断改进工作方法，才能提高解决问题的能力。
针对学校人事处常规的三项工作就是：汇总上交二级学院假期全部企业实践锻炼专业课教师的各项成果、综合实践材料;协助人事处管理二级学院本学期全部外请兼课教师的工作量计算、课时费发放等;汇总上报本年度二级学院职称评聘人员的全部资料。 针对科研处的主要工作就是汇总上报二级学院各种课题的申报立项、中期报告、结题及发放结题证书等相关工作。
教学秘书的工作既有常规性的日常教学管理工作，又有一些突发性的教学异常情况，既面向教务处，又要面向学校和其他各二级学院，还需要面向教师、辅导员和学生，有些事情需要反复地、多次地沟通协调。由于外请兼课教师是从其他单位聘请过来的，在原工作单位也有大量的工作或教学任务，只能将较少的精力投入到二级学院，加大了教学秘书管理工作的难度。教学秘书要认真审核外请兼课教师的学历、职称，以及授课经验。在排课过程中，为避免上课时间的冲突，要多次与教务处和老师沟通，将外请兼课教师的授课时间合理安排。并协助教务处计算核对外请兼课教师的课时量。解决外请兼课教师在授课期间存在的各种问题，并协助二级学院院长检查、监督外请兼课教师的教学质量。还需召开教师座谈会，学生座谈会，及时掌握教师的授课质量，将反馈结果及时反映给二级学院院长。
2 从时间上以周为单位，保证日常教学管理合理秩序
开学前将第一周将要开展的日常教学管理工作加以梳理，第一周周五将已完成的工作加以总结，并计划第二周的相关工作，以此类推，才能将繁杂的工作做到有条不紊、井井有条。
在工作中，为了节省工作时间、提高效率，建立了二级学院教师QQ群、外请兼课教师QQ群及学委QQ群，但对于一些紧急重要事情不能过分依赖于这种手段，也要打电话确认通知，以免耽误教学重要事宜。
二级学院一直以“加强日常教学管理、切实提高教学质量”为教学工作重点，实现教学“零事故”目标。加强教学规范管理，稳定教学秩序，保证教学质量。每学年的第一学期还涉及新生的专业导入、上一年度的“数据采集”工作，教学秘书需协助院领导做好相关工作。
教学秘书要努力学习教育管理科学知识，掌握教学管理规律，提高教学管理水平，在工作中保持平和的心态，发扬奉献、创新精神，强化大局意识。从而提高自己的管理能力，协调能力，分析能力。掌握科学的管理理念和方法，才能保证管理事半功倍，卓有成效。教学秘书要认真执行学校教学管理部门下达的教学任务要求，善于根据轻重缓急有计划有条理地安排工作。教学秘书工作必须具有强烈的责任心，保持头脑清醒，有良好的业务素质，教学秘书既是服务者，又是管理者。
教学管理工作做得好坏、服务质量的高低，直接关系到教学工作的正常运行，直接关系到学校人才培养的质量，最终直接关系到学校今后的发展以及社会地位和社会影响。处理好与学校各职能部门的关系，要保持与职能部门的紧密联系。在日常工作中，要经常性地与职能部门互通情报、互通信息、互通有无。这种紧密的联系，不应该是简单地去参加几次职能部门召开的会议，听听精神，听听工作安排;也不应该是遇到问题以后的请示或汇报。更主要的是日常工作中的沟通、交流，在经常性的、不经意的沟通和交流当中把彼此之间的联系建立起来，感情发展起来，在这样的联系当中能够经常性地接受到工作上的指导和支持，经常能够在第一时间内掌握到必要的信息和精神，从而使自己始终都能赢得工作上的主动，还要主动寻求工作上的指导。应该把职能部门作为自己工作上的后盾，主动去寻求支持、指导和帮助。教学秘书是学校的教学思想、教学安排、教学日常运行的具体执行者、管理者，具体协助二级学院院长负责本学院日常教学工作的安排、落实、督促、检查、管理、考核等工作，是分管教学工作的院领导的直接助手。教学秘书应该经常考虑教学管理方面的一些深层次的问题，开展一些教学管理方面的研究工作，提高工作水平，更好地投入教学管理工作。
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