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从系统论的视角谈高校内部审计信息化建设

出处:论文网
时间:2016-04-30

从系统论的视角谈高校内部审计信息化建设

  中图分类号:F239.45 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

  引言

  在信息技术高度普及的趋势下,高校审计工作也正在面临着一场前所未有的改革,由于高校也在逐步拓展经济活动的范围,审计工作内容更加复杂,难度更大,传统的审计模式无法与新时期的审计环境要求相适应,信息化建设已经成为了高校审计发展的突破口,想要实现审计工作的持续发展,提高审计质量和效率,为高校经济活动的规划与开展提供更加可靠,真实的依据,构建审计信息化体系十分非常必要的。

  一、系统论的概念及在高校内部审计信息化建设中的应用

  系统论最早是在奥地利被研发和提出的,并且开始是被定义为一种处于一定关系与环境关系的各组成成分的总体,再这个基础之上,逐渐又发展成为从全局出发,立足整体性,实现统筹发展的系统分析方法。也就是说要选择从整体上,宏观上效果最优的方案,我国相关学者则是将其放在了信息化建设的领域中,认为从整个系统的角度对计算机进行开发,这才是我们的最终目的。所以说高校审计的信息化建设,应该遵循这个理论,从学校的整体出发,以实现学校的整体利益为目的开展审计信息化建设。将高校领导与业务部门之间,各级部门与部门之间建立密切的联系,形成一个立体化的联通网络,实现审计的三维信息系统,这样才能够达到审计工作的本质目的――促进学校的全面发展。

  二、基于系统论视角下的高校内部审计信息化建设对策

  从系统论的角度来看高校审计信息化的建设,凸显的是学校的整体利益,要坚持从大局出发,兼顾大多数主体的利益,下面具体分析:

  (一)制定和完善高校审计信息化的标准和准则

  在构建高校审计信息化系统的过程中,首先应该确立信息化的统一标准以及各项准则,这是保障信息建设得以顺利开展的基础前提,因此校内领导阶层应该积极与社会审计部门进行交流,从学校的实际情况出发,展开各项信息化建设标准以及准则的制定,将各个部门,审计人员的责任都落实明确,最为关键的一点就是针对审计工作者的工作能力以及对各种信息技术与设备的控制方面的评价规范,将这些内容进行全面完善,是够实现审计信息化系统的构建的前提。

  (二)加强审计信息化建设的组织领导

  学校领导的作用不可忽视,科学正确的领导能够助力审计信息化建设,所以说高校领导应该积极与相关部门建立联系,充分认识到自身的职能,积极履行监督和评价的责任,领导作为高校各项政策的决定者,高校领导应该从学校发展的长远角度出发,尽最大可能为学校争取更多的信息化建设资金和经费支持。最终学校领导是主持学校大小工作事宜,制定各项决定的领头人,因此在审计信息化建设方面必须要给予大力的支持,并积极参与其中,不能光说不练,要与学校职工一切开展信息化建设工作,建立激励机制,针对表现出去的审计人员,给予一定肯定,比如职务晋升或者是奖金等。在聘用审计人员的时候,精通信息技术的人才有限录用,给予年轻人才更多发展的空间和平台,激发他们的工作积极性,责任心。

  (三)重视复合型审计人才的培养

  高校实现审计信息化的过程中,必须要投入大量的硬件设备,这些设备需要大量精通信息技术的人才进行操作,否则这些设备是无法充分发挥其作用,复合型人才的紧缺是制约高校审计信息化的关键所在,从短期情况来看,加大现有审计人员的培训力度,引入更为先进的信息技术,强化审计实物与信息技术之间的联系,培训应该更加有针对性,实效性,另外,有条件的学校应该派遣学校最为优秀的审计人员到政府审计部门进行学习,参与相关的审计的项目,在这些项目中工作人员与国家审计人员相互配合,共同完成工作,其审计水平与整体业务水平都会有所提升,同时还能够将先进的审计技术引入学校,实现各方优势互补以及资源共享,实现学校审计工作水平的提升,另外在有条件的高校中,应该积极吸纳高素质的审计人才,有限选择信息技术水平高以及计算机专业的人才,在通过适当的培训,使其为高校审计信息化建设服务。如果从可持续发展方面来看,高校内审计部门需要注重人才的贮备,实现人才的继续教育,活跃人才的思维方式,不断提高其技术能力。

  积极研发高校适用的审计软件。在我国会计电算化的最初阶段各种软件都是自行研发的,这在河大程度上制约了会计电算化的发展,但是在上个世纪中后期,我国很多企业中都引入了专门的会计软件,市场上出现了大量的会计软件专业公司,并在优胜劣汰的竞争下,极大的推动了会计软件的发展,从整体生提升了我国会计电算化的水平,所以说高校在实现审计信息化的时候,可以将其作为参考,通过审计软件的商品化来实现高校审计信息化的建设,与此同时,高校还可以与市场中优秀的软件公司建立产气的合作关系,通过进行各种软件的开发,应用和时间,达到优势互补的同时,也为双方赢了利益。

  三、结束语

  高等院校作为社会的一份子,除了为社会输送大量的人才之外,近些年来也会参与很多经济活动,高校招生量不断增加,学校各项科研项目的开展以及教师培训等都需要大量的资金,因此学校也开始积极扩展自己的经济活动范围,强化了与市场经济之间的联系,这样一来高校资金呈现了多元化的趋势,促进了学校各项事务的开展,与此同时,学校内部财务数据越来越多,财务审计责任更重,在信息化高度普及的趋势,高校为了迎合时代的发展,满足实际需求,也开始积极投入到审计信息化建设的大潮中,而基于系统论角度下的高校审计信息化,任何事物的开始都是从学校的整体利益出发,是为了实现学校的可持续发展,虽然目前高校审计信息化的建设依旧存在很多不足,但是其发展前景依旧十分广阔,本文从几个方面对其进行了分析研究,希望能够为高校审计工作的信息化建设添砖加瓦。

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