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图书馆书籍资料整编及其资源处理流程

出处:论文网
时间:2016-07-18

图书馆书籍资料整编及其资源处理流程

  在图书管理工作中,针对的主要对象就是书籍资源。此外,因为图书馆管理工作具有非常强的综合性和系统性,所以其在操作的过程中包含了众多的内容,因此在工作中,相关的工作人员必须要对这项工作予以高度的关注和重视,保证图书管理工作的顺利运行。

  一、图书馆资料管理工作的重要性

  图书馆是人们学习和休闲的一个重要的场所,图书馆资料管理工作是对图书资源进行有效的收集、整理和利用,从而使得这些资源能够更好的为读者服务,所以在图书馆运行和发展的过程中,只有充分的保证书籍的管理工作,才能更好的满足人们日益多样化的需求,使得书籍在众多的领域都可以发挥其自身的积极作用。在工作中,图书管理员必须要严格的按照图书馆的要求工作,切实落实图书资料的管理任务,这样才能让更多的读者加入到该项活动中来,让更多人喜欢读书,爱上读书,这样才能让图书馆更好的发挥自身的价值和作用。

  二、图书馆书籍资料整编工作

  图书馆书籍资料的争辩工作就是对书籍资料按照一定的原则进行整理和编目,如果站在管理流程的角度上来看,争辩工作占据着非常重要的位置,做好这项工作对其他工作的正常进行有着十分积极的作用。

  首先是在管理工作中,一定要保证图书分类的质量和水平,要按照图书自身的属性和种类将其分配到不同的区域,同种或者是同类的书籍应该集中在一个区域当中,或者直接将它们放在一起,这样一来就形成了一个独立科学的管理系统,为图书的查找和使用提供了更大的便利。同时,工作人员也应该对资料管理工作予以高度的重视,要做好资料的分类和管理工作,在管理当中一定要加强学科体系的建设,此外还要在工作中采取更加科学合理的方式。

  其次是一定要保证编目的质量。在图书管理当中。图书的编目工作是一个非常重要的环节,当前信息技术在不断的发展和改进,为了可以在实际的工作和生活中使得编目工作更加便捷,通畅都采用计算机来完成图书的编目工作。在图书编目工作中,非常重要的一个环节就是为图书贴条形码,条形码粘贴是有一个固定程序的,应该首先完成副本的粘贴,然后再将下一册图书贴上条形码。在这一过程中需要注意的一点是不同类别的图书在贴条形码的时候也是存在着一定不同的,在工作中我们要学会具体问题,具体分析,条形码粘贴工作彻底完成之后,工作人员还要将书籍的详细资料录入到电脑当中,在这一过程中需要大量的人力支持,因此在工作中也一定要利用上所有可以利用的资源去提高工作的质量和效率。图书资源检索是当前读者查找自己所需图书资料的一种非常常见的形式,在图书资料的录入工作中也可以使用这种方式,还有一些工作是需要通过软件来完成的,综上所述,不论是何种方式,只要能提高工作的质量和效率,都能在图书管理中加以应用

  三、图书馆书籍资料典藏工作

  图书馆资料的典藏工作在所有的工作中所占的比重也是相对较高的,图书馆馆藏工作可以说是书籍资料得以利用的关键和前提。同时对于整个图书馆价值的发挥也起到了重要的促进作用。典藏工作并不是独立存在的,和其他的工作具有较为密切的联系。文献的典藏工作是图书馆目录组织工作的基础所在。为了做好图书馆文献典藏工作,需要从文献采购,加工等各个方面入手,同时加强文献的检验。只有这样才能保证图书目录制作的高效性。通过运用相应的管理方式、对于图书的布局以及排架方式进行有效地划分。在工作的过程中,可以为采购人员提供相应的图书信息,使其了解相关工作内容的前提下,做好图书资料的采购工作。久而久之,图书馆的文献资料的典藏工作才能体现出一定的科学性和完整性。文献典藏工作是保证图书馆建设长足进行的重要工作之一,所以,在实际的工作中,要高度重视典藏工作,具体来说,可以从以下几个方面的内容来进行有效地分析:

  第一,要合理划分文献库。文献库应该根据其种类的不同来进行具体的划分,可以分成中文库、外文库或者是少数民族库等等。这样读者在进行文献资料查阅的过程中很容易找到图书资料。第二,要对图书资料的排架工作加强重视,进行这项工作的主要目的就是为了保证阅读人员能够迅速地根据索引找到目标书目。这样也可以节省相应的库房面积,提高库房的使用效率。这不仅是对书架的有效利用,同时也有利于文献的查阅,这些工作也是促进图书馆文献管理工作有效进行的关键所在。

  四、图书馆书籍资料剔旧工作

  所谓的图书馆书籍资料的剔旧,主要是针对图书馆中一些过期或者是无人问津的书籍或者是资料,需要剔除。另一方面,由于图书馆的面积有限,面对与日俱增的大量文献资源,图书馆变得越来越拥挤,为保障这些文献的充分利用,图书馆也需要对馆藏进行优化,剔除不必要的一些资料。

  关于文献的滞架时限并无统一的规定,要由图书馆工作人员根据本馆的具体情况而定。不过人们普遍认为:历史地理著作应长期保存,但为了适应形势的要求而编写的史地著作,一般保存5-10年;自然科学著作,除经典名著和基础理论著作需长期保存外,一般为5-10年为限。纯科学方面著作,应剔除陈旧的信息或理论图书;剔除旧版的一般著作,该领域的经典要长期保留。应用科学方面,如医学计算机、无线电、电视以及商业等领域的文献可保留5-10年,对于计算机应用软件部分的文献应保留5年。艺术作品除精美的画册、图集需长期保存外,一般保存10年。

  五、图书馆资料管理工作的原则

  图书馆是社会文献的一个集散地,它在运营的过程中所要达到的目的就是要更好的去服务社会和服务读者,图书馆资料管理工作对整个图书馆的发展有着非常重要的作用,这就要求图书管理人员一定要在工作中有服务意识和责任意识,充分的了解读者的需要,为读者提供更加高质量的服务。资料管理人员在工作中一定要更加的尊重自己的职业,为读者宣传和推荐更多的优秀图书,引导读者阅读。

  六、总结

  在图书管理工作中需要涉及到很多的环节,这些环节在很多方面都有着非常重要的作用,所以每个环节的质量都应该予以充分的保证,工作人员也应该对所有的工作环节予以有效的控制,在这一过程中必须要树立新思想,寻找新方法,只有这样,才能更好的保证图书管理工作的顺利进行。

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