浅谈如何提高高职学生的应用文写作水平
《应用文写作》课程是目前大多数高职高专院校开设的一门公共基础课，应用文写作能力已经成为高职学生必备的能力之一。应用文的使用范围非常广泛，使用频率很高，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 因此，学好应用文写作对我们的工作、学习、生活大有裨益。
但迄今为止，应用文写作课程的实际教学情况并不理想，如何提高该课程的课堂效率一直是教师们的研究课题之一。
一、高职高专应用文课堂效率不高的原因
应用文课程的课堂效率不高，其原因往往有以下三点：首先，高职高专使用的应用文教材大部分内容过多、例文陈旧。应用文的教学内容应与学生未来的工作紧密结合，而现在很多应用文教材内容往往脱离企业和时代，很多例文内容不是关于国家政府的，就是关于校园学习的，切合行业、企业和市场的时新例文偏少，容易使学生产生“老黄历”的感觉，不易引起他们的学习兴趣。同时高职高专应用文写作课程总课时大致在40节左右，要在有限的40学时内讲、练、评完大纲上的这些文种内容，教学时间显得捉襟见肘。其次，教学方法单一，课堂缺乏精心组织。在教学方式上，有的教师仍然采用黑板加粉笔的方式，不能吸引新一代的学生；有的教师改用了PPT，认为这就是教学手段的进步，却把文种概念、结构、要点、例文全部都打在PPT上，用PPT代替黑板，这样还是照本宣科，教学效果同样不佳。另一种情况是，现在应用文课程虽然已经有了很多新教学法，如任务驱动法、项目导向法、情境教学法、行为导向法、案例法、体验型教学等，但由于这些教学方法需要付出很大的精力来组织、控制课堂，一旦教师有所懈怠，其效果反而还不如传统的讲授。再者，应用文教师知识单一，局限了自身的教学水平。很多应用文写作教师没进过企业就直接在学校执教了，除了教授应用文写作外，他们还同时承担如大学语文、文学欣赏等中文类的课程；在日常工作中，他们最多碰到一些行政公文和论文的实际写作，几乎碰不到专业性较强的文书；而学生多半会参与到企业实际运作里去，如果不能结合他们今后的专业或岗位进行讲授，就不能激发学生的学习兴趣。应用文写作在本质上是一门交叉性学科，并不仅仅是“文字写作”。总之，应用文的格式、写作技法等只是“外衣”，要写好应用文，必须对其内在的“里子”有所把握，这个“里子”就涉及到了许多中文以外的领域知识，如果没有认识到这一点，光讲格式、写作技法，对本就基础不佳的高职高专学生来说，当然会觉得该课程枯燥无味。
二、提高应用文写作水平的方法
如何加强应用文写作教学呢？笔者在多年的应用文写作教学中进行了一些探索和实践，积累了一些行之有效的教学方法。
1、充分利用多媒体、网络资源，提高学生的学习兴趣
任何老师都明白兴趣是最好的老师，但兴趣不是与生具有的，而是逐步培养起来的，兴趣是以成功为支柱的。所以教师在教学中应注重培养学生的学习兴趣。教师在应用文教学时可制作多媒体课件，利用多媒体声像效果，调动学生听觉、视觉多方面的感官去感受，提高学生的学习和写作兴趣。譬如在教授广告、海报等文体时，为了充分激发学生写作的热情，教师可以利用网络的多媒体效果进行教学。因为在网络环境下，学生能够采用文字、音响、图像、动画、视频等多媒体来进行广告、海报的制作，而且学生在网上采集创作的素材，搜集资料也更加的便捷。
2、减少理论教学，注重实践教学
应用文写作是实践性很强的一门课程，它可分为理论教学和实践教学两部分，这两部分的课时分配比例应大体为1：1。这就要求教师在教学中的落脚点是写作，多训练学生的写作能力。在应用文写作的教学中，写出合乎要求的各类应用文是该课的目的。而能够让学生熟练地写出各种文体的应用文，勤写多练是教师教学的最好方法。因此，教师在课堂教学时，应以学生练习为重点，理论讲解为辅助。给学生足够的课堂写作时间。所以教师在课堂教学时，语言必须凝练简明，知识的讲解、例文的分析一定要精当，以使学生有更充裕的时间进行课堂练习。而且教师在安排学生的写作内容时，也要紧紧抓住学生的生活、思想，密切联系学生专业或社会热点等问题。如求职信的写作，可以组织学生参加招聘会，并让学生结合自己的专业和特长写一封求职应聘信。调查报告的写作可以让学生走向社会实地调查，不便实地调查的，也可让学生就他们关心的问题，如学生的消费状况、业余爱好等方面就近调查。这样以实践为依托，学生们就都写出了较为成功的调查报告。这种从理论到实践、从课堂走向社会的教学过程，有效地提高了学生的学习兴趣，培养了他们的观察能力、分析能力、研究问题的能力，启发了他们的创造性思维，同时也使学生很快地掌握了应用文写作的技巧。
3、应用文教学应与专业相结合，灵活调整教材
在高职的应用文教学中，除进行常规性应用文教学外，教师还应结合学生的专业特点，有计划地侧重进行与学生所学专业相关的应用文教学，这样才能使学生更快地适应将来的工作需要。在教学过程中，教材为开展教学提供了主要的内容依据，但教师在教学中不能就此“画地为牢”，受教材的束缚。还必须结合所教学生的专业特点，补充教材以外的与学生专业相对应的应用文种进行教学。比如在一般的高职院校所有的专业都会讲授计划、总结、请示、报告、实习报告、毕业论文、求职应聘文书等文种的写作，但还要结合学生的所学专业进行一些补充文种的讲授。如旅游专业，教师在讲授的过程中还应补充演讲稿、欢迎词和导游词等的写作。财经专业还应补充市场调查报告、审计报告、预算、决算等的写作，这样教师在教学中使应用文写作教学与学生的专业有机结合，才会使我们的应用文写作教学有助于提升学生的职业能力，让学生的专业知识丰富应用文写作的教学内容。 4、在应用文教学过程中，重视写作情景的创设
在应用文的教学过程中，要重视写作情景的创设。教师要根据教学内容，设计出贴近社会现实的实训内容，以弥补学生对实际工作、生活了解的不足，提高学生写作的积极性和有效性。因为学生在封闭于课堂的学习，在这样的客观条件的限制下，学生无法到实际的工作岗位去感受应用文写作方面的情景，这对于学生应用文写作能力的提高是一个很大的障碍。所以教师应创设写作情景，使学生获得亲身参与的体验，从而来提高学生们的写作能力。如：让学生在进行新闻写作时结合学校最新发生的情况进行写作，开会时写会议新闻、运动会时写运动会花絮、校庆时写校庆新闻等，学生对身边发生的新闻事件，感受较深，能够捕捉新闻素材，写出有实感的新闻来；教师在安排学生写调查报告时，让学生带着要调查的问题，通过实地调查后进行写作，学生能够利用调查所得材料进行分析，写作起来有话可说；会议纪录和会议纪要的写作，则让学生亲临学校各种会议现场，记下会议记录，再整理成会议纪要，学生在亲临正式会议时，才更能严肃、认真地写出会议纪录和会议纪要来；在学生会竞聘干部时，让学生学习写作演讲稿、并且在平时上课时就学校发生的事进行即兴演讲等等，这样学生更会有真情实感，演讲起来才更能晓之以理，动之以情。通过这样的实景写作，才能充分调动他们的创造能力，激发学生的写作激情，才能让学生写出格式准确、语言规范、内容充实、形式多样的应用文来。
让课堂充满笑声，以快乐的方式教学，尽量让学生在轻松愉快和自由的空气中学习知识。减少理论学时，实出实践教学，利用各种途径创设写作情景，调动学生的学习积极性。并结合学生的专业特点有目的地进行教学，使学生学有所长、学有所用。这些是笔者数年来从事应用文写作教学摸索的一些教学方法，这些教学方法的恰当运用，激发了学生的学习兴趣，调动了他们的学习主动性，有效地改变了应用文写作课的呆板和枯燥，使他们较好地掌握了应用文写作技能。教学有法，但教无定法。叶圣陶先生说过“教亦多术矣，运用在乎人”。
教学方法可以是多种多样、千姿百态的，但检验的标准只有一个：即教学效果。只有找到适合自己学生的，才是最好的。■
