中职数字图书馆建设与管理对策之思考
中图分类号：G250.76
图书馆作为社会知识、信息的保存与传递机构之一，为教育事业的重要组成部分。21世纪的到来，信息化技术已成为当前最先进的生产力，现代计算机网络技术的普及，使人们获取信息、传输信息的能力得到空前提高。而数字图书馆的建立，使图书馆的知识做到了更及时、更充分的传递，大大加强了图书馆实质作用。其中中职数字图书馆的建立，解决了中职学生过为单一化的学习模式，加宽学生获取知识的渠道，更是解决了建设图书馆在硬件设施方面的诸多问题，使整体教育向更有利方面发展。
首先，数字图书馆的建设为学生提供了知识阅读平台，让学生可以不受时间、地点的限制对需要了解的知识进行查阅，更好的享受到了图书馆提供的服务，增强其存在的作用性。其次，数字图书馆通过建立信息反馈机制，可及时了解学生的需求，为学生的发展提供更有利的保障。
1 中职数字图书馆目前存在的问题
由于中职数字图书馆起步较晚，对整个管理体系相对比较滞后，与一些高等院校相比存在着一定的差距，所以，如何完善数字图书馆的建设与管理，为目前很多中职学校尚未解决的问题。
1.1 信息资源不够完善
丰富的信息资源是实现学生自主学习的重要因素。从现有的中职数字图书馆来看，所提供的信息资源较为陈旧，所谓的一些文献资料“超级链接”能达到的网站也是寥寥无几，课内、课外的知识内容也是严重匮乏，信息较为孤立，没有成系统的分布，内容比较原始粗糙，缺少细致加工过程，很难体现出信息对学生的学习价值，从而降低了数字图书馆的信息化资源优势。
1.2 信息安全防范意识薄弱
在传统图书馆的运作模式中，图书馆的绝大多数数据信息都是以纸质形式保存，只要做好了防盗、防损、防毁的工作，这些数据信息也就安全了。但在数字图书馆建设和使用过程中，因为基于具有开放性和共享性的网络，产生了一系列的网络安全问题。轻则图书馆信息服务无法得到保障、数据丢失，重则整个图书馆陷入瘫痪境地，这将严重扰乱图书馆的正常运作，影响图书馆的形象。
而造成这种局面的关键原因有二个。其一，人为因素。在大众心目中，图书馆无非是借书、还书，工作内容简单，对于工作人员能力要求低，图书馆成为安置临近退休人员的一个重要途径，而这些人员往往专业技能不精，业务水平不高，面对复杂的信息安全问题无从下手。其二，信息安全管理制度不健全。缺乏全面，严格的管理制度，重技术，轻管理，导致信息安全事故发生频繁。
1.3 参考咨询服务不够彻底
目前，大多数数字图书馆都是采取传统网络咨询方式，如常见问题解答、电子邮件、论坛等栏目，使学生在使用的过程中常常会遇到一些问题。首先在“常见问题解答（简称FAQ）”方面，随着咨询问题的增多，学生对问题的列表要花大量时间去搜索，而且FAQ的解答过为单一，对于一些多层系多样化的问题仍然无法做答；其次在电子邮件和论坛方面，需要长时间以后才能回复，更没有时效性。所以，实施在线咨询的方式，是目前数字图书馆中使用较多的一种咨询方式。但由于人力、物力方面等因素，我国中职学校的数字图书馆还没有达到这种程度，只是仅仅依靠传统的网络咨询方式，很大程度上降低了图书馆的实用性。
1.4 图书馆工作人员专业能力差
中职学校图书馆要实现现代化建设与管理的关键要素就是工作人员应具有较高的专业素养。当前，图书馆现代化信息技术发展迅猛，许多新技术、新手段在中职学校的数字图书馆中广泛使用，这就对工作人员的专业素质和水平提出了高要求。目前，中职学校数字图书馆的相关工作人员，专业知识、业务能力以及网络化、数字信息化的技术水平不高，并且相关的上层管理领导其意识不高，因此，导致了图书馆的人才严重匮乏，管理人员业务学习相对较少，也很少有馆际交流学习，无法进行自身培训的提高。
2 中职数字图书馆在建设中的管理策略
2.1 增加信息资源储备
信息资源是数字图书馆中的核心内容，更是图书馆中所提供信息服务的前提和基础。首先，中职数字图书馆应根据学校的实际情况，有选择性的购买一些学术性、权威性较高的数据库。因中职学生大多都处于青春期，很容易受外界环境的影响，所以切勿盲目追赶潮流，社会上流行什么就选购什么，要切合学生的心理特征，从学生的角度出发。其次，由于互联网内容包罗万象，覆盖了不同学科、不同领域的知识内容，所以也形成了信息的无序、杂乱、分散等状况，难以适合中职学生的需求。因此，中职数字图书馆需对整体内容进行统筹规划，组建学术性高、有馆藏特色的数字图书馆，形成属于自己的学术资源，从而使数字图书馆实现最大化效益。
2.2 加强数字图书馆信息安全管理
对数字图书馆进行严格把控信息安全，首先要从对人员的管理方面进行有效监督，提高图书馆工作人员的专业水平，责任到人，各司其职。同时，对图书馆工作人员进行安全维护培训，提高其安全意识，避免使其有侥幸心理，认真做好安全工作。其次，完善信息安全管理制度，在数字图书馆的使用和操作的各个环节制定相应的管理制度，促使工作人员从自身岗位和工作实际出发，做好信息安全的防范工作。最后，将图书馆的信息做一备份也是非常重要的，数字图书馆系统中的数据较多，属于图书馆最为核心的重要资源，如若丢失其造成的损失的非常大的，因此必须要保证图书馆中的数据安全。
2.3 加强数字图书馆服务功能
合作虚拟咨询服务为目前大多数字图书馆所倾向的咨询模式。合作虚拟咨询服务是由多个图书情报机构联合起来形成一个分布式的虚拟在线咨询服务网络，从而可对大范围的网络用户提供咨询服务。经多项研究表明，这种咨询服务在服务效率上的得到了很大的认可。而我国，众多数字图书馆利用率过低，多方原因是因为没有完善的咨询平台，只是通过简单的搜索模式对所需知识内容进行查找，很大程度上降低网站的服务功能，形成“访问多次都无法查找所需要的内容后便无心再访问”的状况，影响了网站的访问量及实用性。
2.4 建立有效的人员管理机制
针对图书馆各项管理工作所需的管理人员的能力和素质不同，将不同类型的人才放置到合适的工作岗位中发挥光和热是非常重要的，能够扬其长避其短，有效地提高人才的利用率。建立有效的人员管理机制，不同的部门采取不同的管理方法，提高管理水平和工作效率。
当前，我国的中职学校图书馆在管理上，需要的是复合型人才，其应掌握图书馆的专业知识，并且具有较高的外语和计算机水平，能够适应数字化时代的发展以及图书馆对相关管理人员提出的高要求。所以，建立数字图书馆这个目标最主要的是从多角度出发，大力引进专业的相关管理人才，充分发掘人才的内在潜能，将图书馆建成以人为中心的研究为重点，提高数字图书馆的整体水平。
3 结束语
随着教育改革的不断深入，素质教育的全面推进，各学校的图书馆建设以成为改革的目标任务之一。而数字图书馆的建设更为简单、快捷，甚至不用去耗费更多师资力量与财政支出，其知识全面、信息灵活、便捷管理、不受时间空间限制等特点，反而更会达到图书馆的最终需要实现目的。所以，中职数字图书馆的建立为中职学生提供了更广阔的服务天地，其地位和作用更加突出，更是顺应了时代的需要，从而达到最终的教育目的。
