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图书馆流通部实行计算机借阅的管理分析

出处:论文网
时间:2015-06-10

图书馆流通部实行计算机借阅的管理分析

  由于计算机管理的高效性,所以现在很多图书馆都引入了计算机借阅管理,尤其在高效的图书馆,以提高服务水平以及管理层次,体现出读者至上的宗旨。但是实行计算机借阅管理系统并不是一劳永逸,流通部主要负责图书的借阅管理,每天接待的读者量很是巨大,特别是在高效的图书馆里,这在实际中必然存在着很多的问题,如果不能及时的解决,会给图书馆造成损失,给管理工作也带来不便。

  一、计算机借阅的优势

  1、缩短文献与读者的距离

  引入计算机管理系统后,读者可以通过检索,能直接快捷地浏览并且选择文献资料。读者亲自进入书库选书、浏览书的内容,还能在同类的各种书之间进行比较,挑选出自己认为最满意最合适的图书,这样不仅给读者提供了方便,也增强了图书与读者之间的亲和力,能激发读者更大的阅读兴趣。

  2、提高图书的借阅量

  通过自己在计算机管理系统内选择图书,读者会发现许多未被利用的图书,受到读者的青睐,从而提高了图书资源的利用率。计算机借阅同时也缩短了读者等待借阅的时间,能使更多的读者的潜在意识得到满足,从而达到大幅度提高图书借阅量的目的,使图书资源得到充分的利用。

  3、减轻图书管理员的工作量

  采用计算机借阅后,图书管理员不用再忙于去书库取书,可以将这部分时间和精力去做读者导读和咨询的相关工作。使得图书管理员成为真正的“知识信息的导航员”,大大提高了图书馆的服务水平以及层次。

  二、计算机借阅存在的问题

  1、读者对图书的乱拿乱放

  引入计算机借阅后,由于是自助式的,有些读者会对图书乱拿乱放,这使得原本整齐的书架出现排架混乱的问题,时间长久,使得其他读者在查找资料时有了极大不便,同时也使图书管理员的上书排架的频率增大。再者,这样也容易造成图书的破损和丢失,图书从书架上的取放次数增多后,会对图书造成破损。有极个别读者在看到自己喜欢的内容后竟然撕下书页,造成破坏,更有甚者,撕下条形码和磁条,将图书带出馆,这给图书馆造成损失,也给提读者的利益带来损害。

  2、不能妥善管理读者借阅证

  使用借阅证后,许多读者的图书借阅证并不能很好的保管,有的读者的借阅证还未使用很长时间,就折损导致不能使用;有的读者的借阅证丢失了也不去挂失,被别人冒名借出图书,给自己造成了利益损失;有的读者互相转用借阅证,导致到最后读者自己都搞不清自己的借阅证上借了多少本书,借了哪些书,给自己的再次借阅带来极大不便。

  3、忘记所借书目

  采用计算机借阅后,读者手里只有借阅证,这跟手工借阅时对自己所借书目以及期限一目了然不同,而计算机管理之下的借阅证上面仅仅有借阅条码和读者本人的照片,借阅证上借有几本书,什么时间归还,都无法在借阅证上得到体现,只有计算机才能储存这些信息,因此有些读者借出书时间一长,便会发生借书超期现象。

  4、图书管理员的工作失误

  管理员工作不认真、责任心不强,有时甚至操作不当,都会造成借还出错,出现漏借、错借的现象。漏借,有时并没有认真的核对电脑显示信息,读者超出借阅权限的书但扫描器仍在进行工作,读者把书借走后,但计算机里并没有记录,读者在还书时计算机系统才提示“此书未出借”,有时候管理员将两本放在一起的书当作一本,只扫描了上面的1本,却漏扫了下面的1本。错借,当前一名读者完成借阅,管理员没有及时的刷黑该读者的借阅证条码,便将下一名读者所借的图书扫到前一名读者借阅证上;如果读者下次借阅时,发现借阅证里没有自己所借的图书,就不归还图书,这给图书馆的图书资源带来损失。

  5、网络以及计算机的问题

  在借阅高峰期,计算机一定处于超负荷工作状态,或者计算机长期不进行维护,在借阅过程中,出现病毒感染、断电、死机等现象,就会造成正在借还的图书的数据丢失。有时服务器和网络的不稳定,导致图书馆所在书库的终端有时并不能正常进行,这使正在借还图书计算机管理中的图书链与读者链强行断开,造成借还图书的记录信息的丢失。

  三、解决所存在问题的策略

  1、使读者学会使用代书板

  读者入库时,换借书证为代书板,当读者在书架上拿下一本书时,便的代书板横插在本书的位置上,读者翻阅浏览后决定不借时,将本书放回原位,取下代书板,继续浏览选择其它的图书。如读者决定借阅某一本书时,便将书和代书板一同拿走,出库时交还代书板,换取借阅证,办理借阅手续。

  2、加强对读者的教育

  做好读者的思想道德教育,要做一名爱护图书的文明读者,意识到爱护图书是自己应具有的道德和应尽的义务,在借阅图书期间要爱护、珍惜并保存好图书,以延长图书的使用寿命,充分发挥资源的作用。协助管理员一起做好图书管理工作,读者在书库发现有人的不良行为时,能及时告知管理员或帮助管理员及时制止不良行为。严格的遵守图书馆各项规章制度,借还图书时按照借阅规则,不能互相借阅、代借;借书证丢失后要及时挂失,以免给自己造成不必要的损失。

  3、提高图书馆员的综合素质

  图书馆员要明确自己的工作任务,培养对自己本职工作的高度责任感。虽然图书馆引进了计算机借阅管理,但在工作中还会遇到很多具体问题,都一定要耐心细致地完成,全身心地投入工作。还要有扎实的业务能力,图书馆员必须能熟练的掌握图书馆业务知识,熟悉各书库的藏书范围、藏书特点,熟记各类专业书的架位。

  结束语

  要发挥计算机借阅管理的优势,就必须要做到人与计算机相结合,提高图书馆流通部的高效运转,更好的为读者服务,推动图书馆事业的发展。

图书馆流通部实行计算机借阅的管理分析

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