高职院校图书馆图书剔旧工作探究
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.201
1 高职院校图书馆图书剔旧基本情况
1.1 图书剔旧意义
图书剔旧工作是对图书馆馆藏文献进行的清理活动。当图书出现重样、残破、压架无法进行正常流通的时候就需要进行全面的剔旧。需要剔旧的图书主要是利用价值小，已经不符合时代的发展需求，没有实际的应用意义。高职院校图书馆主要是为学生以及教师提供学习教学科研服务的场所。因此只有保证高职院校图书馆藏书的实用性，才能够更好地发挥图书馆的功能。高职院校图书馆图书剔旧是一项长期开展的工作。
1.2 图书剔旧必要性
高职院校图书馆经费持续增加，根据规定每年高职院校都要采购相应的图书量，以保证图书馆能够正常运行，发挥自身功能。高职院校图书馆每年采购的图书正在逐年增加，但是相应的图书馆空间并没有扩大，这样就直接造成了新采购的图书无处摆放，只能够堆积到仓库中。这样既浪费了资源又不能够提升图书馆的功能。因此，整合图书馆信息资源，优化图书馆藏书结构，对不需要的图书开展剔旧工作，将会使图书馆的空间得到释放，能够存放更多的新图书。图书剔旧是图书馆管理工作开展的重要方面。
1.3 图书剔旧原则
图书馆实行藏借阅一体化的服务模式，能够节省更多的空间放置图书。新时期高职院校图书馆的功能得到进一步的提升，能够将更多的资源提供给师生。但是图书馆在藏书上要保证稳定状态，这样才能够为师生提供更多优质服务。因此，图书馆图书剔旧是一项基础的工作，对于图书馆资源结构优化具有影响。剔旧工作要保证图书馆图书先进性、实用性，能够为师生提供更多的资源。并且有针对性地进行图书选择。增强图书馆功能是剔旧工作的重要原则。
1.4 图书剔旧方法
（1）主观剔旧。这种图书剔旧方式对于图书馆管理人员综合素质的要求相对较高，需要管理人员根据专业知识与图书需求实际状况进行图书剔旧选择。
（2）图书状况。根据图书的实际情况进行图书的剔旧工作，这种方式与主观剔旧都具有一定的局限性。不能够盲目地进行图书剔旧工作。
（3）复查法。对于剔旧图书需要派遣专业人员进行复查，避免将具有价值的图书剔旧，造成不必要的损失。
图书剔旧工作的开展需要制定剔旧范围，根据剔旧要求进行图书剔旧工作的开展。并且在剔旧的过程中不能拘泥于一种方式，要根据图书的实际状况以及师生需求进行，保证图书剔旧工作效率。将图书进行分类，详细记录审定，统计各类别图书的总量，最后进行数据汇总，上报批示之后处理。
1.5 剔旧图书处理方式
对剔旧之后的图书进行处理，将有助于资源利用，避免浪费情况的出现。剔旧图书可以无偿捐赠给需要的学校，这样既丰富了他们的学习生活使他们感受到社会的温暖，同时使图书的功能再次得到发挥。
剔旧图书同样也能够折价出售，将具有应用价值的图书进行出售可以换取一定数量的资金用于采购全新的图书。针对残缺破损的图书可以直接进行报废处理。图书剔旧工作较为烦琐，需要在大量的图书中挑选价值不高的图书。因此要制订计划执行图书剔旧工作，有步骤地开展剔旧工作将会提升工作效率，保证图书馆整体图书质量，完善图书馆图书结构，保证图书馆图书实用性。因此在图书馆剔旧工作过程中要不断地总结经验教训，开展剔旧工作方法创新实践，提升图书剔旧工作效率。这样才能够更好地服务师生，保证图书馆管理工作顺利进行。
各高职院校图书馆之间可以进行图书交换，将剔旧出来的图书交换自己所需的图书，这样保证了图书利用率，最大限度地发挥了图书的使用价值，同时还能够加强各高职院校图书馆之间的联系，整合了高职院校校内资源，保证图书馆图书优化应用。这样既能够造福于师生，同样也能够避免盲目捐献。将图书交换到适宜的地方是剔旧工作开展的重点。提升图书社会价值和图书馆声誉对于高职院校的发展具有推动作用，因此，剔旧之后的图书可以低价转售，同样可以进行无偿交换，对于实在不能够应用的图书进行报废处理，都是剔旧工作开展的直接结果。
2 高职院校图书馆图书剔旧影响因素
图书馆资源优化是高职院校管理工作的重要方面。推动图书馆信息资源建设的发展，不断提升图书质量，完善专业图书采购方式，在数量上满足师生的信息资源需求。根据师生的要求及新年给个性化服务，是新时期高职院校图书馆发展的重点。但是剔旧工作还是会受到其他因素的影响。
图书采购招标对于专业图书的采购具有直接的影响。采购招标是现今高职院校图书馆采购的普遍方式，对于规范高职院校图书馆采购具有重要的影响。但是根据实际采购情况上看，高职院校在图书采购方面希望能够投入少量成本实现采购量的最大化。但是图书供应商也希望实现资源的最大化。图书市场专业图书相对较少，并且价格较高。图书供应商缺乏对这类图书的采购，这样就直接造成了专业图书盗版现象的严重，以次充好。高职院校图书馆图书采购在一定程度上受到供应商的限制，图书馆不能够采购到优质的专业图书，满足不了师生对于图书资源的需求。影响到高职院校图书馆的发展。并且图书招标主要对象是供应商并不是图书。
图书专业剔旧人员的缺失也是影响高职院校图书馆发展的重要因素。专业剔旧人员缺失是高职院校图书馆面临的重要问题。特别是采购人员没有形成专业团队。非专业人员不能够对图书剔旧进行综合性判断。高职院校图书剔旧人员数量少并且需要负责上万册图书，工作繁重任务大。专业意识不强都会使高职院校图书馆资源建设受到制约。
3 高职院校图书馆图书统计分析要素
3.1 人均占有量
明确专业图书类别，这样才能够确定专业图书的需求册数。专业藏书图书量与馆藏图书总数量形成的比例就是专业图书藏书量。再结合专业总人数，这样就可以计算出人均专业图书量。最后要对各个专业的学生进行汇总。人均图书占有量对于优化图书馆藏书结构具有重要的影响，能够使图书发挥自身的作用，保证学生接触到需求的图书。
3.2 专业图书总数
高职院校办学条件越来越好，规模越来越大。对于专业需求的图书不断得到满足，统计各专业图书需求量更加专业。高职院校各专业图书需求要根据人均占有量进行确认采购，主要是对图书进行类别界定。图书馆管理系统对于需求图书进行统计能够确认专业图书需求情况，这样有助于专业分配图书工作的开展。专业图书量与图书总量相比将会直接反映专业图书所占的比例，合理性结构需要根据高职院校专业设置情况进行具体的分析。因此，专业图书量要与高职院校专业设置相适应。
4 结 论
高职院校图书馆要定期开展图书剔旧工作，管理人员要密切关注图书馆藏书情况，构建完善的读者服务体系。加强图书馆的服务与管理水平，评估图书馆管理工作环节。建立图书剔旧管理机制，制订规划图书馆发展方案。这对于高职院校学生发展、教学水平提升具有重要的影响意义。
