高校图书馆电子资源管理现状研究
电子资源是一种新型的信息载体，它具有信息量大、占用空间小、获取方便、传播迅速、容易检索等特点，能够满足不同读者的各种要求，已逐步获得更多读者的认同。目前，电子资源在图书馆的馆藏资源中所占比例越来越高，随着网络、计算机、数字媒体等新媒体技术的迅速发展，读者更多的使用电子资源，电子资源正在改变着人们的习惯。
随着电子资源的不断增加和普及，高校图书馆的馆藏结构也发生了很大变化，资源的种类由单一的纸质书目信息，发展成为电子资源与纸质书目信息相结合。但是在其建设和管理方面与纸质图书相比，要相对落后和薄弱，加之图书馆网络条件和其他硬件条件发展滞后，以及大学生对电子资源的了解程度相对较低，导致图书馆现有电子资源的使用率相对较低。
二、高校图书馆电子资源管理存在的问题
（一）图书馆硬件条件发展滞后
首先，网络带宽限制电子资源的使用，电子资源的查询和检索是依托数据的传递进行的，可能出现很多用户同时使用的情况，学校的网络环境就会成为制约电子资源使用的重要因素。其次，校内外登录权限限制电子资源的使用，学校购买某校外数据库后，数据库供应商是通过识别学校的IP地址来提供资源使用权限的，一般只提供在校内网络的使用电子资源的权限，而当大学生或教师在校外的时候，就无法使用电子资源了，束缚了电子资源使用范围。
（二）电子资源管理与建设薄弱
高校图书馆电子资源的数量不足。部分高校因为管理理念、经费等原因，目前购买的数据库比较少，局限在部分学科和专业上，难以满足全体学科对文献资源的需求。高校图书馆电子资源的管理混乱。目前，高校图书馆电子资源的来源较广，有本地自身建设的资源，也有购买其他数据库供应商的，这些电子资源缺少必要的整合工作，大量电子资源堆在一起。高校图书馆电子资源的时效性差。有些高校图书馆对电子资源的时间范围缺少统一的标准和规范，导致各数据库的内容出现重复，有些资源更新不够及时，影响了电子资源的使用效率。高校图书馆电子资源的检索效率低。图书馆的电子资源是由各独立数据库组成的，不同的数据库在运行过程中，缺少统一的检索平台，无法实现跨库检索和多库检索，用户在使用进行资源检索时，需要频繁更换数据库，切换检索界面，影响用户的检索效率索效率。
（三）缺少专门的管理人才
电子资源的建设和管理都对管理者提出了新的要求，需要图书管理员具有计算机技术、网络技术、通信技术和多媒体技术，掌握电子资源的分类、复制、检索等能力，要求管理者具有复合型的知识结构，既具备电子资源的管理能力和软硬件的维护能力，又具备为用户提供电子资源检索服务的能力，同时还具备指导使用者利用电子资源的能力。但目前高校图书馆缺少这种复合型管理人才，无法兼备管理与服务的双重职责，不能解决使用者在实际使用中遇到的问题和困难，也不能对现有的电子资源进行分析和研究。
（四）对电子资源的宣传不够
有些高校图书馆在大力建设电子资源的同时，忽视了对电子资源的宣传，使用者不能及时了解新引进和新开发的电子资源，也不能了解这些新资源的学科和专业范围，对电子资源的宣传不够，导致使用者对电子资源不了解，直接影响电子资源的利用率。
三、提升高校图书馆电子资源管理与建设的对策和建议
（一）搞好图书馆硬件建设
在加强高校图书馆电子资源建设的过程中，要充分考虑本校教学和科研两个方面，兼顾教师和学生的不同需求，结合现有馆藏，根据学校的发展方向、学科结构和专业特色，选择引进新电子资源的内容和类型。积极采用和启动VPN认证技术，保障教师和大学生能够在校外对校园网内电子资源进行检索和利用，提高电子资源的利用率。
（二）加强对电子资源的管理与建设
整合电子资源，根据电子资源的文献类型，分为三类：电子图书、电子期刊和数据，将各个独立电子资源系统中的信息按照一定的科学体系进行分类。建立电子资源导航系统，将多种相关数据库和电子资源关联在一起，对不同数据库中的电子资源进行科学和分类，整合那些有关联的电子资源，建立电子资源导航系统。优化检索过程，实现电子资源的一站式检索，建立完善和统一的检索平台，实现跨库检索和多库检索，使资源使用者可以在检索平台上进行高效的检索，提高电子资源的利用率。加强移动用户端的建设。电子资源的使用应该是通过计算机和网络进行的，虽然现在计算机已经非常普及，但是随着移动互联网的发展，更多的高校教师和大学生希望能够在移动客户端上完成电子资源的检索和使用，图书馆要进一步加强移动端程序和系统的建设。
（三）培养复合型的专门人才
图书管理员在图书馆服务过程中发挥重要的作用，随着电子信息化的发展，图书馆员不仅要具备扎实的图书馆学专业知识，同时还要具备一定的外语水平及熟练的计算机检索技能，了解各个数据库的特点和使用方法以及读者在上机过程中遇到的各种问题。高校要加强对图书管理员的培养，通过各种培训和交流增加他们的学习机会，通过参加学术交流活动，促进他们掌握计算机技术、信息技术、存储技术、检索技术和网络技术，优化他们的知识结构。图书管理员也要将所学知识应用于实践，积极熟悉本校的学科和专业特点，总结不同学科和不同读者对服务的需求，制作最优化的检索策略。随着国外文献的不断使用，外文信息资源越来越多，其管理员的外语能力要求也越来越高，这就要求高校要加强对管理人员外语能力的培养。
（四）加强电子资源的宣传工作
高校要调动各种宣传平台，通过多种宣传渠道，采用丰富多彩的宣传方式，加强对图书馆电子资源的宣传。高校图书馆要对在校的师生进行馆藏资源和使用方法的教育，介绍图书馆馆藏的电子资源及其使用方法，增加用户对图书馆电子资源的了解，熟练掌握电子资源的检索方法。加强本校图书馆网站和主页的建设，全面和及时地反映馆藏资源的情况，完善网络资源导航和电子资源使用指南，增加用户留言互动版块，及时回答用户提出的问题。
随着现代化技术的不断发展，高校图书馆的馆藏结构也发生了变化，电子资源发挥了越来越重要的作用，电子资源所占的比例也在逐年增加，因此，做好图书馆电子资源管理，提高电子资源的使用率，为高校教师和大学生提供优质的信息服务，使图书馆在信息使用过程中发挥更重要的作用。
