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对传统图书馆与数字图书馆资源整合的思考

出处:论文网
时间:2016-01-11

对传统图书馆与数字图书馆资源整合的思考

  中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)134-0199-01

  现代通信技术和网络技术的快速发展加速了两者在图书馆方面的应用,用户可以不受时间、空间及地域等方面的限制,自由的从互联网中获取自己所需的信息。即便如此,但数字图书馆仍然有自身的局限性,它无法取代传统纸质的图书馆,传统印刷型的图书馆仍然发挥着重要的作用。因此为了更充分的利用信息资源,必须将传统图书馆和数字图书馆进行必要的资源整合,让两者共同发挥各自最大的作用,以此来满足人民群众日益增长的信息需求。具体来说,资源整合的内容大致有以下几点。

  1 文献资源方面的整合

  传统实体图书馆特点是拥有大量的信息资源,数字化图书馆特点是存取方便,因此,可以将两者有效整合,形成大量拥有资源+随时存取资源的模式。各个科研单位可以根据学科规划、专业设置、学科重点等方面,通过图书馆的资源系统实现在文献资源方面的合理配置。应该说,再大的图书馆受人员配置、经费支持、馆舍场地等方面的限制都不可能做到收藏所有的文献资料。所以,图书馆可以根据学科规划和专业发展等方面的需求集中力量构建本馆的核心书刊,同时,读者也可以根据自身需求借助于图书馆系统和互联网实现在资源方面的满足。在构建图书馆的文献资源中,由于信息传送的成本远低于文献收藏的成本,因此,将传统图书馆和数字图书馆的资源整合,既能够将分散的资源以电子的形式集中起来供读者使用,同时也保留纸质图书馆供读者实体阅读,两者的结合实现了实体图书馆与虚拟图书馆的有效互补。文献资源方面的整合使大量的信息资源与特色的数据库合理的衔接,形成了强有力的学术资源体系。

  2 信息组织技术的整合

  想要构建图书馆网络的组织和检索方式离不开先进的理论和技术。传统的文献组织形式主要是分类法或主题法,这样的文献组织形式是基于文献的内容,在查全率方面有着明显的优势,但是用户在查找文献的时候耗时大。随着计算机网络技术的快速发展,数字图书馆在引擎搜索方面的速度是非常快的,省时省力,并且网络资源的需求也在不断的上升之中。因此,图书馆应该加强自身在网络化、自动化、数字化方面的建设,实现传统实体资源库检索与特色的数字资源库检索的有效

  整合。

  信息组织技术的整合主要是指:一是图书管理员要将传统图书馆的信息组织方面的巨大优势逐渐的渗入到信息技术之中,参与到电子数据的制作中,并与其它人员一同开发高效率数据资源管理系统;二是图书馆员应吸收借鉴新技术和新理念,并运用到传统图书馆资源之中,达到传统方式和新技术两者之间的合理互补,建立高效、实用型的搜索引擎和导航系统,便于读者检索、阅读到国内外不同专业的数据资源信息。

  3 读者服务的整合

  图书馆的服务宗旨就是读者之一,服务至上。当今在传统服务于现代技术有机融合后,坚持图书馆的宗旨与新时期的服务理念,开创了读者服务的新局面,这种新局面主要表现为新技术手段的运用,也就是运用计算机网络技术开展跟踪服务、课题查新、科研立项、定位服务等,通过网上咨询与在线解答,实现一对多的服务,节约时间,且服务及时。网络管理与读者服务理念结合时,往往因为网络资源体系标准不同,所以用户在使用时常遇见不同系统的资源需要反复登陆,频繁认证的事项,这就让用户叫苦不堪,浪费了用户的时间,因此,图书馆需要对不同的平台进行整合,为读者服务,尽可能的让读者一次性认证更多的、不同系统的数据库,从而达到无缝隙衔接,更好的方便读者的目的。

  4 业务组织结构的整合

  现代图书馆的工作中心已经由文献加工转为信息服务,读者的需求仍然是图书馆最高的服务宗旨。传统型的图书馆主要讲文献加工和储藏为中心,阅览和外借为主要功能的业务组织结构形式。而网络环境下的数字图书馆的中心不是收藏,而是储存更多的信息资源,因此,信息技术和虚拟馆藏就成为了数字图书馆赖以生存的基础。面对这些复合型的工作需求,图书馆对自身业务组织进行调整、整合、分工是非常必要的,例如,信息技术部门着重负责图书馆网络维护以及资源数据方面的更新;传统采编部门在负责文献采编时还应该注重购买一些商业数据库和加工整理网上的信息资源;数字化加工部门负责网络环境下的资源在上网之后才能够变成真正的资源,这样的资源才能够实现资源共享和随时随地的存取,那些没有上网的文献不能够真正的称之为资源,所以信息加工部门的职责非常重要。只有图书馆整合自身的业务组织结构,每个部门鼎力合作,充分利用网络环境,让图书馆的资源变成特色化的复合型图书馆,才能够更好的为读者提供检索信息资源。

  5 读者教育的整合

  每位读者需要加强信息化方面的教育,提升利用信息的素质能力。传统的图书馆和网络环境下的两者读者教育是互相促进,互相补充的。面对信息网络数字环境的极大冲击,传统的读者教育需要同网络环境教育相结合,无论是内容方式还是方法手段方面都需要充分合理的利用信息技术。此外,担任施教工作的检索馆员,需掌握计算机信息处理技术并根据文献建设部门的整理与组织信息来共同发挥各自的优势所在,解决图书馆网络环境下的信息与技术这两大方面的问题。与此同时,图书馆网络中心应利用得天独厚的计算机技术和设备,运用资源开发利用和分析检索方面的特长,来有效实施网络环境之下的读者教育的整合工作。随着信息化技术的普及与推广,在读者教育逐渐向专业化与正规化方向转变之后,才能够实现最终的资源共享。应该说,读者教育内容是传统手工和计算机网络两者共同检索的有机结合体,这样既让读者教育从传统图书馆中获得了必备的分类、主题以及文献知识,又在网络信息之中获得了各种检索引擎的知识技能及使用规则,有效的实现了资源整合。

  总之,所谓的传统图书馆与数字图书馆的资源整合并不是让两者各自的功能简单的叠加在一起,而是让两者在一定程度上做到功能的整合,使他们之间能够相互取长补短,有机的结合在一起,不能够一味的强调某一方面而忽视了另外的一面,所以图书馆应该不断的适应来自社会的发展和环境的变化,整合传统图书馆和数字图书馆各自的优势,实现实体信息资源和虚拟信息资源的合理利用,从而充分的发挥复合型图书馆的实用功能。同时,图书馆的每位馆员应该发挥各自的才能,努力的为每位读者提供更优质的服务,使图书馆成为科研教育的文献信息中心。

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